Основная цель домена руководства (EDM) в структуре COBIT 5 заключается в обеспечении того, чтобы система управления ИТ эффективно поддерживала достижение целей организации, учитывая интересы заинтересованных сторон. Для этого домен EDM обеспечивает оценку текущего состояния системы управления ИТ, определение направления её развития и мониторинг результатов. Конкретно это выражается в управлении ценностью, рисками и ресурсами в области ИТ, а также в поддержании системы руководства и обеспечении её прозрачности для заинтересованных лиц.

Такая практика приводит к тому, что сотрудники привыкают к постоянному контролю и теряют способность принимать самостоятельные решения. Они перестают брать на себя ответственность, боясь сделать ошибку без одобрения вышестоящего лица. Это также снижает общую эффективность, так как руководитель тратит время на оперативные задачи вместо стратегического планирования. На долгосрочной перспективе это может привести к снижению квалификации команды и повышению текучести кадров, так как опытные сотрудники начнут искать условия, где их компетенции будут цениться.

Полностью исключить внутренние операционные компетенции из продуктовой команды не рекомендуется, даже при наличии надежных внешних партнеров. Независимо от качества предоставляемых услуг, для стабильной работы продукта и быстрого реагирования на изменения или проблемы команда должна сохранить базовые компетенции в управлении и настройке критически важных компонентов. Без понимания внутренних процессов эксплуатации, даже при высоком качестве сервиса от внешних исполнителей, продукт-ориентированная команда теряет способность быстро принимать решения и адаптироваться к изменяющимся условиям. Особенно это касается сложных продуктов с кастомизированным middleware или высокими требованиями к безопасности и доступности. Наличие внутренней эксплуатационной экспертизы позволяет команде сохранять автономность и более эффективно взаимодействовать с внешними партнерами.

Создание CMDB разовым проектом недостаточно, потому что успешная эксплуатация CMDB требует постоянного поддержания ее структуры и правил учета в соответствии с меняющимися потребностями пользователей. Периодически необходимо пересматривать учетные правила, выявлять новые потребности и, при необходимости, удалять из базы устаревшую информацию, на сопровождение которой тратятся ресурсы. Это требует постоянной работы и контроля, который невозможен в рамках единовременного проекта.

Пользовательский опыт напрямую влияет на восприятие качества ИТ-услуг. Хорошо продуманный пользовательский интерфейс и упрощенные процессы взаимодействия способствуют повышению эффективности использования продуктов и удовлетворенности клиентов, что, в свою очередь, укрепляет репутацию компании.

Современные тренды коммуникации меняют подходы к работе с знаниями в организациях переходом от текстовых документов и инструкций к мессенджерам, чатам и телеграм-каналам с интерактивными ботами. Аудитория теперь предпочитает короткие видеоуроки вместо длинных руководств, интерактивные элементы в интерфейсах вместо отдельных мануалов, живые интервью вместо формальных лекций. Это требует переосмысления того, как информация подается и потребляется, с фокусом на удобство, скорость и релевантность. Также увеличивается значение прямых ссылок на поддержку и базы знаний непосредственно из рабочих систем, что делает информацию более доступной в моменте необходимости.

Организация сквозного процесса управления инцидентами, а не изолированной функции поддержки, важна для обеспечения целостности и прозрачности всего процесса. Изолированные функции приводят к фрагментации управления обращений, когда часть инцидентов обрабатывается вне системы, что снижает ее эффективность и увеличивает риски для бизнес-операций. Сквозной процесс позволяет отслеживать инцидент от регистрации до полного решения, обеспечивает координацию между всеми линиями поддержки, внешними поставщиками и разработчиками, и способствует более быстрому устранению проблем и предотвращению их повторного возникновения. Это особенно актуально для инцидентов, связанных с прикладным ПО, так как они напрямую влияют на бизнес.

Процесс EDM01 «Обеспечение создания и обновления подхода к руководству» отвечает за управление системой руководства ИТ. Его задача заключается в обеспечении создания и поддержания практики руководства ИТ, то есть он обеспечивает формирование и обновление подхода к руководству. Объектом этого процесса выступают сами процессы руководства (EDM02–EDM04). Практики процесса EDM01 включают оценку текущего состояния системы руководства, определение направления её развития и мониторинг эффективности системы руководства.

Фокусировка на целях развития продукта значительно повышает мотивацию команды, так как разработчики понимают, чего они достигают своими усилиями и как их работа влияет на конечный результат. Отсутствие понимания того, к чему приводит их деятельность, существенно подрывает мотивацию, особенно когда бизнес остаётся недоволен, несмотря на проделанный объём работы. Чёткие цели помогают команде видеть свои достижения и ощущать, что их усилия приводят к изменению ситуации.

Современный процесс управления изменениями должен обладать следующими характеристиками: работать быстро, не замедляя скорость преобразований; быть качественным на каждом этапе для решения сложных кросс-системных проблем; иметь четкие границы, чтобы не тратить ресурсы на ненужное; быть естественным образом встроенным в коммуникации и конвейер команд, работающих с разной скоростью и разными инструментами; быть обеспеченным информацией и инструментами для оценки влияния системных преобразований. Только такой зрелый процесс может эффективно функционировать в современных условиях.