В ITIL процесс управления финансами (Accounting, Budgeting, Charging) представлен как набор областей ответственности, тогда как предложенная практическая структура включает пять четких процедур с определенными задачами, исполнителями и ответственностью, что делает ее пригодной для непосредственной реализации в организациях.

Закрытие инцидентов с кодом "Нет решения" может негативно повлиять на удовлетворенность пользователей, так как они могут воспринимать это как игнорирование их проблем. Чтобы минимизировать негативное воздействие, важно обеспечить четкую коммуникацию с пользователем, объяснить, почему проблема не может быть решена обычным способом, и предложить альтернативные варианты взаимодействия с системой или другие формы поддержки.

Традиционная схема оценки влияния инцидентов имеет несколько существенных недостатков: 1) Сотрудник может не знать, испытывают ли его коллеги аналогичные проблемы, что затрудняет оценку масштаба инцидента. 2) Не существует четкой границы между 'совсем не работает' и 'частично не работает' - пользователь, столкнувшийся с проблемой печати отчета, вряд ли согласится, что эта проблема малозначительна, даже если остальные функции работают нормально. 3) Базовая схема не учитывает критичность определенных ИТ-услуг в конкретные периоды времени или для определенных групп пользователей.

Для предотвращения перебрасывания проблем рекомендуется при выявлении проблемы в смежной области создавать новую связанную проблему и назначать для неё отдельного координатора, оставляя исходную проблему за первоначальным координатором. Это позволяет каждому отделу сосредоточиться на своей задаче, избегая ситуации, когда никто не берёт ответственность, и поддерживая одновременное выполнение работ по разным аспектам проблемы.

В издании ITIL 4 2019 года («ITIL Foundation: ITIL 4 Edition») было семь руководящих принципов, тогда как в предыдущей версии, описанной в книге «ITIL Practitioner Guidance» 2016 года, их было девять. Количество принципов было уменьшено с девяти до семи, при этом основная идея системы принципов сохранилась. Некоторые принципы из предыдущей версии были объединены, а часть формулировок изменена незначительно. Таким образом, все идеи из девяти принципов 2016 года нашли отражение в семи принципах ITIL 4 2019 года, но система стала более компактной, сохранив при этом практичность и полноту.

В предложения по быстрому внедрению методологий обычно включаются ключевые оперативные и тактические процессы: управление инцидентами, управление изменениями, управление конфигурациями, управление уровнем услуг (SLA), управление проблемами, управление знаниями, управление активами. Эти процессы рассматриваются как основные для функционирования ИТ-отдела и обеспечивают основу для повышения эффективности и качества услуг. Консультанты заявляют, что внедрение этих пяти-шести процессов значительно улучшит работу ИТ-отдела, сделав ее более структурированной и управляемой.

Периодическая смена ролей внутри компании, например, когда менеджеры временно работают в роли сотрудников линии фронта или самих клиентов, способствует развитию эмпатии, так как позволяет по-настоящему почувствовать, что переживают другие. Такой подход дает возможность увидеть процессы и взаимодействия с новой стороны, понять сложности и потребности тех, кто находится «на острие» контакта с клиентами или сам является клиентом. Это помогает менеджерам лучше понять, какие улучшения необходимы в процессах обслуживания, а также формирует у сотрудников более глубокую связь с реальными проблемами и потребностями клиентов. Периодическая смена ролей также способствует укреплению командной работы, так как все члены команды лучше понимают задачи и сложности друг друга, что создает более дружелюбную и поддерживающую атмосферу внутри компании.

Использование SLA в бизнесе даёт несколько преимуществ по сравнению с традиционными методами управления. Во-первых, SLA устанавливает конкретные, измеримые показатели эффективности, что позволяет объективно оценивать работу подразделений. Во-вторых, такие соглашения создают прозрачность взаимных обязательств, уменьшая конфликты и недопонимание между подразделениями. В-третьих, SLA помогают выявлять узкие места в бизнес-процессах и определять области для улучшения. В-четвёртых, они способствуют развитию сервисного мышления внутри компании, где каждое подразделение рассматривается как поставщик услуг. Наконец, SLA создают основу для постоянного улучшения бизнес-процессов через регулярный анализ выполнения соглашений и корректировку показателей.

График динамики среднего и минимального значений за несколько месяцев позволяет выявлять тренды и аномалии. Например, если среднее стабильно растёт, а минимальное снижается, это указывает на улучшение общей ситуации, но усугубление проблем в отдельных услугах. Наоборот, одновременный рост обоих показателей сигнализирует об эффективных общих улучшениях. Такой анализ помогает быстро реагировать: падение минимального значения в конкретном месяце может стать триггером для детального аудита проблемных SLA.

При увеличении интенсивности труда себестоимость единицы продукции или услуги со временем начинает расти. Это связано с тем, что переутомленные сотрудники чаще допускают ошибки, снижается качество работы, увеличиваются потери на исправление брака и устранение аварийных ситуаций. Также растут затраты на поддержку работоспособности сотрудников: больничные, оплата сверхурочных, программы по восстановлению. В результате кратковременный рост производительности сменяется её падением и увеличением общих издержек.