# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какой критерий Коттер предлагает для оценки успешности первого шага внедрения изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-kriteriy-kotter-predlagaet-dlya-otsenki-uspeshnosti-pervogo-shaga-vnedreniya-izmeneniy/)

Джон Коттер рекомендует использовать такой критерий успешности первого шага: более 75% руководителей должны согласиться с тем, что текущие практики необходимо менять как можно скорее. Это означает, что создание ощущения срочности достигнуто, когда большинство руководителей осознают необходимость немедленных действий и готовы поддерживать последующие этапы изменений.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 889

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление релизами

## [Какие организации чаще всего создают специальные структуры для управления проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-organizatsii-chashche-vsego-sozdayut-spetsialnye-struktury-dlya-upravleniya-problemami/)

Специальные структуры для управления проблемами чаще всего создаются в организациях, которые регистрируют большое количество проблем, требующих координации и решения, или в тех, у кого имеются запутанные и сложные организационные структуры. Такие организации сталкиваются с необходимостью систематизированного подхода к выявлению и устранению корневых причин проблем, что требует выделения отдельной должности менеджера по управлению проблемами для эффективной координации работы.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 889

Теги: общие вопросы менеджмента, управление проблемами

## [Зачем необходимо измерять метрики в рамках часто повторяющихся процессов, опирающихся на труд персонала?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/zachem-neobkhodimo-izmeryat-metriki-v-ramkakh-chasto-povtoryayushchikhsya-protsessov-opirayushchikhs/)

Измерение метрик в рамках часто повторяющихся процессов позволяет убрать разрыв между субъективными ощущениями и объективной реальностью. Это помогает выявить места, где теряются деньги и ресурсы, улучшить управление процессом, а также определить его эффективность и производительность. Регулярное измерение данных позволяет принимать более обоснованные управленческие решения, не полагаясь только на интуицию или личное восприятие.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 888

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как определить, кто может исполнять роль владельца сквозного процесса?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-kto-mozhet-ispolnyat-rol-vladeltsa-skvoznogo-protsessa/)

Для определения владельца сквозного процесса необходимо проанализировать обязательные обязанности этой роли по каждому пункту из выбранного источника (например, ITIL), затем оценить степень критичности каждой обязанности для конкретной организации и процесса, используя, например, десятибалльную шкалу. Где 10 баллов означает, что процесс без выполнения этой обязанности 'не выживет' или уже вызывает проблемы. Полученный приоритизированный список требований покажет, какие полномочия и возможности должны быть у владельца процесса в данной организации. Важно учитывать, что для разных процессов и организаций эти требования могут существенно отличаться в зависимости от критичности процесса, уровня сложности, организационной структуры и культурных особенностей. Например, в организациях, только начинающих внедрять процессный подход, владельец часто должен обладать широкими полномочиями, охватывающими все задействованные подразделения.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 888

Теги: ITIL, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие преимущества потоков создания ценности перед традиционными бизнес-процессами в управлении организацией?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-potokov-sozdaniya-tsennosti-pered-traditsionnymi-biznes-protsessami-v-upravlen/)

Потоки создания ценности имеют несколько ключевых преимуществ по сравнению с традиционными бизнес-процессами. Основное преимущество заключается в том, что потоки ставят в центр внимания потребителя, а не организацию. Описание деятельности в формате потока формирования ценности для потребителя позволяет приблизить каждый шаг к кульминации в форме получения желанного результата клиентом. Потоки сохраняют преимущества последовательно-непрерывного описания деятельности с сохранением всех присущих характеристик, таких как пропускная способность и узкие места, но добавляют ценностный аспект. Использование потоков ценности позволяет взглянуть на деятельность в бережливом ключе не только на отдельные шаги, но и на поток в целом. Это приводит к сокращению ненужных шагов для потребителя - например, вместо того чтобы требовать от страхователя прохождения процесса подтверждения страхового случая, компания сама берет на себя эту работу, что увеличивает ценность для клиента и уменьшает операционные потери.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 888

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, поток создания ценности (Value Stream)

## [Почему конфликт интересов нельзя рассматривать как нормальное событие в работе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-konflikt-interesov-nelzya-rassmatrivat-kak-normalnoe-sobytie-v-rabote/)

