Для разработки системы метрик, оптимальных для решения управленческих задач, существует рациональный подход, который не является мимолетным искусством. Этот подход требует анализа целей управления и специфики процессов организации. Примеры из книг, таких как «Метрики для управления ИТ-услугами», не должны использоваться как готовые рецепты, так как они занимают большую часть объема издания и могут ввести в заблуждение, особенно если читаются без глубокого понимания основ, заложенных в методологии. Важно подходить к выбору метрик системно, учитывая контекст и потребности конкретной организации.

Для оценки подготовки к чрезвычайным ситуациям используются следующие метрики: полнота покрытия критических ИТ-услуг планами непрерывности, которая показывает, какие ИТ-услуги имеют утвержденные планы восстановления; своевременность проведения учений и тестирований по плану-графику; полнота проводимых учений, отражающая охват критических ИТ-услуг в тестировании; своевременность актуализации планов непрерывности после внесения изменений в систему. Эти метрики позволяют оценить, насколько готова организация к возникновению аварийных ситуаций и способна ли восстановить критические функции в установленные RTO и RPO сроки.

Эксплуатационные подразделения обеспечивают стабильность с помощью проверенных ИТ-процессов, таких как ITIL, COBIT и стандартов ISO. Они поддерживают баланс между надёжностью системы и способностью вносить изменения, минимизируя риски сбоев в контролируемых средах. Основная задача таких подразделений — оперативная обработка запросов пользователей, реагирование на инциденты, сбор обратной связи и поддержание бесперебойной работы инфраструктуры, что требует чёткого распределения ответственности и соблюдения регламентов.

Disaster Recovery Institute International (DRII) выделяет 10 компонентов управления непрерывностью: запуск программы и управление, управление рисками и контроль, анализ влияния на бизнес-процессы, стратегии непрерывности бизнеса, реагирование в случае нештатной ситуации, внедрение плана и документирование, обучение и поддержание осведомленности, испытания, аудит и оценка плана, кризисные коммуникации, взаимодействие с внешними сторонами.

Наличие этапа 'Отложено' в потоке создания ценности приводит к следующим дисфункциям: размытой ответственности, так как команда перекладывает вину на внешние факторы; повышенным требованиям к контролю, поскольку процесс становится менее предсказуемым; управлению через жесткие дедлайны, что создает стресс и искусственно ускоряет работу; управлению дефектами как отдельной активностью, так как отложенные задачи теряют контекст и качество; смещению фокуса с создания ценности на простое выполнение работы без результативности. Все это приводит к тому, что команда может быть постоянно занята делами, но конечные результаты будут неудовлетворительными.

В процессе «Управление проблемами» выбор между полным решением проблемы и временным обходным путем (workaround) определяется на основе оценки ресурсов, требуемых для реализации каждого варианта, и ожидаемого бизнес-влияния. Процесс подразумевает, что не всегда целесообразно тратить значительные ресурсы на полное устранение проблемы, особенно если частота инцидентов низкая или влияние на бизнес незначительно. Если стоимость постоянного решения превышает выгоду от его внедрения, выбирается временный обходной путь с документированием в виде «известной ошибки». Решение принимается после анализа соотношения затрат и выгод для бизнеса в конкретной ситуации.

Картирование потока ценности – это метод, позволяющий увидеть всю последовательность необходимых работ по поддержке услуги и понять участие различных практик в выполняемых работах и обмене информацией. Этот подход позволяет определить, какие именно ресурсы и практики задействованы на каждом этапе процесса, выявить узкие места и возможности для оптимизации. В рамках ITIL 4 картирование потока ценности помогает понять, как разные практики работают вместе для восстановления услуг, как сочетание инструментов, информации и методов работы вносит вклад в решение инцидентов. Это способствует более эффективному управлению сервисами и оптимизации взаимодействия между различными практиками.

Практические упражнения для распознавания Action Bias включают в себя анализ реальных кейсов и ситуаций, таких как рассмотренное в тексте упражнение «Найдите среди предлагаемых утверждений ложные, обоснуйте своё мнение». Полезно регулярно проводить рефлексию принятых решений, задавая вопросы: было ли это действие действительно необходимо? Что бы произошло, если бы мы этого не сделали? Также можно внедрить практику «остановки перед действием» - обязательную паузу перед запуском новых задач для обоснования их необходимости. Деловые игры и симуляции процессов, такие как «Проект Феникс - DevOps на практике», позволяют в безопасной обстановке увидеть, как скрытые убеждения влияют на принятие решений. Важно создавать среду, где вопросы о целесообразности действий поощряются, а не рассматриваются как проявление нерешительности.

Одним из эффективных подходов к освоению новых практик при внедрении CI/CD является планомерное и ритмичное внедрение изменений в рамках выделенного времени, например, так называемого «налога в 20%». Это означает, что команда регулярно выделяет часть своего времени (примерно пятую часть) для постепенного внедрения необходимых технических изменений и улучшений процессов. Важно, чтобы команда сама проходила этот путь, возможно, с временной сторонней помощью, но при этом самостоятельно осваивала новые практики и отказывалась от старых. Такой подход позволяет команде не только технически реализовать изменения, но и глубоко понимать их ценность. Команда сама себе объясняет, почему теперь она делает что-то иначе — это создает внутреннее принятие новых процессов и устойчивость изменений в долгосрочной перспективе. Постепенное внедрение также снижает стресс от масштабных перемен и позволяет корректировать процесс на ходу, основываясь на получаемом опыте.

ИТ-среда фокусируется на технической квалификации, обучаемости и амбициозности сотрудников, которые важны для выполнения сложных проектов в условиях высокой нагрузки. Эти качества отлично подходят для разового выполнения задач, но недостаточно для поддержания долгосрочной стабильной работы. Эволюционное лидерство, требующее терпения, внимания к деталям и удовлетворения от постепенного улучшения процессов, не входит в основные критерии оценки и развития сотрудников. В результате такие качества остаются недостаточно развитыми и не ценятся так высоко, как проектные навыки, что приводит к их дефициту.