# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему автоматизированные KPI не показывают развитие процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-avtomatizirovannye-kpi-ne-pokazyvayut-razvitie-protsessov/)

Автоматизированные KPI фокусируются на контроле отклонений от установленных нормативов, но не отражают активных действий по улучшению процессов. Они показывают текущее состояние, но не учитывают предложения менеджера по оптимизации или выполненные улучшения. Отчеты по KPI часто ограничиваются расчетами без аналитики, которая демонстрировала бы вовлеченность менеджера в развитие процесса. Для отражения прогресса необходимы дополнительные разделы в отчетности, описывающие планы и реализованные изменения.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 804

Теги: архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Какие преимущества дает использование фиксированного маршрута эскалации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-ispolzovanie-fiksirovannogo-marshruta-eskalatsii/)

Фиксированный маршрут эскалации имеет несколько существенных преимуществ. Во-первых, он позволяет значительно сократить так называемый «футбол», когда инцидент долго перемещается между различными группами без четкого направления. Во-вторых, обеспечивается более высокая точность назначения инцидентов, особенно в крупных компаниях с многочисленными функциональными группами. В-третьих, четко фиксируется распределение обязанностей между различными уровнями поддержки, что упрощает управление и контроль процессов. Это, в свою очередь, способствует более предсказуемому выполнению SLA и улучшает качество предоставления ИТ-услуг.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 804

Теги: SLA, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление уровнем услуг, SLM

## [Почему важно учитывать сопряженные метрики при управлении процессами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-uchityvat-sopryazhennye-metriki-pri-upravlenii-protsessami/)

Учет сопряженных метрик важен, так как позволяет избежать ситуаций, когда улучшение одного показателя критически ухудшает другой, что в целом деградирует процесс. Понимание этих взаимосвязей помогает менеджерам принимать взвешенные решения о том, какие значения метрик являются приемлемыми, балансируя между конфликтующими показателями для достижения оптимального результата в целом.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 804

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Что обычно представляют себе люди, когда слышат об OLA?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-obychno-predstavlyayut-sebe-lyudi-kogda-slyshat-ob-ola/)

Обычно люди представляют иерархическую структуру услуг: на верхнем уровне находятся бизнес-услуги, предоставляемые заказчику для выполнения его бизнес-процессов, на среднем уровне — технические услуги, поддерживающие бизнес-услугу, а на нижнем уровне — компоненты ИТ-инфраструктуры. При этом OLA заключаются на технические услуги с такими параметрами, чтобы обеспечивать выполнение SLA для бизнес-услуг.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 804

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление конфигурациями, CMDB, управление уровнем услуг, SLM

## [Какие вопросы обычно задаются пользователю для определения уровня влияния инцидента?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-voprosy-obychno-zadayutsya-polzovatelyu-dlya-opredeleniya-urovnya-vliyaniya-intsidenta/)

Обычно задаются два основных вопроса: 1) Не работает только у вас или другие коллеги также сталкиваются с этой проблемой? 2) Совершенно не работает ИТ-услуга или недоступна только часть функционала? На основании ответов определяется один из четырех уровней влияния. Однако эта схема часто усложняется дополнительными критериями, так как базовые вопросы имеют недостатки: пользователи могут не знать о проблемах коллег, а граница между 'совсем не работает' и 'частично не работает' может быть неочевидной в конкретных ситуациях.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 804

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами

## [Как FAQ на веб-портале влияет на работу технической поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-faq-na-veb-portale-vliyaet-na-rabotu-tekhnicheskoy-podderzhki/)

FAQ на веб-портале положительно влияет на работу технической поддержки, снижая объем стандартных обращений, так как многие пользователи могут самостоятельно найти ответы на часто задаваемые вопросы. Это позволяет операторам сосредоточиться на более сложных и уникальных запросах, что повышает эффективность работы. Даже если не все клиенты будут читать FAQ, его наличие формирует культуру самостоятельного поиска решений, постепенно меняя поведение пользователей. Кроме того, регулярное обновление базы знаний на основе часто возникающих вопросов помогает улучшить качество поддержки и сократить время на обработку повторяющихся проблем.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 804

