Приоритет проблемы может изменяться в течение времени, если к ней привязываются новые инциденты. Факт привязки новых инцидентов увеличивает суммарный вес проблемы, что может повысить её приоритет. Это требует постоянного пересмотра приоритетов проблем в ходе их расследования и устранения.

Предложение об изменении (Change proposal) — это документ, содержащий высокоуровневое описание потенциальной услуги или значительного изменения, экономическое обоснование и ожидаемый график внедрения. Оно состоит из высокоуровневого описания ИТ-услуги, включая бизнес-выгоды и требования к полезности (функциональности) и гарантии (доступность, мощность, безопасность, непрерывность), детального бизнес-кейса со стоимостной оценкой эффекта, рисками, альтернативами, а также ожидаемого графика внедрения без фиксированного дедлайна.

В реальной жизни элементы системы управления, которые различаются для ИТ-активов и конфигурационных единиц, включают: набор атрибутов (для активов добавляются финансовые атрибуты, такие как стоимость, амортизация, срок службы); жизненный цикл (активы проходят фазы приобретения, эксплуатации, списания с финансовой точки зрения, тогда как конфигурационные единицы проходят фазы создания, развертывания, модификации, удаления); процедуры (для активов применяются финансовый учет, отчетность, управление собственностью, в то время как для конфигурационных единиц – управление версиями, отслеживание зависимостей, контроль изменений). Эти различия определяют, как организационно и операционно будет управляться каждый тип элемента.

Управление командой должно фокусироваться на процессе работы, а не на контроле людей. Согласно принципу Agile-манифеста, над проектом должны работать мотивированные профессионалы, которым нужно создать условия, обеспечить поддержку и полностью доверять. Это означает, что менеджер должен сосредоточиться на создании прозрачных процессов, удалении препятствий и предоставлении необходимых ресурсов, а не на детальном контроле деятельности каждого члена команды. Профессионалы знают, как выполнять свою работу, и могут самоорганизоваться вокруг поставленных целей. Уважение к профессионализму проявляется в доверии, предоставлении свободы в выборе методов работы и фокусе на результатах, а не на процессе выполнения задач.

Оценка удовлетворенности проводится через проведение опросов среди заказчиков и конечных пользователей. Результаты отражают степень соответствия их ожиданиям, удобство использования новых функций или улучшений, а также общее восприятие изменения. Эти данные важны для понимания реального воздействия изменений на конечных пользователей и выявления областей для дальнейшего улучшения.

Баланс между формальной и неформальной частями важен в сервисных отношениях, потому что одна без другой не обеспечивает эффективного взаимодействия. Формальная часть создает структуру, определяет ответственность и основу для планирования ресурсов, но без неформальной части, ориентированной на реальную ценность для заказчика, эта структура становится пустой и не приводит к достижению бизнес-результатов. С другой стороны, неформальная часть без формальной структуры приводит к неопределенности, разному пониманию ожиданий и высоким рискам невыполнения обязательств. Как показывает пример с кондиционером в отеле, формально услуга может быть предоставлена (кондиционер есть), но без учета неформальных аспектов (удобство использования для гостя) реальная ценность теряется. Оптимальный баланс позволяет сочетать четкость обязательств с ориентацией на реальные потребности заказчика.

Правильная визуализация демонстрирует минимально жизнеспособный продукт (MVP) в виде упрощённого, но функционального целого. Например, вместо разделения слона на части показывается одноглазый, одноухий, одноногий слонёнок с коротким хоботом и уменьшенным мозгом, который всё ещё остаётся слоном и способен выполнять базовые функции. В отличие от традиционной иллюстрации, где акцент сделан на физическом разделении объекта, правильный подход подчеркивает постепенное развитие рабочего прототипа, который с каждым этапом приближается к полноценному продукту.

Для того чтобы продлить совещание без принятия решений, рекомендуется обсуждать способы, варианты, механизмы и нюансы без финального выбора. Например, на еженедельной оперативке можно запланировать проектирование новых процессов управления, что займет много времени. Продолжительные обсуждения без выводов приведут к многочасовому совещанию без конкретных результатов.

Главной сложностью является то, что инфраструктурные инциденты (например, сбой электропитания или обрыв канала связи) часто не регистрируются через традиционные каналы, такие как обращения пользователей. В таких ситуациях пользователи могут не сообщать о проблеме напрямую, так как полностью отсутствует возможность работы, что приводит к искажению статистики. Традиционные методы учета инцидентов фиксируют только те случаи, когда пользователи активно обращаются в службу поддержки, а реальное состояние сервиса остается неучтенным.

Учет связей между учитываемыми элементами важен, потому что позволяет понять, как изменения в одном компоненте ИТ-системы влияют на другие элементы и конечные услуги. Это необходимо для предотвращения нежелательных последствий изменений, анализа рисков и поддержания стабильности предоставляемых сервисов. Если такие связи не учитываются, система управления теряет свою функциональность и превращается в простой справочник активов.