# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие проблемы могут возникнуть при использовании нескольких пересекающихся стандартов в управлении ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-mogut-vozniknut-pri-ispolzovanii-neskolkikh-peresekayushchikhsya-standartov-v-upravle/)

Использование нескольких пересекающихся стандартов в управлении ИТ может привести к дублированию процессов, избыточной сложности системы управления, увеличению затрат на обучение персонала и координации различных подходов. Организации сталкиваются с необходимостью интеграции этих стандартов, чтобы обеспечить целостность системы и избежать конфликтов между различными процедурами и практиками, описанными в разных стандартах.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 674

Теги: ISO 20000, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы

## [Почему многие компании теряют лояльность клиентов в конфликтных ситуациях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-mnogie-kompanii-teryayut-loyalnost-klientov-v-konfliktnykh-situatsiyakh/)

Многие компании теряют лояльность клиентов в конфликтных ситуациях, потому что начинают вести себя напряженно, недружелюбно или не учитывать обстоятельства клиента. Они могут фокусироваться на наказании клиента за ошибку или акцентировать внимание на финансовых потерях, что создает ощущение непонимания и недоверия. Этот подход противоречит целям удержания клиентов, так как в такие моменты клиент особенно нуждается в поддержке и уверенности, что компания готова сотрудничать для решения проблемы. Неумение правильно вести себя в стрессовых ситуациях приводит к потере доверия и дальнейшего сотрудничества.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 674

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Почему важно разделение между простыми и сложными инцидентами при управлении процессом в цикле Деминга?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-razdelenie-mezhdu-prostymi-i-slozhnymi-intsidentami-pri-upravlenii-protsessom-v-tsikl/)

Разделение между простыми и сложными инцидентами при управлении процессом в цикле Деминга важно потому, что разные типы инцидентов требуют разных подходов к обработке и ресурсов. Внедрение разделения позволяет более эффективно распределять нагрузку между персоналом и избежать ситуаций, когда простые инциденты блокируют работу со сложными. Как показано в примере, первоначальная попытка решать простые инциденты немедленно привела к тому, что сложные инциденты задерживались. Учет этого фактора на последующих этапах позволил оптимизировать процесс за счет выделения отдельных групп специалистов для разных типов задач, что в конечном итоге привело к улучшению общего времени реакции.

Автор: Степан Хрулёв

Рейтинг: 674

Теги: постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Какие альтернативы дедлайнам существуют для планирования бизнес-активностей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-alternativy-dedlaynam-sushchestvuyut-dlya-planirovaniya-biznes-aktivnostey/)

Вместо фиксированных дедлайнов можно использовать методы, основанные на прогнозировании вероятности выполнения задач к определенному времени, такие как буферы, статистические оценки или подходы, основанные на потоке работ. Например, можно планировать исходя из средней скорости выполнения задач и устанавливать целевые даты с учетом вариативности процессов. Также полезно фокусироваться на регулярных поставках небольших функциональных блоков.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 673

Теги: DevOps, CI/CD, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, Канбан, WIP-лимиты, общие вопросы менеджмента

## [Какие два типа рисков учитывает потребитель услуг по определению ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-dva-tipa-riskov-uchityvaet-potrebitel-uslug-po-opredeleniyu-itil-4/)

Потребитель услуг рассматривает два типа рисков: риски, устраняемые услугой (часть ценностного предложения), которые включают возможные негативные события, от которых услуга защищает потребителя, например, сбой серверного оборудования или нехватку персонала; и риски, налагаемые на потребителя услугой (риски потребления услуги), которые возникают при использовании услуги, например, прекращение деятельности поставщика услуг или нарушение им требований безопасности.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 673

Теги: ITIL, аутсорсинг, интеграция услуг, безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, управление рисками

## [Как адаптировать метрики качества ИТ-услуг под язык и ожидания бизнес-руководства?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-adaptirovat-metriki-kachestva-it-uslug-pod-yazyk-i-ozhidaniya-biznes-rukovodstva/)

