# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему накопление инцидентов в статусе 'доработка' может быть проблемой для управления процессами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-nakoplenie-intsidentov-v-statuse-dorabotka-mozhet-byt-problemoy-dlya-upravleniya-protsessami/)

Накопление инцидентов в статусе 'доработка' может быть проблемой, потому что в крупных компаниях их количество может достигать сотен записей, создавая значительный 'бэклог'. Это противоречит типичному жизненному циклу инцидентов, который обычно измеряется часами или днями. Такой накопленный хвост мешает адекватной отчетности, усложняет управление процессом и может искажать показатели эффективности. Кроме того, постоянное наличие множества открытых 'недорешенных' инцидентов создает негативное впечатление у менеджмента и мешает точной оценке реальной рабочей нагрузки и качества поддержки.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 952

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как тимлид может помочь в наставничестве и обучении новых членов команды в гибкой среде?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-timlid-mozhet-pomoch-v-nastavnichestve-i-obuchenii-novykh-chlenov-komandy-v-gibkoy-srede/)

Тимлид может способствовать наставничеству и обучению новых членов команды, создавая структурированные возможности для обмена знаниями. Это может включать организацию код-ревью с участием разных членов команды, создание системы парного программирования, проведение внутренних технических докладов и обучающих сессий, разработку системы документирования знаний. Важно, чтобы процесс обучения не был сосредоточен только на тимлиде, но распределялся по команде, стимулируя перекрестное опыление знаний и снижая избыточную зависимость от одного человека.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 952

Теги: командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями

## [Как метод NPS может быть применен для оценки удовлетворенности сотрудников сервис деска?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-metod-nps-mozhet-byt-primenen-dlya-otsenki-udovletvorennosti-sotrudnikov-servis-deska/)

Метод NPS (Net Promoter Score) может быть применен для оценки удовлетворенности сотрудников сервис деска через соответствующий вопрос: «Какова вероятность того, что вы порекомендуете нашу компанию своим знакомым в качестве места работы?». На основе полученных ответов можно определить индекс лояльности сотрудников и выявить потенциальные проблемы в работе сервиса. Методика позволяет классифицировать сотрудников на промоутеров (высокая вероятность рекомендации), пассивных (средний уровень удовлетворенности) и detractors (низкая вероятность рекомендации), что дает понимание общего климата в коллективе и направлений для улучшения.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 952

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Как правильно обосновать свою позицию на переговорах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-obosnovat-svoyu-pozitsiyu-na-peregovorakh/)

Чтобы правильно обосновать свою позицию на переговорах, необходимо подготовить четкие аргументы, объясняющие почему предложенное решение лучше альтернатив. Следует опираться на общие документы, которые знакомы обеим сторонам, приводить реальные примеры из практики, подтверждающие эффективность подхода. Важно структурировать аргументы логично, использовать данные вместо эмоций, быть готовым отвечать на возражения и показывать, как предложенный вариант решает проблемы обеих сторон.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 952

Теги: эффективность, оптимизация

## [Как проектный офис может улучшить процессы управления изменениями в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-proektnyy-ofis-mozhet-uluchshit-protsessy-upravleniya-izmeneniyami-v-organizatsii/)

Проектный офис может улучшить процессы управления изменениями, внедряя более мощные методы анализа рисков и управления проектами в процессы изменения инфраструктуры. Благодаря опыту работы с крупными проектами, специалисты проектного офиса могут предложить структурированные подходы к оценке воздействия изменений, планированию ресурсов и коммуникации между командами. Это позволяет повысить качество управления изменениями, даже в тех случаях, когда они не имеют статуса полноценного проекта, и обеспечить более высокую степень контроля над всеми изменениями в организации.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 952

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, общие вопросы менеджмента, организационные изменения, агенты изменений, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB, управление проектами, PRINCE2, управление рисками

## [Почему координаторы изменений должны иметь полномочия по корректировке моделей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-koordinatory-izmeneniy-dolzhny-imet-polnomochiya-po-korrektirovke-modeley/)

Координаторы изменений должны иметь полномочия на корректировку моделей по следующим причинам:  - Высокий уровень неопределенности: процесс управления изменениями требует анализа влияния, оценки стоимости и других параметров, и в некоторых случаях стандартные регламенты не способны полностью учесть уникальную специфику каждой ситуации.  - Избежание нарушения правил: при отсутствии у координаторов возможностей адаптировать модель к текущей ситуации они будут вынуждены нарушать установленные правила, что снижает эффективность процесса.  - Эффективность согласований: наделение координаторов полномочиями на корректировку моделей в определенных пределах позволяет избежать необходимости согласовывать каждый мелкий нюанс через руководителей, ускоряя процесс.  - Специфика объектов изменения: разные информационные системы и направления в ИТ-инфраструктуре имеют свои особенности, которые не всегда могут быть полностью и заранее учтены в рамках общей модели.  - Повышение ответственности: наличие полномочий на принятие решений в рамках моделей способствует повышению компетенций координаторов и ответственности за результаты изменений.  Определение правильных границ полномочий координаторов является ключевым моментом для обеспечения баланса между соблюдением регламента и гибкостью процесса.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 952

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [В чем отличие между терминами 'Critical Incident' и 'Major Incident' в практике управления инцидентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-otlichie-mezhdu-terminami-critical-incident-i-major-incident-v-praktike-upravleniya-intsident/)

В практике управления инцидентами термины 'Critical Incident' и 'Major Incident' часто используются как синонимы, но имеют некоторые различия в трактовке. 'Major Incident' (Значительный инцидент) в ITIL определяется как инцидент с наивысшей категорией влияния, вызывающий существенные потери для бизнеса. Основной акцент делается на необходимости применения специальной процедуры управления, выходящей за рамки обычных процедур. Термин 'Critical Incident' может относиться к инцидентам, критическим для функционирования отдельных систем или компонентов, но не обязательно имеющим широкое влияние на весь бизнес. Таким образом, все Critical Incidents не обязательно являются Major Incidents, но Major Incidents всегда имеют критическое влияние на бизнес в целом.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 952

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами

## [Как можно проявить уважение к клиенту в непростой ситуации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-proyavit-uvazhenie-k-klientu-v-neprostoy-situatsii/)

Для проявления уважения к клиенту в непростой ситуации необходимо сохранять вежливость и внимание к его словам, слушать его проблему без перебиваний и осуждения. Важно показать, что компания считается с его положением и готова предложить решение, соответствующее его обстоятельствам (например, учитывать срочность отъезда). Избегайте упоминания об ошибках клиента как о главной причине проблемы и концентрируйтесь на её решении. Также ценится открытая коммуникация, где клиент понимает этапы и сроки решения, что снижает его тревожность и укрепляет доверие к компании.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 952

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Почему термин «деловая игра» считается неудачным?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-termin-delovaya-igra-schitaetsya-neudachnym/)

Термин «деловая игра» считается неудачным по нескольким причинам. Во-первых, само слово «игра» ассоциируется у многих с чем-то несерьёзным и развлекательным, хотя основная ценность деловых игр заключается не в сплочении команды, а в решении серьёзных задач: анализе текущих рабочих процессов и освоении новых управленческих навыков. Во-вторых, название вызывает ассоциации с настольными играми, что ведёт к ожиданию чётких правил и ограничений, которые в реальности не всегда присутствуют в менеджменте. В-третьих, это слишком широкое понятие, подходящее для мероприятий разной длительности и формата, что затрудняет понимание их сути. Наконец, в некоторых организациях бюрократические процедуры не готовы выделять бюджет на «игры», считая их неподходящими для серьёзных задач.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 951

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, деловые игры, бизнес-симуляции, командная работа

## [Какие разделы отчета должны присутствовать у менеджера процесса для демонстрации его работы по совершенствованию?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-razdely-otcheta-dolzhny-prisutstvovat-u-menedzhera-protsessa-dlya-demonstratsii-ego-raboty-po/)

В отчете менеджера процесса должны быть два обязательных раздела: первый — 'Что можно сделать для повышения эффективности процесса?', где формулируются предложения по улучшению, соответствующие целям процесса (например, сокращение времени устранения инцидентов). Второй раздел — 'Что уже сделано для повышения эффективности процесса в отчетном периоде и какие получены результаты?'. Эти разделы фокусируют внимание на конкретных действиях и их измеримых результатах, а не только на автоматизированных KPI.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 951

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация