# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему в розничных сетях наблюдается высокое количество обращений на пользователя?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-roznichnykh-setyakh-nablyudaetsya-vysokoe-kolichestvo-obrashcheniy-na-polzovatelya/)

В ритейле, как, например, в федеральной сети «Дикси», обращений гораздо больше (4,6 на пользователя в 2022 году), чем в средних значениях отраслевых отчетов. Это связано со спецификой бизнеса: большим парком оборудования (кассы, терминалы), высокой интенсивностью использования техники, частыми обновлениями систем и, возможно, недостаточным уровнем ИТ-грамотности сотрудников торговых точек. Также в рознице часто отсутствуют эффективные базы знаний для самостоятельного решения проблем.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 825

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление знаниями

## [Как альтернативный термин «бизнес-симуляция» сравнивается с «деловой игрой»?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-alternativnyy-termin-biznes-simulyatsiya-sravnivaetsya-s-delovoy-igroy/)

Альтернативный термин «бизнес-симуляция», по мнению эксперта, оценивается ещё хуже, чем «деловая игра», хотя в тексте не раскрываются детали, почему именно. Можно предположить, что термин «симуляция» может создавать искажённое восприятие процесса, слишком акцентируя внимание на технической стороне моделирования и снижая фокус на интерактивном обучении и командных взаимодействиях, которые являются основой деловых игр.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 825

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, деловые игры, бизнес-симуляции, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Кто отвечает за формирование и поддержание актуальности бэклога команды?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kto-otvechaet-za-formirovanie-i-podderzhanie-aktualnosti-bekloga-komandy/)

Формирование и поддержание актуальности бэклога команды является ответственностью владельца продукта. Владелец продукта отвечает за развитие продукта в целом и поэтому отвечает за постоянное пополнение бэклога ценными историями и задачами. В своей работе владелец продукта регулярно анализирует идеи, поступающие от заказчиков и пользователей, проверяет их ценность, декомпозирует на подходящие элементы и включает подтвержденные элементы в бэклог. Кроме того, команда тратит регулярные усилия на анализ самого бэклога для поддержания его актуальности, верифицируя остаточную ценность историй и задач, чтобы убедиться, что они по-прежнему соответствуют меняющимся потребностям.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 824

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление продуктами, продуктовый подход, эффективность, оптимизация

## [Что является самым важным элементом системы ITSM-процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-yavlyaetsya-samym-vazhnym-elementom-sistemy-itsm-protsessov/)

Наиболее важным элементом системы ITSM-процессов является программа совершенствования услуг (SIP), которая представляет собой практическую реализацию подхода CSI. SIP позволяет адаптироваться к новым требованиям, выявлять слабые места системы и работать над ними, при этом фокусируясь на потребителе услуг. SIP объединяет различные инициативы по совершенствованию процессных, технических и ресурсных аспектов в единую систему развития, обеспечивая их оценку по влиянию на качество предоставляемых услуг и удовлетворенность потребителя.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 824

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Почему важно вести журнал недоступности отдельно от инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-vesti-zhurnal-nedostupnosti-otdelno-ot-intsidentov/)

Ведение журнала недоступности отдельно от инцидентов важно, потому что периоды простоя, зафиксированные по разным критериям для одной и той же услуги, могут пересекаться во времени. Кроме того, при измерении недоступности в точке потребления учитываются отдельные экземпляры бизнес-процессов, выполняемых в конкретный момент времени, а не весь процесс в целом. Отдельный журнал позволяет более точно учитывать и анализировать периоды простоя, а на этапе отчетности объединять пересекающиеся периоды для расчета окончательных показателей доступности.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 824

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление доступностью, управление инцидентами

## [Как построить систему измерения процессов ИТ так, чтобы она действительно помогала в управлении?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-postroit-sistemu-izmereniya-protsessov-it-tak-chtoby-ona-deystvitelno-pomogala-v-upravlenii/)

Чтобы система измерения процессов ИТ действительно помогала в управлении, следует придерживаться следующего подхода: 1. Начните с четкого определения назначения процесса (зачем он существует, какие цели решает). 2. Определите ключевые практики, которые необходимо выполнять для достижения этого назначения. 3. На основании ключевых практик сформулируйте метрики, которые будут отслеживать выполнение этих практик. 4. Установите целевые и граничные значения для каждой метрики, соответствующие вашим целям. 5. Сформируйте KPI, объединяющие эти метрики и показывающие степень достижения целей. 6. Убедитесь, что KPI взаимосвязаны между собой и создают целостную картину работы ИТ, а не представляют собой набор несвязанных показателей. 7. Включите в систему измерений не только технические данные, но и субъективные мнения пользователей (удовлетворенность), так как для ИТ важно качество предоставляемых услуг конечным пользователям. 8. Постоянно пересматривайте и корректируйте систему измерений, проверяя, действительно ли собранные данные помогают в принятии управленческих решений и достижении бизнес-целей.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 824

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Какие методы эффективны для работы с системным сопротивлением организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-metody-effektivny-dlya-raboty-s-sistemnym-soprotivleniem-organizatsii/)

Эффективные методы работы с системным сопротивлением организации включают: 1) Формирование коалиции поддержки изменений из руководителей разных уровней и подразделений. 2) Создание видения изменений, которое резонирует с ценностями и целями организации. 3) Разработка плана изменений с четкими этапами и промежуточными результатами, поддающимися измерению. 4) Усиление коммуникации на всех уровнях организации для уменьшения неопределенности и слухов. 5) Выявление и поддержка первых сторонников изменений, создание сети адвокатов преобразований. 6) Предоставление обучения и ресурсов, необходимых для успешной адаптации к изменениям. 7) Внедрение пилотных проектов для демонстрации успешности подхода в ограниченном масштабе. 8) Изменение системы вознаграждений и показателей эффективности для поддержки новых поведений. 9) Постоянный мониторинг прогресса и оперативная корректировка плана изменений. 10) Укрепление новых практик через интеграцию в процессы, системы и культуру организации, чтобы предотвратить возврат к старым методам.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 824

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Что такое индикаторы оценки в рамках стандарта ISO/IEC 15504 и как они используются в COBIT 5 PAM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-indikatory-otsenki-v-ramkakh-standarta-iso-iec-15504-i-kak-oni-ispolzuyutsya-v-cobit-5-pa/)

Индикаторы оценки в стандарте ISO/IEC 15504 — это наблюдаемые свидетельства, подтверждающие выполнение определенных управленческих практик в процессе. Они служат основой для объективной оценки уровня зрелости процесса и могут быть представлены как документированными рабочими продуктами (планами, отчетами, протоколами), так и словесными подтверждениями от менеджеров и участников процесса. В COBIT 5 PAM эти индикаторы применяются для проверки наличия и стабильности выполнения ключевых управленческих действий: определения целей процесса, распределения ответственности, обеспечения ресурсов, измерения результатов и планирования улучшений. Чем больше подтвержденных индикаторов найдено, тем выше уровень зрелости процесса считается достигнутым.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 824

Теги: COBIT, ISO 20000, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие основные компетенции необходимы современному поставщику ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-kompetentsii-neobkhodimy-sovremennomu-postavshchiku-it-uslug/)

Современному поставщику ИТ-услуг необходимы компетенции в трех ключевых направлениях: как поставщика услуг (обеспечение качества и надежности предоставляемых услуг), как потребителя услуг (при взаимодействии с субпоставщиками и третьими сторонами), и как посредника (координация и интеграция услуг в многоуровневой структуре). Это включает знания в области контрактного управления, управления рисками, управления отношениями с заказчиками и поставщиками, а также методологий, таких как OPBOK и SIAM. Также важны навыки в управлении многоуровневыми поставками и интеграции сервисов от различных провайдеров для обеспечения конечной ценности для заказчика.

Автор: Дмитрий Хруслов

Рейтинг: 824

Теги: DevOps, CI/CD, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление рисками

## [Что такое Проектируемый простой услуг (PSO) и кто за него отвечает в рамках ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-proektiruemyy-prostoy-uslug-pso-i-kto-za-nego-otvechaet-v-ramkakh-itil/)

Проектируемый простой услуг (Projected Service Outage, PSO) - это документ, в котором фиксируются все запланированные периоды недоступности услуг, необходимые для реализации изменений. За формирование и актуализацию этого документа в первую очередь отвечает процесс управления изменениями. Однако при согласовании поправок в графике плановых простоев также участвуют процессы управления уровнем услуг (Service Level Management, SLM) и управления доступностью (Availability Management), обеспечивая комплексный подход к планированию и минимизации влияния простоев на бизнес.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 824

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление доступностью, управление изменениями, управление уровнем услуг, SLM