Бизнес-руководство лучше воспринимает метрики, напрямую связанные с их KPI: финансовые последствия, влияние на клиентов, риски штрафов. Например, вместо «среднее выполнение SLA 85%» можно указать «потенциальная экономия 5 млн руб. в год при доведении показателя до 95%». Для визуализации подходят термометры (как в стратегических планах) или светофоры, где зона красного цвета соответствует уровню, при котором возникают штрафные санкции по договорам. Важно избегать ИТ-жаргона (например, «uptime» заменить на «время работы системы»).

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 673

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление рисками, управление уровнем услуг, SLM

## [Как создание карт путешествий клиентов связано с сервисной эмпатией?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sozdanie-kart-puteshestviy-klientov-svyazano-s-servisnoy-empatiey/)

Создание карт путешествий клиентов тесно связано с сервисной эмпатией, так как позволяет визуализировать и лучше понять путь клиента при взаимодействии с продуктом или услугой. Эта карта показывает все точки контакта клиента с компанией, его эмоции, ожидания и возможные болевые точки на каждом этапе. Для создания такой карты необходимо поставить себя на место клиента и пройти через те же этапы, что и он, используя методы эмпатии. Это помогает выявить скрытые потребности и недовольства, о которых клиент может даже не упомянуть напрямую. Карта путешествия позволяет компании не только улучшать существующие процессы, но и предвидеть потребности клиентов, создавая новые возможности для улучшения пользовательского и клиентского опыта. Таким образом, карта путешествия клиента является практическим инструментом проявления эмпатии, позволяющим глубже понять и улучшить взаимодействие с клиентом.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 673

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход, эффективность, оптимизация

## [Почему одного оперативного контроля за использованием функции приостановки таймера может быть недостаточно на больших объемах запросов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-odnogo-operativnogo-kontrolya-za-ispolzovaniem-funktsii-priostanovki-taymera-mozhet-byt-nedo/)

Одного оперативного контроля недостаточно при больших объемах запросов, потому что контроль каждого отдельного случая приостановки становится ресурсоемким и технически сложным. Линейному руководителю трудно оперативно проверять и санкционировать каждую приостановку, особенно если поток запросов значителен. Уведомления пользователям также могут не привести к немедленному решению проблемы, и процесс затягивается. Кроме того, человеческий фактор в управлении приостановками может привести к непоследовательности решений и дополнительным искажениям в оценке качества работы.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 673

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, Канбан, WIP-лимиты, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Почему в случае полного отключения электропитания на площадке отчеты по ИТ-сервисам могут показывать неверные результаты?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-sluchae-polnogo-otklyucheniya-elektropitaniya-na-ploshchadke-otchety-po-it-servisam-mogut/)

В случае полного отключения электропитания пользователи не могут работать и, как следствие, не обращаются в службу поддержки с инцидентами. Из-за этого традиционные методы учета показывают, что инцидентов нет и сервис предоставляется без нарушений. Фактически же все ИТ-сервисы и даже базовые функции (такие как использование чайника) недоступны, что приводит к искажению реального состояния предоставления услуг.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 673

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами

## [Почему после сообщения о переводе на специалиста клиент может попасть в очередь ожидания?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-posle-soobshcheniya-o-perevode-na-spetsialista-klient-mozhet-popast-v-ochered-ozhidaniya/)

Это происходит из-за несоответствия между обещанным и реальным процессом обслуживания. Система IVR формирует у клиента ожидание немедленного соединения, но на практике его звонок ставится в очередь из-за недостатка свободных специалистов или ошибки в маршрутизации. Такая ситуация часто возникает, когда IVR не учитывает актуальную загрузку операторов или использует устаревшие алгоритмы распределения звонков. Это приводит к разочарованию клиента, так как создается впечатление обмана или неоправданных заверений.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 673

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик