# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие проблемы клиентов чаще всего возникают при взаимодействии с автоматизированными системами обслуживания в банках?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-klientov-chashche-vsego-voznikayut-pri-vzaimodeystvii-s-avtomatizirovannymi-sistemami/)

Основные проблемы включают избыточное количество уровней интерактивного голосового меню (IVR), приводящее к потере времени клиента; неэффективное распределение вызовов, когда клиент соединяется с оператором, не обладающим необходимыми полномочиями или знаниями; отсутствие передачи информации между уровнями обслуживания, что вынуждает клиента неоднократно повторять запрос; технические сбои, такие как обрывы связи в критический момент; навязчивые просьбы оценить качество обслуживания до фактического завершения взаимодействия; информационные сообщения, не соответствующие ситуации (например, уведомление о переводе на специалиста, когда вызов все ещё находится в очереди).

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 777

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление знаниями, управление инцидентами, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Как бизнес-подразделения могут создавать ИТ-риски?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-biznes-podrazdeleniya-mogut-sozdavat-it-riski/)

Бизнес-подразделения и руководство могут создавать значительные ИТ-риски через отсутствие информирования о стратегии и планах развития, что приводит к неадекватному планированию мощностей, невозможности масштабирования и непредвиденным расходам. Еще один риск — принятие решений без консультации с ИТ-специалистами, например, при выборе аутсорсинга или покупке программного обеспечения. Это может вызвать конфликты с архитектурой и политиками безопасности, привести к появлению избыточной функциональности и создать трудности в интеграции систем и взаимодействии с подрядчиками по вопросам эксплуатации.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 777

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, аутсорсинг, интеграция услуг, безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, стратегия, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Почему важно проводить регулярные проверки правомочности выданных прав доступа?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-provodit-regulyarnye-proverki-pravomochnosti-vydannykh-prav-dostupa/)

Регулярные проверки предотвращают накопление избыточных или устаревших прав, которые возникают при изменении должностей сотрудников, реорганизации подразделений или увольнении работников. Например, сотрудник, переведённый на новую должность, может сохранять доступы к системам, необходимым для предыдущей роли, что нарушает принцип минимальных привилегий. Своевременный аудит позволяет выявлять подобные случаи и минимизировать риски утечек данных или внутренних злоупотреблений.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 777

Теги: аудит, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Какова должна быть детализация классификатора изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakova-dolzhna-byt-detalizatsiya-klassifikatora-izmeneniy/)

Детализация классификатора изменений должна быть сбалансированной, избегая как избыточного упрощения, так и чрезмерной детализации. Нецелесообразно прописывать все возможные сценарии изменений «до последнего чих», что потребует значительных временных и трудовых ресурсов без реальной пользы. В то же время классификатор должен учитывать специфику различных типов изменений.  Оптимальным подходом является разделение изменений на стандартные и нестандартные. Для стандартных изменений, имеющих предсказуемый характер и минимальные риски, допустима высокая степень детализации с чётким прописыванием последовательности действий, исполнителей и сроков. Стандартные изменения могут быть включены в каталог поддержки, и для них могут устанавливаться нормативы SLA.  Для нестандартных изменений детализация должна быть менее жесткой, предполагая наличие анализа рисков, оценки влияния и управленческих решений на ключевых этапах. Структура классификатора при этом должна иметь матрично-иерархическую организацию, сочетающую общие типовые порядки обработки с возможностью их настройки под специфику конкретных систем и направлений.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 777

Теги: SLA, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление изменениями, управление рисками, управление уровнем услуг, SLM

## [Как портфель услуг помогает отразить бизнес-стратегию в ИТ-стратегию?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-portfel-uslug-pomogaet-otrazit-biznes-strategiyu-v-it-strategiyu/)

Портфель услуг является инструментом отражения бизнес-стратегии в ИТ-стратегию, так как помогает четко определить, зачем предоставляются услуги, какие именно услуги необходимы бизнесу, для каких целей они нужны и как их развитие будет происходить в будущем. Это позволяет ИТ-отделу понять, какие услуги создают ценность для бизнеса, как они поддерживают бизнес-цели и какие инвестиции необходимо сделать для их развития и улучшения, тем самым синхронизируя ИТ-деятельность с бизнес-стратегией организации.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 777

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, стратегия, управление каталогом ИТ-услуг, управление уровнем услуг, SLM, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как разделить роли в процессе обработки заявок?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-razdelit-roli-v-protsesse-obrabotki-zayavok/)

Важно четко разделять понятия «заявитель», «пользователь» и «контактное лицо». Заявитель — это тот, кто подает заявку, но не всегда это тот, кому необходимы запрошенные действия (пользователь). Также может присутствовать контактное лицо, которому следует направлять вопросы по ходу выполнения заявки. Такое разделение ролей позволяет гибко организовывать процесс, особенно когда, например, руководитель подает заявку за своих сотрудников или когда ответственным за коммуникацию по заявке назначен третий человек. Это повышает эффективность взаимодействия и минимизирует недопонимание на всех этапах обработки заявки.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 777

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как достичь синергетического эффекта между консультантами и заказчиком в ИТ-проекте?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-dostich-sinergeticheskogo-effekta-mezhdu-konsultantami-i-zakazchikom-v-it-proekte/)

Синергетический эффект между консультантами и заказчиком достигается при условии, что заказчик обладает достаточным уровнем компетенций в предметной области. В этом случае заказчик способен квалифицированно обсуждать предложения консультантов, аргументировать свою позицию и точно указывать на важные особенности своей организации. Консультанты, зная, что их предложения будут внимательно изучены и, возможно, подвергнуты критике, подходят к подготовке решений более тщательно и ответственно. Такое взаимодействие стимулирует обе стороны развиваться, изучать новые аспекты и находить оптимальные решения. Результатом становится качественный проектный результат, которым обе стороны могут гордиться, и взаимное обогащение знаниями и опытом в процессе работы.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 777

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2

## [Как влияет вовлечение руководителей в постановку целей на результаты совершенствования услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-vovlechenie-rukovoditeley-v-postanovku-tseley-na-rezultaty-sovershenstvovaniya-uslug/)

Вовлечение руководителей в постановку целей положительно влияет на результаты совершенствования услуг, так как это помогает преодолеть отторжение важных для организации целей, которые могут восприниматься как навязанные извне. Вовлечение руководителей в процесс позволяет использовать их творческий потенциал, повысить мотивацию и ответственность за конечные результаты, что делает процесс улучшения услуг более эффективным и устойчивым.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 777

Теги: мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Как предложенное решение учитывает особенности существующих каналов коммуникации с пользователями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-predlozhennoe-reshenie-uchityvaet-osobennosti-sushchestvuyushchikh-kanalov-kommunikatsii-s-polzo/)

Решение учитывает, что 70% пользователей уже предпочитают регистрировать обращения через портал или электронную почту, грамотно описывая свои проблемы и прилагая скриншоты. Система самостоятельно регистрирует и классифицирует такие обращения, направляя их сразу ко второй линии. При этом сохраняется обработка телефонных обращений и случаев с неполной классификацией через первую линию, что соответствует текущим привычкам пользователей и существующим условиям работы службы поддержки.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 777

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Почему важно регулярно тестировать планы непрерывности ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-regulyarno-testirovat-plany-nepreryvnosti-it-uslug/)

Регулярное тестирование планов непрерывности важно по нескольким причинам. Во-первых, проверяется актуальность планов - если система изменилась, но план не обновлен, тестирование покажет расхождение. Во-вторых, тестирование повышает готовность персонала, так как практическое применение процедур формирует навыки для реальных ситуаций. В-третьих, регулярные учения помогают выявить недостатки в планах до реального сбоя. В-четвертых, тестирование подтверждает соответствие планов заявленным RTO и RPO. Частота тестирования должна быть выше для критических услуг, чтобы обеспечить их быстрое восстановление в случае реальной аварии.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 777

Теги: управление инцидентами