# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как инциденты влияют на управление доступностью ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-intsidenty-vliyayut-na-upravlenie-dostupnostyu-it-uslug/)

Инциденты напрямую связаны с управлением доступностью ИТ-услуг, так как именно данные об инцидентах являются основным источником информации для оценки и улучшения доступности. При смешивании инцидентов с запросами на обслуживание статистика по доступности искажается, что приводит к некорректной оценке реального уровня доступности услуг. Корректное разделение инцидентов позволяет точно измерять время простоя и время восстановления, что критично для расчета таких показателей, как uptime и доступность в процентах. Это, в свою очередь, помогает в принятии обоснованных решений по улучшению инфраструктуры и процессов для повышения общей доступности ИТ-услуг.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 792

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление доступностью, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, эффективность, оптимизация

## [Как эффект Даннинга-Крюгера влияет на обучение и развитие специалистов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-effekt-danninga-kryugera-vliyaet-na-obuchenie-i-razvitie-spetsialistov/)

Эффект Даннинга-Крюгера создает серьезные препятствия в обучении и развитии специалистов. Начинающие и малоквалифицированные сотрудники могут не замечать своих пробелов в знаниях и, следовательно, не стремиться к обучению, а более опытные профессионалы могут недооценивать свои достижения и испытывать сложности в передаче знаний другим. Поэтому важно внедрять структурированные программы обучения, которые включают регулярную обратную связь, проверку понимания и формирование метакогнитивных навыков – умения оценивать свои знания и способности.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 792

Теги: мотивация персонала, стимулирование, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как повысить мотивацию разработчиков кроме обратной связи от пользователей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-povysit-motivatsiyu-razrabotchikov-krome-obratnoy-svyazi-ot-polzovateley/)

Помимо обратной связи от пользователей, мотивацию разработчиков можно повысить через публичное и профессиональное признание их работы. Если команда разработала что-то действительно уникальное, обладает специальными ноу-хау или имеет особенности эффективной работы, эти достижения стоит представлять на конференциях, митапах, внутри компании. Рассказывание о собственном опыте и результатах не только повышает престиж команды, но и позволяет разработчикам почувствовать свою ценность как профессионалов. Это особенно важно, так как разработчики - живые люди, а не роботы, и им важно быть признанными экспертами в своей области. Также важно создавать условия безопасного обсуждения, чтобы разработчики могли свободно выражать мнения и чувствовать себя частью процесса принятия решений.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 792

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, мотивация персонала, стимулирование, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему важно выражать благодарность в деловом письме?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-vyrazhat-blagodarnost-v-delovom-pisme/)

Выражение благодарности в деловом письме важно по нескольким причинам: во-первых, люди положительно реагируют на признание их усилий и предпочитают помогать тем, кто ценит их работу; во-вторых, благодарность помогает создать позитивную атмосферу в коммуникации и поддерживать хорошие рабочие отношения; в-третьих, даже если в прошлом не было конкретных позитивных взаимодействий, выражение благодарности за что-либо положительное может заложить основу для будущего сотрудничества. В тексте письма благодарность может выглядеть так: «Благодарю Вас за оказанное содействие в решении задач по проекту N!». Это небольшое усилие может значительно повысить эффективность коммуникации и вероятность получения желаемого ответа.

Автор: Андрей Носов

Рейтинг: 792

Теги: управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2, эффективность, оптимизация

## [Что представляет собой этап трансформации в процессе организационных изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-predstavlyaet-soboy-etap-transformatsii-v-protsesse-organizatsionnykh-izmeneniy/)

Этап трансформации начинается с принятия решения об инвестировании в преобразование и включает поддержание необходимого уровня гибкости организации, целевую работу с областями, выпадающими из процесса изменений, системное внедрение новых практик, процессов и инструментов, перераспределение ролей и ответственности, изменение взаимоотношений с партнерами, уход от устаревших конструкций управления, обеспечение начальной стабильности новых структур, измерение текущего состояния по отношению к целевому и личное участие в изменении системы управления организацией.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 792

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, организационные изменения, агенты изменений, трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Как интегрировать стандартные изменения в каталог поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-integrirovat-standartnye-izmeneniya-v-katalog-podderzhki/)

Интеграция стандартных изменений в каталог поддержки осуществляется следующим образом:  - Формализация и документирование: каждое стандартное изменение должно быть сформулировано максимально конкретно, с четким описанием процедуры выполнения, необходимых ресурсов, последовательности действий и ожидаемых результатов.  - Присвоение уникального идентификатора: каждому стандартному изменению присваивается уникальный код или название, что позволяет легко идентифицировать и отслеживать его в процессе поддержки.  - Классификация по направлениям: стандартные изменения группируются в каталоге по категориям (например, по типам сервисов, системам или направлениям в ИТ-инфраструктуре), что облегчает поиск и выбор подходящей процедуры.  - Интеграция с SLA: для стандартных изменений могут быть установлены нормативы SLA, определяющие максимальное время выполнения, условия и критерии успешной реализации.  - Связь с управлением запросами: стандартные изменения тесно связаны с процессом управления запросами на обслуживание, особенно те, которые доступны конечным пользователям через службы поддержки.  - Обучение персонала: сотрудники поддерживающих служб должны быть обучены процедурам реализации стандартных изменений, что обеспечивает их корректное применение без необходимости анализа и оценки каждый раз.  - Периодический аудит и обновление: каталог стандартных изменений должен периодически пересматриваться для исключения устаревших процедур и добавления новых типовых задач.  Эта интеграция позволяет значительно ускорить обработку типовых запросов и освободить ресурсы для работы с более сложными, нестандартными изменениями.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 792

Теги: SLA, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, аудит, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB, управление уровнем услуг, SLM

## [Что подразумевается под «гарантией» в контексте зрелости процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-podrazumevaetsya-pod-garantiey-v-kontekste-zrelosti-protsessov/)

В контексте зрелости процессов «гарантия» подразумевает уверенность в том, что процесс будет стабильно обеспечивать свою пользу даже при изменяющихся условиях. Это включает предсказуемость результатов, надежность выполнения процесса, устойчивость к внешним воздействиям и способность к масштабированию. Высокая зрелость процессов указывает на то, что он хорошо документирован, имеет чёткие процедуры и управление, что снижает риски и повышает его надёжность. Таким образом, гарантия в данном контексте — это аналог понятия warranty в ITIL, применительно к процессам управления.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 792

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками, управление уровнем услуг, SLM

## [В чем преимущества и недостатки системы с фиксированными маршрутами эскалации по сравнению с динамическими маршрутами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-preimushchestva-i-nedostatki-sistemy-s-fiksirovannymi-marshrutami-eskalatsii-po-sravneniyu-s/)

Система с фиксированными маршрутами эскалации позволяет использовать механизм автоматической функциональной эскалации, так как всегда известно, на какой следующий уровень нужно передать заявку при истечении времени. Это обеспечивает определенную предсказуемость процесса. Однако фиксированные маршруты менее гибкие и не учитывают специфику конкретного инцидента, что может привести к неоптимальной передаче заявок. В системах с динамическими маршрутами эскалации, где выбор следующего уровня зависит от диагностики текущего уровня, автоматическая эскалация невозможна, так как до завершения диагностики неизвестно, куда передавать заявку. Это делает процессы более адаптивными, но требует от специалистов полной ответственности за правильную эскалацию.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 792

Теги: общие вопросы менеджмента, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Можно ли использовать CMDB для решения задач сервисной экономики?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhno-li-ispolzovat-cmdb-dlya-resheniya-zadach-servisnoy-ekonomiki/)

Да, можно использовать CMDB для решения задач сервисной экономики. Основная задача CMDB — определение влияния одних элементов на другие, что по своей сути имеет экономический характер, поскольку влияние является производной от использования ресурсов. Например, сервер, использующий систему хранения данных для размещения информации, формирует взаимосвязь влияния, которая может быть использована при расчете TCO приложений. CMDB может содержать данные о всех необходимых ресурсах, включая виртуальные машины и логические диски, которые не учитываются в традиционном бухгалтерском учёте, но важны для расчёта стоимости услуг. При этом для решения экономических задач не требуется вводить специальные «экономические» связи, могут быть использованы существующие связи влияния.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 791

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, управление конфигурациями, CMDB, экономика и финансы

## [Какие три категории кодов закрытия проблем выделяются в усовершенствованной метрике продуктивности](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-tri-kategorii-kodov-zakrytiya-problem-vydelyayutsya-v-usovershenstvovannoy-metrike-produktivno/)

В усовершенствованной метрике продуктивности управления проблемами коды закрытия делятся на три категории: а) проблема решена – обработка принесла пользу, ресурсы использованы эффективно; б) проблема закрыта без решения, но с непродуктивной тратой ресурсов – есть вред от напрасной работы; в) проблема закрыта без решения, но без вреда и пользы – например, дубли, закрытые на этапе первичной оценки. Каждая группа учитывается в формуле метрики по-разному для повышения её точности.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 791

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проблемами