Чтобы отличить действительно необходимые элементы сервисно-ресурсной модели от избыточных «фишек», следует оценить их влияние на основные бизнес-процессы. Необходимые элементы напрямую способствуют решению конкретных задач организации, упрощают процессы управления инцидентами или изменениями и имеют четкие сценарии использования. Избыточные «фишки» обычно создаются с прицелом на «все случаи жизни», но на практике оказываются невостребованными или требуют значительных усилий для поддержания без явной отдачи.

Это происходит из-за несоответствия между обещанным и реальным процессом обслуживания. Система IVR формирует у клиента ожидание немедленного соединения, но на практике его звонок ставится в очередь из-за недостатка свободных специалистов или ошибки в маршрутизации. Такая ситуация часто возникает, когда IVR не учитывает актуальную загрузку операторов или использует устаревшие алгоритмы распределения звонков. Это приводит к разочарованию клиента, так как создается впечатление обмана или неоправданных заверений.

Разделение этапов жизненного цикла необходимо, поскольку общий показатель простоя не даёт информации о том, на каком этапе возникают задержки. Например, если инцидент длился 1 час, но устранение проблемы заняло всего 5 минут, без разбивки невозможно определить, что 55 минут ушли на ожидание информации или диагностику. Детальный анализ каждого этапа позволяет целенаправленно оптимизировать слабые места процесса, что в совокупности сокращает общее время простоя и повышает надёжность предоставления услуг.

В Советском Союзе качество обслуживания клиентов не было приоритетом из-за всеобщего дефицита и низкого уровня товаров и услуг. Система функционировала без конкуренции, и предприятия не сталкивались с необходимостью бороться за клиентов, поскольку спрос значительно превышал предложение. Отсутствие выбора у потребителей делало излишним заботу о комфорте и удовлетворённости покупателей.

Интеграция измеримых ресурсов в систему управления с использованием потоков создания ценности происходит через четкое определение их роли и метрик измерения. Сначала необходимо идентифицировать все работы и мероприятия, которые не укладываются в прямые потоки создания ценности, но необходимы для их поддержки (например, compliance, тестирование надежности). Затем результаты этих работ должны быть определены как конкретные, измеримые ресурсы. Для каждого ресурса устанавливаются ключевые метрики, которые позволяют оценить его готовность, качество и достаточность. Далее необходимо определить точку взаимодействия этого ресурса с основными потоками ценности - когда и как потоки будут потреблять этот ресурс. После этого выстраиваются правила поставки ресурсов, чтобы они всегда были доступны в нужном количестве и качестве, но без излишков, что соответствует бережливому подходу. Наконец, ресурсы интегрируются в общее описание потоков создания ценности, так чтобы их статус и готовность были видимы наравне с другими элементами потоков, что позволяет своевременно обнаруживать и устранять возможные узкие места.

В тексте упоминаются четыре классические функции менеджмента: планирование, организация, мотивация и контроль. Текст намекает на эти функции, когда говорит о том, что некоторые руководители объясняют команде, как выполнять работу ('планирование' и 'организация'), определяют приоритеты, дают обратную связь ('мотивация') и следят за результатами ('контроль'). Хотя название этих функций прямо не перечислено, их суть раскрывается через описания правильного и неправильного поведения менеджеров в игровых ситуациях.

Выполнение работы «впрок» без понимания целей развития продукта приводит к тому, что команда тратит ресурсы на проектирование функциональности, которая никогда не будет востребована. Это лишняя работа, которая не несёт бизнес-ценности и представляет неоправданную трату интеллектуальных ресурсов и времени команды разработчиков. Такое поведение часто основано на личных предположениях разработчиков, а не на реальных планах бизнеса по расширению функциональности продукта.

С переходом на аутсорсинг нарушаются существовавшие ранее горизонтальные связи между подразделениями внутри компании. Это обостряет внутренние коммуникации и может привести к дублированию функций, потере оперативного взаимодействия и увеличению бюрократических процедур. В результате работа компании усложняется, а координация бизнес-процессов требует дополнительных усилий и ресурсов.

Бизнес-результат, который может быть достигнут с помощью услуги центрального водоснабжения, заключается в формировании выгодного мнения окружающих о заказчике. Например, регулярное использование услуги водоснабжения позволяет владельцу квартиры поддерживать чистоту одежды, что способствует созданию положительной репутации на работе или в обществе. Это показывает, что услуги могут способствовать достижению не только базовых жизненных или операционных целей, но и более сложных стратегических задач, таких как улучшение имиджа и социальной позиции заказчика.

Система мониторинга должна отслеживать не только технические метрики (например, загрузку сервера или время отклика приложения), но и показатели, связанные с бизнес-результатами. Например, при мониторинге системы автоматизации склада важно фиксировать не только доступность сканеров, но и скорость обработки заказов, количество ошибок в отгрузке. Это позволяет своевременно выявлять проблемы, которые могут не влиять на технические метрики, но ухудшают ключевые бизнес-показатели, обеспечивая более глубокую аналитику и проактивное управление сервисами.