# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Что делать менеджеру при возникновении отклонения от установленных ограничений проекта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-delat-menedzheru-pri-vozniknovenii-otkloneniya-ot-ustanovlennykh-ogranicheniy-proekta/)

При выявлении выхода за установленные ограничения проекта менеджер должен сначала определить, можно ли устранить отклонение без влияния на другие ключевые параметры. Если возможно, следует скорректировать проект соответственно. Во вторую очередь необходимо оценить влияние данного отклонения на другие ограничения и определить, насколько они выходят за установленные рамки и как это можно минимизировать. При существенных отклонениях менеджер обязан проинформировать заказчика и договориться о новых условиях, что приведет к изменению исходной точки проекта и установлению новых значений для ограничений. Это системный подход позволяет сохранить контроль над проектом и минимизировать негативные последствия отклонений.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 744

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2

## [Можно ли полностью доверить автоматизированным системам управление бизнес-процессами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhno-li-polnostyu-doverit-avtomatizirovannym-sistemam-upravlenie-biznes-protsessami/)

Нельзя полностью доверить автоматизированным системам управление бизнес-процессами, так как большинство процессов включают в себя нестандартные ситуации, требующие человеческого принятия решений. Автоматизация может обрабатывать рутинные задачи и ограничивать совершение ошибок в рамках заданных правил, но не способна учитывать изменения в контексте, импровизировать при отклонениях от стандартов или корректно интерпретировать неоднозначные ситуации. Для эффективного управления необходим баланс между автоматизацией и человеческим контролем.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 744

Теги: ISO 20000, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему аналитика должна добавляться тем, кто непосредственно ответственен за выполнение задач?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-analitika-dolzhna-dobavlyatsya-tem-kto-neposredstvenno-otvetstvenen-za-vypolnenie-zadach/)

Потому что только человек, близко знакомый с деталями работы, может учесть все нюансы, например, нештатные ситуации или скрытые издержки достижения целей. Старший группы знает, что работа выполнена в срок, но ценой переработок или срывов других задач. Если аналитику формируют сторонние сотрудники или автоматизированные системы, высок риск некорректной интерпретации данных, что приведет к ошибочным выводам и неэффективным решениям.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 744

Теги: управление рисками, экономика и финансы

## [Какие проблемы характерны для несовершенных систем мониторинга?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-kharakterny-dlya-nesovershennykh-sistem-monitoringa/)

Типичные проблемы несовершенных систем мониторинга включают генерацию избыточного количества информации без реальной пользы — так называемый 'спам', отсутствие понятного адресата для получаемых событий, отсутствие определенных способов реагирования на различные типы событий, а также непродуманные требования к накоплению данных. В результате такие системы становятся источником помех, а не полезным инструментом, требуя от персонала дополнительных усилий для фильтрации значимой информации.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 744

Теги: мониторинг

## [Как связаны между собой назначение, цели и задачи процесса в ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyazany-mezhdu-soboy-naznachenie-tseli-i-zadachi-protsessa-v-itil/)

Назначение, цели и задачи процесса в ITIL образуют иерархию управления: - Назначение – это базовое определение, описывающее, зачем существует процесс и что он обеспечивает в общем смысле (без привязки ко времени). - Цели – конкретные измеримые результаты (формат SMART), которые должны быть достигнуты за определённый период для поддержки назначения. - Задачи – оперативные действия или функции, которые процесс должен выполнять для реализации назначения и достижения целей. Так, назначение "обеспечение качества ИТ-услуг через устранение инцидентов" поддерживается целью "увеличить долю решённых инцидентов до 95%", а для этого решаются задачи вроде "накопления и использования базы знаний по решениям".

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 744

Теги: ITIL, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, стратегия, управление знаниями, управление инцидентами

## [Как влияет взаимный обмен знаниями между консультантами и заказчиками на результат проекта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-vzaimnyy-obmen-znaniyami-mezhdu-konsultantami-i-zakazchikami-na-rezultat-proekta/)

Взаимный обмен знаниями между консультантами и заказчиками существенно улучшает результат проекта. Консультанты приносят в проект общий опыт и лучшие практики из своей практики, а заказчики делятся уникальными знаниями о своей организации, её структуре, процессах и особенностях. Это создает полную картину для разработки решения, которое одновременно соответствует отраслевым стандартам и учитывает специфику конкретной организации. В процессе такого обмена обе стороны учатся друг у друга: консультанты получают знания о новых контекстах применения методик, а заказчики углубляют своё понимание подходов к управлению ИТ. В итоге проект приносит не только конкретный результат внедрения, но и повышает общую квалификацию участников с обеих сторон.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 744

Теги: ISO 20000, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление проектами, PRINCE2, управление релизами

## [Как построить систему SLA при распределенной команде поддержки в разных часовых поясах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-postroit-sistemu-sla-pri-raspredelennoy-komande-podderzhki-v-raznykh-chasovykh-poyasakh/)

Для построения эффективных SLA в условиях распределенной поддержки необходимо четко определить рабочие часы каждой группы и учитывать их при расчете сроков. SLA должен содержать формулу, учитывающую только активное рабочее время специалистов, а не календарное. Например, при обещании решения за 4 рабочих часа, отсчет начинается с момента получения обращения рабочей группой и продолжается только в течение их активного времени. Также важно в договоре SLA прописать специальные условия для кросс-региональных обращений и четко разграничить зоны ответственности между группами для минимизации переназначений. Это позволит избежать недопонимания с пользователями и сохранить доверие к службе поддержки.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 744

Теги: SLA, командная работа, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление уровнем услуг, SLM

## [Что такое сервисный подход и как он связан с SLM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-servisnyy-podkhod-i-kak-on-svyazan-s-slm/)

Сервисный подход гораздо шире, чем SLM (Service Level Management). SLM представляет собой контрольный механизм, который системно обеспечивает оценку качества услуг путем сравнения достижений с взятыми обязательствами. Однако для создания измеримых обязательств необходимо сначала сформулировать работу в терминах ценности для заказчика и научиться измерять эту ценность. Обе задачи являются сложными для большинства компаний и требуют времени для реализации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 744

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление уровнем услуг, SLM

## [Что входит в операционную деятельность по управлению доступом помимо учёта прав для аудиторов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-vkhodit-v-operatsionnuyu-deyatelnost-po-upravleniyu-dostupom-pomimo-ucheta-prav-dlya-auditorov/)

Операционная деятельность включает поддержание актуальности прав доступа через регулярные проверки, анализ обоснованности выданных прав, исправление выявленных несоответствий, настройку интеграций с кадровыми системами, организацию механизма запроса доступов для новых сотрудников с возможностью наследования прав от коллег, формирование и обновление бизнес-ролей, а также мониторинг изменений в бизнес-процессах. Например, при изменении должности сотрудника система должна автоматически назначать новые права и отменять старые, что требует чёткой согласованности между ИТ и бизнес-подразделениями.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 744

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что важно учитывать при заключении SLA с точки зрения бизнеса?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-vazhno-uchityvat-pri-zaklyuchenii-sla-s-tochki-zreniya-biznesa/)

При заключении SLA бизнес учитывает текущие ограничения и возможности, но при этом стремится предусмотреть пути их преодоления в будущем. Важным аспектом является понимание того, как сегодняшние договоренности могут измениться по мере развития технологий и возможностей ИТ-подразделения. Бизнес проявляет ответственный подход, учитывая баланс между текущими потребностями и долгосрочным развитием.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 744

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация