# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие преимущества дает ежедневный контроль по критически важным проектам?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-ezhednevnyy-kontrol-po-kriticheski-vazhnym-proektam/)

Ежедневный контроль по критически важным проектам позволяет выявлять отклонения на самых ранних стадиях, когда их еще легко исправить. Это предотвращает накопление проблем и больших отставаний в будущем, поскольку, как отмечается в тексте, 'опаздывают не поздно, опаздывать начинают всегда рано'. Такой подход обеспечивает более высокую степень уверенности в соблюдении сроков, позволяет быстро корректировать планы и распределять ресурсы, а также поддерживает высокий уровень ответственности у команды проекта.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 813

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2

## [Как распознать, что в команде отсутствует общая цель, и как это влияет на управление?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-raspoznat-chto-v-komande-otsutstvuet-obshchaya-tsel-i-kak-eto-vliyaet-na-upravlenie/)

Отсутствие общей цели в команде можно распознать по следующим признакам: участники воспринимают свою работу как выполнение отдельных задач без связи с общей картиной; общение сводится к формальному обмену информацией без обсуждения целей; каждый член команды фокусируется только на своих задачах, не интересуясь работой коллег; нет сплоченности и взаимопомощи при возникновении сложностей. В таком случае команда превращается в рабочую группу, что требует иного подхода к управлению. При отсутствии общей цели невозможно использовать преимущества командной работы и синергетический эффект, управление становится более традиционным, с фокусом на контроль отдельных людей, а не на организацию работы единой структуры. Это делает управление менее эффективным, особенно при выполнении сложных интеллектуальных задач.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 813

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента

## [Какие доли обращений смогут обрабатываться первой линией при предложенной модели поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-doli-obrashcheniy-smogut-obrabatyvatsya-pervoy-liniey-pri-predlozhennoy-modeli-podderzhki/)

Первая линия будет обрабатывать обращения, поступающие по телефону (примерно 30% от общего количества), а также те обращения через портал, где пользователь не смог самостоятельно классифицировать проблему. Поскольку пользователи уже натренированы грамотно описывать проблемы и прикладывать скриншоты, доля таких неполноформализованных обращений, вероятно, будет небольшой. В результате получается, что первая линия будет обрабатывать значительно меньшую долю обращений, чем в текущей системе, что позволит ей эффективнее справляться с остающимися задачами.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 813

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Может ли система управления задачами (таск-трекер) реализовать функционал канбана?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhet-li-sistema-upravleniya-zadachami-task-treker-realizovat-funktsional-kanbana/)

Система управления задачами (таск-трекер) может реализовать функционал канбана, если поддерживает визуализацию потока работ с правилами перемещения задач, возможность устанавливать ограничение WIP и организовывать вытягивающий принцип. Однако в большинстве систем этот функционал либо отсутствует, либо реализован частично, поэтому простое наличие слова "канбан" в названии или описании не гарантирует соблюдения всех принципов методологии. Для полноценной реализации канбана необходима адаптация системы под конкретные бизнес-процессы с акцентом на управление потоком, а не только на учёт задач.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 813

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, управление процессами, ИТ-процессы

## [Зачем необходимо измерять метрики в рамках часто повторяющихся процессов, опирающихся на труд персонала?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/zachem-neobkhodimo-izmeryat-metriki-v-ramkakh-chasto-povtoryayushchikhsya-protsessov-opirayushchikhs/)

Измерение метрик в рамках часто повторяющихся процессов позволяет убрать разрыв между субъективными ощущениями и объективной реальностью. Это помогает выявить места, где теряются деньги и ресурсы, улучшить управление процессом, а также определить его эффективность и производительность. Регулярное измерение данных позволяет принимать более обоснованные управленческие решения, не полагаясь только на интуицию или личное восприятие.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 812

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие примеры иллюстрируют важность осознания цели работы в статье?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-primery-illyustriruyut-vazhnost-osoznaniya-tseli-raboty-v-state/)

В статье описываются различные примеры, чтобы проиллюстрировать важность понимания цели работы. Основной пример — классическая притча о трех каменщиках, где первый видит свою работу в подгонке камней, второй — в зарабатывании денег для семьи, а третий — в строительстве храма. Другой вариант притчи рассказывает об уборщике на космодроме, который на самом деле участвует в запуске космических кораблей. Также упоминается пример компании Asana, которая формулирует свою миссию как помощь «человечеству процветать», и примеры миссий крупных компаний, таких как Google, Facebook и Amazon. Особым экспериментом стала работа Дэна Ариели, демонстрирующая, как восприятие смысла работы влияет на трудовую мотивацию участников.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 812

Теги: мотивация персонала, стимулирование

## [Как избежать локальной оптимизации в управлении затратами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izbezhat-lokalnoy-optimizatsii-v-upravlenii-zatratami/)

Чтобы избежать локальной оптимизации, необходимо внедрять целостный подход к управлению затратами, когда принимаются решения с учетом влияния на все подразделения. Это может быть реализовано через общие KPI по компании, совместные бюджетные сессии и стратегическое планирование, учитывающее взаимосвязи между процессами. Например, вместо того чтобы выделять каждому подразделению таргет на сокращение затрат, можно искать точки синергии, где вложения в одно подразделение (например, ИТ) приведут к сокращению расходов во всем бизнесе.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 812

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какова роль стандартных изменений в системе управления ИТ-услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakova-rol-standartnykh-izmeneniy-v-sisteme-upravleniya-it-uslugami/)

Стандартные изменения играют важную роль в системе управления ИТ-услугами, обеспечивая предварительно авторизованные и детально документированные изменения с низким уровнем риска. Они позволяют автоматизировать и ускорить выполнение определенных процедур, сокращая время обработки запросов. Стандартные изменения часто инициируются через запросы на обслуживание, но их успешная реализация обеспечивается за счет разработки моделей, которые определяют четкие правила выполнения изменений. Это помогает повысить эффективность работы системы управления ИТ-услугами, позволяя фокусироваться на более сложных и рискованных изменениях.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 812

Теги: общие вопросы менеджмента, управление запросами на обслуживание, управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Как влияет неверная информация о процессе оценки на доверие пользователя?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-nevernaya-informatsiya-o-protsesse-otsenki-na-doverie-polzovatelya/)

Неверная информация о процессе оценки, например, обещание бесплатности SMS, которое на деле оказывается платным, существенно снижает доверие пользователя к организации. Даже если качество самой услуги было хорошим, такая несогласованность в коммуникации создает ощущение недобросовестности. Пользователь теряет уверенность в прозрачности дальнейших взаимодействий с организацией и становится менее склонен к сотрудничеству в будущем. Это особенно критично в ситуациях, когда пользователь искренне хотел оценить услугу положительно, но был остановлен неожиданным условием.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 812

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Как метрика отражает долю ответственности каждой группы в нарушении сроков обработки инцидента?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-metrika-otrazhaet-dolyu-otvetstvennosti-kazhdoy-gruppy-v-narushenii-srokov-obrabotki-intsidenta/)

Метрика распределяет ответственность за нарушение срока обработки пропорционально доле участия каждой группы в общем времени обработки просроченного инцидента. Для этого используется формула, где для каждого просроченного инцидента (vi=1) вычисляется доля времени группы (ti/Ti), которую затем вычитают из единицы. Чем большую часть общего времени обработки инцидента занимала группа, тем больше ее ответственность за просрочку и тем ниже её KPI. Это позволяет избежать ситуаций, когда 'стрелочником' становится последняя группа, получившая уже просроченный инцидент.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 812

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами