# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как можно автоматизировать соблюдение процессов без участия человека?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-avtomatizirovat-soblyudenie-protsessov-bez-uchastiya-cheloveka/)

Автоматизировать соблюдение процессов исключительно с помощью программных решений невозможно. Контроль и соблюдение процессов требуют наличия четких измерений, валидации действий, обратной связи и системы мотивации для сотрудников. Программные ограничения могут уменьшить количество ошибок, но не могут полностью заменить систему контроля, так как любая автоматизация работает в рамках жестких правил, тогда как процесс зачастую требует гибкости и человеческого понимания контекста. Невозможно создать систему, которая учитывает все возможные нюансы и исключения в работе.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 727

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие условия необходимы для достижения командой требуемых показателей скорости изменения продукта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-usloviya-neobkhodimy-dlya-dostizheniya-komandoy-trebuemykh-pokazateley-skorosti-izmeneniya-pro/)

Для достижения требуемых показателей скорости изменения продукта необходимо выполнение двух условий. Во-первых, команда как черный ящик должна быть внутренне устроена корректно: уметь работать с потоком обрабатываемых объектов, иметь сбалансированную пропускную способность на всех этапах обработки. Во-вторых, команда должна иметь возможность управлять входом поступающих объектов: объекты должны иметь строгие границы для осознания и работы с ними, должны обладать определенной общностью в "размерах" (трудоемкость не должна сильно варьироваться), и команда должна управлять лимитом на количество объектов, обрабатываемых на первом этапе конвейера. Менее входящих объектов означает более быструю обработку каждого из них.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 727

Теги: DevOps, CI/CD, Канбан, WIP-лимиты, командная работа, управление продуктами, продуктовый подход

## [Как правильно внедрять метрики, чтобы избежать сопротивления сотрудников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-vnedryat-metriki-chtoby-izbezhat-soprotivleniya-sotrudnikov/)

Перед вводом метрик необходимо провести разъяснительную работу: объяснить их цель и показать, что они помогают улучшить процессы, а не наказывать людей. На первых этапах не стоит привязывать метрики к материальному стимулированию — важно дать сотрудникам время привыкнуть к новому процессу. Также полезно выбрать такие метрики, которые сложно фальсифицировать, и сочетать автоматизированные данные с неавтоматическими методами сбора информации, например, опросами пользователей.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 727

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Что представляет собой SWOT-анализ в контексте анализа рисков?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-predstavlyaet-soboy-swot-analiz-v-kontekste-analiza-riskov/)

SWOT-анализ в контексте анализа рисков представляет собой инструмент, который предполагает не только идентификацию и оценку рисков, но и более глубокий анализ причин их возникновения. Причины делятся на две группы: внешние относительно планирующего субъекта и внутренние, присущие самой организации. Внешние причины относятся к угрозам внешней среды, а внутренние к слабостям организации. Такой подход позволяет выявить не только отдельные риски, но и их общие причины, что помогает определить направления для управления рисками.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 727

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление рисками

## [Почему ITSM-проект становится проблемой при смене руководства компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-itsm-proekt-stanovitsya-problemoy-pri-smene-rukovodstva-kompanii/)

ITSM-проект становится проблемой из-за его восприятия новым руководством как ненужного элемента - "чемодана без ручки", который неудобно нести, но и выбросить жалко. Поскольку проект уже завершен и оплачен, его эффективность не сразу очевидна, особенно когда основной фокус нового руководства сосредоточен на срочных финансовых показателях. Новые руководители, не имеющие опыта работы с ITSM, могут не понимать его ценность и пытаться свернуть или проигнорировать внедренные процессы, хотя эти процессы потенциально могли бы улучшить управление ИТ-сервисами и снизить операционные затраты в долгосрочной перспективе.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 727

Теги: ITSM, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как упростить оформление типовых заявок ИТ-специалистов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-uprostit-oformlenie-tipovykh-zayavok-it-spetsialistov/)

Типовые заявки на выполнение работ, такие как предоставление рабочего места или управление правами доступа, можно упростить, перейдя от оформления в виде служебных записок и длинных форм в Word или Excel к использованию электронной системы. Пользователи должны подавать заявки через портал самообслуживания с применением специализированных форм, которые должны отличаться в зависимости от типа заявки. На формах необходимо реализовать контроль вносимых значений, включая обязательность и корректность данных, а также использовать справочники. Важно разделять понятия «заявитель», «пользователь» и «контактное лицо» и ограничить в одной заявке только однотипные операции для упрощения маршрутов согласования.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 727

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление запросами на обслуживание

## [Какие факторы влияют на появление инцидентов в информационных системах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-vliyayut-na-poyavlenie-intsidentov-v-informatsionnykh-sistemakh/)

Инциденты в информационных системах могут возникать не только из-за технических ошибок в проектировании и внедрении, но и из-за организационных моментов, таких как неправильное исполнение задач, слабая коммуникация между сотрудниками, нечеткое распределение ответственности, проблемы с контролем и принятием решений. Комплексный анализ как технических, так и организационных факторов позволяет предотвратить большинство инцидентов и улучшить стабильность информационных систем.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 727

Теги: общие вопросы менеджмента, управление инцидентами, управление релизами

## [Как ценность связана с конкуренцией на рынке?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-tsennost-svyazana-s-konkurentsiey-na-rynke/)

Ценность напрямую связана с конкуренцией на рынке, поскольку именно различия в воспринимаемой ценности определяют выбор потребителя между конкурирующими предложениями. Если поставщик правильно понимает, что ценно для его целевой аудитории, и фокусируется на этих аспектах в своём предложении, он может выделиться среди конкурентов. Например, если другие кафе делают упор на низкую цену кофе, а одно кафе предлагает уникальную атмосферу и высококачественный сервис, оно может привлечь тех потребителей, для которых эмоциональная и социальная ценность важнее цены. Понимание особенностей восприятия ценности позволяет поставщику создавать уникальное торговое предложение (USP), которое сложно скопировать конкурентам, и таким образом укреплять своё конкурентное положение на рынке.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 727

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, экономика и финансы

## [Почему в деловых играх важно моделировать ситуации управления проектами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-delovykh-igrakh-vazhno-modelirovat-situatsii-upravleniya-proektami/)

Деловые игры важны для моделирования ситуаций управления проектами, потому что в игровой среде четко проявляются аспекты управления, взаимодействия, коммуникаций, делегирования и контроля, которые в обычной рабочей жизни заметить сложнее. Игровые сценарии позволяют участникам увидеть свои сильные и слабые стороны в управлении, попробовать разные подходы к командной работе и принятию решений в безопасной среде без реальных рисков для бизнеса. Деловые игры также являются эффективным инструментом обучения, поскольку создают условия, приближенные к реальным, но при этом структурированные и контролируемые, что помогает участникам лучше усвоить теоретические знания на практике и развить навыки управления проектами.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 727

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, деловые игры, бизнес-симуляции, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление знаниями, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2, управление рисками

## [Какие действия рекомендуется предпринять менеджеру процесса при анализе инцидентов с кодом закрытия "Нет решения"?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-deystviya-rekomenduetsya-predprinyat-menedzheru-protsessa-pri-analize-intsidentov-s-kodom-zakr/)

Менеджер процесса должен анализировать причины возникновения таких инцидентов, проверять допустимость применения кода "Нет решения" в конкретном случае, оценивать возможность введения обходных решений или компенсационных мер для пользователей и определять, требуется ли формирование проблемной записи для разработки долгосрочного структурного решения, которое могло бы устранить необходимость использования таких кодов закрытия в будущем.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 727

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы