# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие условия необходимы для организации производственного соревнования?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-usloviya-neobkhodimy-dlya-organizatsii-proizvodstvennogo-sorevnovaniya/)

Для организации производственного соревнования необходимо иметь коллектив сотрудников на примерно одинаковых должностях или несколько групп с похожей работой. Нужно заранее определить KPI, отражающие суть работы и требуемые результаты, а также договориться о способе расчёта этих показателей. Также следует предусмотреть регулярные точки контроля, чтобы сотрудники могли отслеживать свои достижения и сравнивать их с результатами коллег.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 776

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента

## [Почему важно учитывать архитектурные решения при попытке сократить Time to Market?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-uchityvat-arkhitekturnye-resheniya-pri-popytke-sokratit-time-to-market/)

Архитектурные решения критически важны, потому что сложные, монолитные системы, созданные годами и состоящие из тесно связанных компонентов, просто не могут поддерживать высокую скорость разработки. Такие системы, где аббревиатура 'CI/CD' вызывает удивление или смех, принципиально не позволяют достигнуть кратного ускорения. Чтобы достичь значительного снижения Time to Market, необходимо провести работу над архитектурой: разбить монолит на микросервисы или модули, внедрить автоматизацию тестирования и развертывания, создать условия для параллельной работы нескольких команд без постоянных конфликтов. Эти изменения требуют значительных усилий и инвестиций, но без них реальное кратное ускорение невозможно.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 776

Теги: DevOps, CI/CD, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, командная работа, разработка ПО, трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление конфигурациями, CMDB, управление релизами, экономика и финансы

## [Какова роль процесса EDM01 в рамках домена руководства ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakova-rol-protsessa-edm01-v-ramkakh-domena-rukovodstva-it/)

Процесс EDM01 «Обеспечение создания и обновления подхода к руководству» отвечает за управление системой руководства ИТ. Его задача заключается в обеспечении создания и поддержания практики руководства ИТ, то есть он обеспечивает формирование и обновление подхода к руководству. Объектом этого процесса выступают сами процессы руководства (EDM02–EDM04). Практики процесса EDM01 включают оценку текущего состояния системы руководства, определение направления её развития и мониторинг эффективности системы руководства.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 776

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, общие вопросы менеджмента, руководство ИТ (IT Governance), управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие сложности возникают у бизнес-специалистов при участии в ИТ-играх?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-slozhnosti-voznikayut-u-biznes-spetsialistov-pri-uchastii-v-it-igrakh/)

Бизнес-специалисты, участвующие в ИТ-ориентированных играх, сталкиваются с трудностями освоения ИТ-терминологии и понимания внутренних процессов ИТ-подразделения. Проблема решается путем парного распределения ролей между ИТ-специалистами и бизнесом, а также привлечением к участию сотрудников, которые уже имеют опыт взаимодействия с ИТ и понимают специфику этой работы.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 776

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие проекты по внедрению ИТ-процессов часто принимают за управление конфигурациями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-proekty-po-vnedreniyu-it-protsessov-chasto-prinimayut-za-upravlenie-konfiguratsiyami/)

Часто за управление конфигурациями принимают проекты, которые по факту сосредоточены на учете ИТ-активов. Такие проекты не учитывают функциональное влияние элементов друг на друга и не строят ресурсно-сервисную модель, а ограничиваются простым перечислением и отслеживанием ресурсов. Настоящее управление конфигурациями предполагает анализ связей между компонентами ИТ-систем и их влияния на предоставляемые услуги.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 776

Теги: управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление проектами, PRINCE2, управление релизами

## [Когда оправдано создание отдельной первой линии, занимающейся только регистрацией обращений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kogda-opravdano-sozdanie-otdelnoy-pervoy-linii-zanimayushcheysya-tolko-registratsiey-obrashcheniy/)

Создание отдельной первой линии, занимающейся исключительно регистрацией и перенаправлением обращений, оправдано в нескольких сценариях. Во-первых, когда поступает большое количество обращений, и разделение функций между специалистами первой и последующих линий позволяет повысить общую производительность, избегая постоянных переключений между приемом новых запросов и решением текущих. Во-вторых, когда предоставляемые услуги требуют специфических, редких знаний, и необходим фильтр для специалистов с таким знанием. В-третих, когда доступ к системам и базам данных строго ограничен, и сотрудники первой линии не могут иметь необходимые права доступа. В-четвертых, когда организационная культура и история компании не предполагают самостоятельного решения проблем сотрудниками первой линии, а предполагают четкое разделение ролей. В-пятых, когда ключевым приоритетом является сокращение времени ожидания пользователя в очереди, а не максимальный процент обращений, решаемых при первом контакте.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 776

Теги: мониторинг, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление запросами на обслуживание, управление знаниями, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как поддерживать мотивацию и развитие "боевого товарища" - успешно адаптировавшегося агента изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-podderzhivat-motivatsiyu-i-razvitie-boevogo-tovarishcha-uspeshno-adaptirovavshegosya-agenta-izme/)

Для поддержания мотивации и развития "боевого товарища" (успешно адаптировавшегося агента изменений) необходимо: предоставлять возможностей чуть больше, чем требуется прямо здесь и сейчас; своевременно предоставлять новые знания и возможности; поддерживать живую коммуникацию по пониманию общего направления изменений; регулярно обсуждать развитие и новые вызовы. Критически важно не расслабляться на успехе и не прекращать думать об этом специалисте, так как даже в случае успешного взаимодействия отсутствие развития ведет к постепенному расхождению траекторий и возможному уходу ценного сотрудника.

Автор: Сандра Урядова

Рейтинг: 776

Теги: мотивация персонала, стимулирование, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, организационные изменения, агенты изменений, трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление знаниями, управление отношениями, взаимодействие, BRM, эффективность, оптимизация

## [Как доля экстренных изменений связана с KPI процесса управления изменениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-dolya-ekstrennykh-izmeneniy-svyazana-s-kpi-protsessa-upravleniya-izmeneniyami/)

Доля экстренных изменений является одним из ключевых показателей эффективности (KPI) процесса управления изменениями. Высокая доля экстренных изменений указывает на недостаточное предварительное планирование, слабый контроль за процессом и увеличение рисков. Статистика подтверждает, что высокая доля экстренных изменений коррелирует с низким качеством их выполнения. Идеал — минимальная доля экстренных изменений, поскольку процесс управления изменениями по своей сути направлен на снижение рисков через соблюдение стандартных процедур.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 776

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Почему накопление инцидентов в статусе 'доработка' может быть проблемой для управления процессами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-nakoplenie-intsidentov-v-statuse-dorabotka-mozhet-byt-problemoy-dlya-upravleniya-protsessami/)

Накопление инцидентов в статусе 'доработка' может быть проблемой, потому что в крупных компаниях их количество может достигать сотен записей, создавая значительный 'бэклог'. Это противоречит типичному жизненному циклу инцидентов, который обычно измеряется часами или днями. Такой накопленный хвост мешает адекватной отчетности, усложняет управление процессом и может искажать показатели эффективности. Кроме того, постоянное наличие множества открытых 'недорешенных' инцидентов создает негативное впечатление у менеджмента и мешает точной оценке реальной рабочей нагрузки и качества поддержки.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 776

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Что влияет на точность определения приоритета проблемы в описанной системе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-vliyaet-na-tochnost-opredeleniya-prioriteta-problemy-v-opisannoy-sisteme/)

Точность определения приоритета проблемы зависит от корректности схемы определения уровней влияния инцидентов и точности назначения весов. Ошибки в оценке уровня влияния или неправильный расчет весов могут привести к неверной суммарной оценке приоритета проблемы. Важно, чтобы схема оценки была однозначной и проверялась при закрытии каждого инцидента.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 776

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление инцидентами, управление проблемами, управление процессами, ИТ-процессы