Конфликт интересов не является нормальным событием, так как он создает противоречивые обязательства, которые могут нарушить объективность и качество выполнения задач. Если такой конфликт присутствует на долговременной основе, процессы работать не будут, поскольку люди, исполняющие их, стремятся избегать ситуаций, вредящих их профессиональной деятельности или репутации. Это противоречит естественному поведению специалистов, которые не хотят вредить себе или своей работе.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 888

## [Что такое индикаторы оценки в рамках стандарта ISO/IEC 15504 и как они используются в COBIT 5 PAM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-indikatory-otsenki-v-ramkakh-standarta-iso-iec-15504-i-kak-oni-ispolzuyutsya-v-cobit-5-pa/)

Индикаторы оценки в стандарте ISO/IEC 15504 — это наблюдаемые свидетельства, подтверждающие выполнение определенных управленческих практик в процессе. Они служат основой для объективной оценки уровня зрелости процесса и могут быть представлены как документированными рабочими продуктами (планами, отчетами, протоколами), так и словесными подтверждениями от менеджеров и участников процесса. В COBIT 5 PAM эти индикаторы применяются для проверки наличия и стабильности выполнения ключевых управленческих действий: определения целей процесса, распределения ответственности, обеспечения ресурсов, измерения результатов и планирования улучшений. Чем больше подтвержденных индикаторов найдено, тем выше уровень зрелости процесса считается достигнутым.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 888

Теги: COBIT, ISO 20000, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие типичные ошибки допускаются при проведении пост-имплементационного обзора (PIR)?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-tipichnye-oshibki-dopuskayutsya-pri-provedenii-post-implementatsionnogo-obzora-pir/)

Типичные ошибки включают отсутствие четких критериев оценки, задержку обзора (проведение через слишком долгое время после внедрения), поверхностный анализ причин неудач и игнорирование обратной связи от конечных пользователей. Также часто недооценивают важность документирования уроков и их интеграции в будущие процессы. Это приводит к повторению ошибок и снижению эффективности управления изменениями.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 888

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление изменениями, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Какие риски связаны с неправильным применением продуктового подхода?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-svyazany-s-nepravilnym-primeneniem-produktovogo-podkhoda/)

Применение продуктового подхода там, где он не подходит, связано с несколькими рисками: создание искусственных продуктов с нечеткими границами; отсутствие у владельцев продуктов реальных полномочий и мотивации, связанной с успешностью продукта; нецелесообразное использование специфических инструментов (например, измерение retention для внутренних систем); увеличение сложности управления без реальной пользы; снижение эффективности работы по сравнению с традиционными методами управления проектами; неправильное распределение ресурсов на внедрение методологии вместо решения реальных бизнес-проблем. Эти риски могут привести к снижению общей эффективности организации и потере доверия к новым методологиям.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 888

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление продуктами, продуктовый подход, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Почему последний вариант решения при нескольких заказчиках одной ИТ-услуги считается наиболее предпочтительным?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-posledniy-variant-resheniya-pri-neskolkikh-zakazchikakh-odnoy-it-uslugi-schitaetsya-naibolee/)

Последний вариант решения при наличии нескольких заказчиков одной ИТ-услуги, когда для заказчиков выделяются разные ИТ-услуги, считается наиболее предпочтительным, потому что он обеспечивает большую ясность аллокационной модели. При первых двух вариантах (заключение SLA с несколькими заказчиками или выделение одного заказчика со вторичным потребителем) возникает сложность с четким распределением ответственности и аллокацией затрат, что особенно важно, если непосредственно платит третья сторона. Выделение отдельных ИТ-услуг для разных заказчиков, хотя и приводит к росту каталога услуг и необходимости построения более сложных связей между ними, позволяет точно определить, кто за что отвечает и как распределяются затраты. Это критически важно для возможности в будущем перехода к возмещению стоимости ИТ-услуг, поскольку в текущей ситуации сервисные отношения остаются во многом односторонними.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 888

Теги: SLA, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление каталогом ИТ-услуг, управление уровнем услуг, SLM, экономика и финансы