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление знаниями, эффективность, оптимизация

## [Как temporary solutions (обходные решения) могут помочь в управлении major-инцидентом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-temporary-solutions-obkhodnye-resheniya-mogut-pomoch-v-upravlenii-major-intsidentom/)

Temporary solutions (временные обходные решения) помогают в управлении major-инцидентом тем, что позволяют частично или полностью восстановить работу критически важных функций сервиса без ожидания полного устранения первопричины инцидента. Это дает возможность некоторым пользователям продолжать работу, снижает влияние инцидента на бизнес-процессы и уменьшает нагрузку на поддержку, так как часть обращений пользователей может быть закрыта сразу после внедрения временного решения, даже если основная проблема еще не решена.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 804

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление релизами

## [Как обеспечить согласованность между бизнес-целями и целями процессов в ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-soglasovannost-mezhdu-biznes-tselyami-i-tselyami-protsessov-v-itil/)

Согласованность между бизнес-целями и целями процессов в ITIL обеспечивается через: - Чёткую связь при проектировании: цели процессов обязательно должны вытекать из бизнес-требований и проектного обоснования. - Единые KPI: выбор метрик, которые измеряют как выполнение бизнес-целей, так и оперативные результаты процессов. - Регулярный пересмотр: владельцы процессов должны сверять цели с бизнес-приоритетами перед каждым планирующим периодом. - Документирование взаимосвязей: в картах целевых показателей или матрицах ответственности фиксируется, как каждая цель процесса поддерживает стратегические задачи организации. - Диалог с заинтересованными сторонами: владельцы процессов взаимодействуют с бизнес-представителями для актуализации целей и оценки их соответствия текущим приоритетам.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 804

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что делать, если бизнес-области и ИТ-системы имеют сложные взаимосвязи при определении границ продуктов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-delat-esli-biznes-oblasti-i-it-sistemy-imeyut-slozhnye-vzaimosvyazi-pri-opredelenii-granits-pro/)

Если бизнес-области и ИТ-системы имеют сложные взаимосвязи (когда одна система поддерживает несколько бизнес-направлений или одна бизнес-область обслуживается несколькими системами), необходимо провести детальный анализ и проявить все функции и бизнес-процессы, поддерживаемые каждой системой. Следует определить, какие функции чаще всего используются вместе и как они связаны с целевыми бизнес-целями. Возможно, потребуется реорганизация частей систем или создание промежуточных артефактов для четкого разделения ответственности. Важно определить, кто будет уполномочен управлять развитием каждого ИТ-продукта и балансировать нагрузку на команду. Этот процесс может занять больше времени, чем ожидалось, но его тщательное выполнение критически важно для дальнейшей стабильной работы продуктовых команд и избежания конфликтов в работе.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 804

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, общие вопросы менеджмента, управление продуктами, продуктовый подход, эффективность, оптимизация

## [Как атрибуты используются для создания ограничений в расширенном RBAC?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-atributy-ispolzuyutsya-dlya-sozdaniya-ogranicheniy-v-rasshirennom-rbac/)

В расширенном RBAC (стандарт INCITS 494-2012) атрибуты используются для создания динамических ограничений на основе внешних факторов. Атрибутами могут быть: определенный период времени в сутках, местоположение пользователя, цель использования системы, класс пользователя, значение определенного типа данных и тип учетной записи. Например, можно создать правило, которое запрещает доступ к финансовым операциям вне рабочего времени или ограничивает использование определенных ролей только в офисе компании. Атрибуты позволяют сделать систему управления доступом более гибкой и адаптированной к изменяющимся условиям, добавляя контекстную зависимость к правилам доступа, что преодолевает недостатки 'чистого' RBAC.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 804

Теги: ISO 20000, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы