Для обеспечения технической компетентности аудиторов CMDB необходимо назначать экспертов из смежных команд с глубоким знанием конкретной инфраструктурной области (например, сетевые администраторы для проверки сетевых устройств). Перед участием в аудите проводится обучение по процессам управления конфигурациями и методологии аудита. Также важна стандартизация чек-листов для проверки, которые содержат детальные вопросы по ключевым атрибутам CI, чтобы даже специалисты с умеренной экспертизой могли выполнять оценку объективно.

Информацию от коллег, получаемую на курсах, можно использовать для улучшения собственных знаний и процессов. Например, наблюдая за подачей материала тренерами, можно перенять эффективные методы обучения, а слушая вопросы участников, понять, какие темы сложны для понимания и требуют дополнительного внимания. Также полезно обсуждать сложные случаи и примеры из реальной практики для повышения качества предоставляемых услуг.

Повторные согласования могут возникать, если на каком-то этапе появляются вопросы к заявителю или если согласуется только часть запроса, например, доступ к одному ресурсу из нескольких запрошенных. В таких случаях после внесения изменений или уточнения информации заявка снова направляется на согласование. Заявитель должен получать оповещения о необходимости доработки и повторного согласования. Это позволяет оперативно вносить правки и продолжать обработку заявки без её полной отмены или перезапуска всего процесса.

Позиции вендоров в магическом квадрате Гартнера по ITSM-продуктам могут существенно меняться даже в течение одного года, как показано на примере изменения рейтинга HP между 2009 и 2010 годами. Такая динамика вызывает вопросы о стабильности и предсказуемости аналитики Гартнера, особенно потому что значительных изменений в продуктах компаний за этот период могло и не быть. Изменения часто происходят из-за переоценки стратегических позиций компаний, маркетинговой активности и долгосрочных возможностей, а не из-за технических обновлений.

Основные причины включают недостаток функциональных возможностей (например, отсутствие автоматизации определенных процессов, проблемы с интеграцией с внешними системами), нехватка производительности (рост компании и увеличение нагрузки), прекращение поддержки старого продукта вендором (как произошло с HP OV SD), и желание снять ограничение на развитие процессов (возможность самостоятельно развивать средство автоматизации). Эти факторы приводят руководителей к необходимости рассмотреть миграцию как решение существующих проблем.

Типичные сложности при управлении инцидентами с навязанными подрядчиками включают: отсутствие контроля над приоритезацией доработок со стороны ИТ-подразделения, ограниченное количество выделенных часов на доработки по контракту, сильную зависимость от приоритетов бизнес-подразделений при распределении задач, и отсутствие возможности напрямую влиять на сроки выполнения доработок. Это приводит к ситуации, когда незначительные дефекты, вызывающие инциденты, могут бесконечно откладываться в пользу более приоритетных бизнес-требований, что затрудняет соблюдение SLA и создает проблему для пользователей.

Преимущества жёстких KPI: чёткое понимание требований для сотрудников, предсказуемость времени решения стандартных задач, возможность измерения и сравнения показателей. Недостатки: снижение гибкости в нестандартных ситуациях, риск преждевременного закрытия сложных заявок, формальный подход к выполнению задач без фокуса на реальном результате. Оптимальный подход — использовать KPI как ориентиры, позволяя квалифицированным сотрудникам отклоняться от них в обоснованных случаях, когда это ведёт к лучшему конечному результату.

Важными факторами экологии труда для успешной работы команды разработки являются посильная когнитивная и рабочая нагрузка, обеспечивающая возможность инвестировать ресурсы в собственное развитие. Необходимо избегать ситуации, когда команда превращается в "корову", которую нужно "меньше кормить и больше доить". Важно создать безопасную среду для обсуждений, где отсутствует поиск виновных и присутствует презумпция добросовестности и профессионализма. Особое внимание нужно уделять тому, как ведутся беседы и обсуждения - отсутствие агрессии и игнорирования мнений предотвращает дробление команды на изолированные субгруппы. Также необходимо обеспечить безопасность высказываний и возможность свободно выражать идеи, так как в противном случае разработчики могут самоизолироваться и покинуть команду, что особенно легко для профессионалов, востребованных на рынке.

Компании реального сектора экономики не могут игнорировать автоматизацию из-за возрастающего давления со стороны конкурентов, которые уже используют современные цифровые технологии. Например, производители традиционной одежды сталкиваются с конкуренцией от компаний, предлагающих быстрое создание персонализированной продукции. Сквозная автоматизация в массовом производстве позволяет конкурировать с низкоквалифицированным трудом по цене, при этом обеспечивая высокое качество и возможность кастомизации под запросы покупателей.

В обязанности владельца услуги при управлении жизненным циклом услуги входит: контроль соответствия уровня предоставления и поддержки услуги согласованным параметрам; трансляция требований бизнеса в понятные ИТ-задачи; обеспечение прозрачных коммуникаций с заказчиком по запросам и инцидентам; помощь в разработке модели услуги при работе с процессом управления портфелем услуг; оценка влияния изменений на услугу; обеспечение актуальности сведений об услуге в каталоге услуг; представление услуги в рамках всей организации и на CAB-ах; мониторинг и отчётность по услуге; участие в обсуждении SLA/OLA применительно к его зоне ответственности. Владелец услуги несёт ответственность за услугу на протяжении всего её жизненного цикла, независимо от географического расположения её компонентов и обслуживающего персонала.