# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Каковы признаки правильно построенной системы измерения и оценки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-priznaki-pravilno-postroennoy-sistemy-izmereniya-i-otsenki/)

Правильно построенная система измерения и оценки соответствует критериям SMART: показатели конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени. Особенно важно, чтобы каждый показатель был соотнесён с реальными управленческими задачами, а данные использовались для принятия решений. Система не содержит «отчётности ради отчётности», исключает искажение поведения через неправильные стимулы и основана на каскаде целей от стратегического уровня до операционного.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 994

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, стратегия

## [В чем заключается ошибка «делать правильно, но не то, что нужно» в ИТ-менеджменте?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-zaklyuchaetsya-oshibka-delat-pravilno-no-ne-to-chto-nuzhno-v-it-menedzhmente/)

Ошибка «делать правильно, но не то, что нужно» заключается в том, что ИТ-специалисты технически корректно выполняют задачи, но эти задачи не связаны с реальными бизнес-потребностями и не приносят ценности. Например, разработчики могут внедрить «крутой» API с высокой производительностью, но если он не интегрирован с CRM, бизнес не увидит роста продаж. Или сервис-деск может похвастаться 1000 закрытыми заявками, игнорируя 40% повторных обращений. В таких случаях работа выполняется технически грамотно, но не решает реальные проблемы бизнеса и клиентов, приводя к потраченным впустую ресурсам и неэффективности.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 994

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, управление запросами на обслуживание, эффективность, оптимизация

## [Почему важно учитывать локальное время пользователей при расчете сроков поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-uchityvat-lokalnoe-vremya-polzovateley-pri-raschete-srokov-podderzhki/)

Учет локального времени пользователей важен потому, что пользователь оценивает сроки обработки своего обращения именно в своем часовом поясе. Если пользователь из Владивостока обратился утром и ожидает решения в течение дня, но из-за разницы в часовых поясах фактическое решение приходит только на следующее утро по его времени, он воспримет это как задержку, даже если общее рабочее время обработки уложилось в обещанные 4 часа. Это создает негативное впечатление и снижает уровень удовлетворенности. Учет локального времени позволяет правильно устанавливать ожидания пользователей и предоставлять им актуальную информацию о статусе их обращений. Кроме того, адаптация коммуникации под местное время улучшает восприятие сервиса и демонстрирует уважение к пользователю как к клиенту.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 994

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Какие вопросы необходимо задавать для выявления слабых сторон при анализе рисков?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-voprosy-neobkhodimo-zadavat-dlya-vyyavleniya-slabykh-storon-pri-analize-riskov/)

Для выявления слабых сторон при анализе рисков необходимо задавать вопросы: «Почему этот риск возможен? Какие внутренние характеристики или процессы организации делают этот риск вероятным? Какие особенности структуры управления, культуры или коммуникаций способствуют возникновению этого риска?» Подобные вопросы помогают выйти за рамки поверхностного описания рисков и проникнуть в их причины, что позволяет идентифицировать реальные слабые стороны организации, требующие внимания и корректировки.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 994

Теги: управление рисками

## [Какие признаки указывают на успешное внедрение процесса управления проблемами в компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-priznaki-ukazyvayut-na-uspeshnoe-vnedrenie-protsessa-upravleniya-problemami-v-kompanii/)

Признаками успешного внедрения процесса управления проблемами в компании являются сокращение количества повторных инцидентов, улучшение коммуникации внутри команд, четкое распределение ответственности, повышение скорости выявления и устранения причин проблем, а также осознанное включение организационных вопросов в процесс управления. Компания начинает фокусироваться не только на оперативном устранении сбоев, но и на системной работе по предотвращению их возникновения, что свидетельствует о переходе на более высокий уровень зрелости управления.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 994

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, управление проблемами, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как можно улучшить коммуникацию между подразделениями компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-uluchshit-kommunikatsiyu-mezhdu-podrazdeleniyami-kompanii/)

Для улучшения коммуникации необходимо внедрять кросс-функциональные проектные команды, совместные стратегические сессии и создавать общие KPI, отражающие успех всей компании, а не отдельных подразделений. Например, если ИТ-подразделение и производственный блок будут совместно нести ответственность за снижение издержек, это простимулирует их взаимодействие и обмен информацией. Важно также проводить регулярные совещания, на которых рассматриваются взаимные зависимости и долгосрочные цели.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 994

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, эффективность, оптимизация

## [Какие аспекты учитываются бизнесом при обсуждении структуры SLA?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-aspekty-uchityvayutsya-biznesom-pri-obsuzhdenii-struktury-sla/)

При обсуждении структуры SLA бизнес учитывает текущие возможности ИТ-подразделения, понимает необходимость реалистичных требований и стремится спланировать будущие улучшения. Бизнес проявляет ответственность, не требуя всего сразу, но при этом четко формулирует свои ожидания и обсуждает пути их достижения в будущем с учетом возможного развития ситуации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 994

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Как обрабатывать известные ошибки в рамках управления проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obrabatyvat-izvestnye-oshibki-v-ramkakh-upravleniya-problemami/)

Известные ошибки (KEDB — Known Error Database) требуют отдельного контроля: документирования временных решений, мониторинга их применения при возникновении инцидентов и планирования постоянного устранения. В отличие от инцидентов, где акцент на быстрое восстановление сервиса, управление проблемами фокусируется на сохранении информации об ошибках до их окончательного решения. Эта деятельность включает регулярный пересмотр приоритетов исправления и координацию с процессом управления изменениями.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 994

Теги: мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление инцидентами, управление проблемами, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему второй вариант организации управления изменениями редко реализуется на практике?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vtoroy-variant-organizatsii-upravleniya-izmeneniyami-redko-realizuetsya-na-praktike/)

Второй вариант организации управления изменениями, предполагающий назначение выделенного специалиста уровня непосредственного подчинения начальнику по эксплуатации, который по должностной инструкции отвечает исключительно за управление изменениями/релизами без совмещения с другими обязанностями, редко реализуется на практике, потому что организации часто не готовы к такой структурной перестройке. Это требует выделения дополнительной должности и четкого разделения процессных обязанностей, что может столкнуться с сопротивлением по причине дополнительных затрат или нежелания менять существующую организационную структуру. Первый вариант с запретом совмещения ролей рассматривается как более доступный для реализации минимум

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 994

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, экономика и финансы

## [Как должен выстраиваться процесс внедрения метрик для улучшения работы команд?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-dolzhen-vystraivatsya-protsess-vnedreniya-metrik-dlya-uluchsheniya-raboty-komand/)

Процесс внедрения метрик должен выстраиваться как инструмент для улучшения работы, а не как формальное требование. Сначала необходимо определить ключевые метрики, которые действительно дают представление об эффективности процесса. Затем обучить команду работе с этими метриками, объяснив, как они помогут справляться с повседневными задачами. Важно, чтобы система измерений была прозрачной и полезной именно для тех, кто в ней непосредственно участвует. Внедрение должно происходить постепенно, с акцентом на решение конкретных проблем, с которыми сталкивается команда.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 994

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление релизами, эффективность, оптимизация