Быструю реакцию от мобильных сотрудников ожидать нереально из-за их постоянного перемещения в пространстве и отсутствия привязки к конкретному рабочему месту. Такие сотрудники могут находиться на совещаниях, в командировках или на выездах у клиентов, что делает их недоступными в течение неопределенного времени. Их рабочий график часто непредсказуем, и они не могут оперативно реагировать на запросы, если не обеспечены соответствующими мобильными инструментами для удаленной работы.

Для обеспечения единообразия выполнения рабочих процедур лучше использовать краткие ролевые инструкции, структурированные так, чтобы сотрудники могли быстро найти описание необходимых действий. Пятидесятистраничные описания процессов часто неудобны для практического использования и редко становятся настольными документами сотрудников. Эффективный документ должен быть ориентирован на реальные потребности пользователей и прост в навигации.

Подход CleverKPI отличается от традиционного ИТ-аудита тем, что он направлен на четкое, быстрое и недорогое измерение и оценку управления ИТ. В отличие от классического аудита, который часто предполагает высокие затраты при небольшой практической пользе, решения CleverKPI предлагают конкретные рекомендации и действия для улучшения системы управления через KPI. Оценка проводится с акцентом на результат и внедрение изменений, а не только на проверку соответствия стандартам.

Задачи, которые долго находятся в системе без выполнения, часто 'протухают' - становятся неактуальными для бизнеса, так как условия и приоритеты меняются. Значительная часть трудозатрат, вложенных в такие задачи, становится безусловными потерями в чистом виде. Кроме того, большое количество задач в системе затрудняет координацию и приоритизацию, что еще больше усложняет процесс поставки решений бизнесу.

Процедура повторного открытия инцидентов может использоваться для махинаций с показателями SLA в организациях, где закрытие инцидентов применяется не для фиксации решения проблемы, а для того, чтобы не нарушить условия SLA. Такой подход может сработать только в том случае, если система автоматизации сбрасывает счётчик времени для переоткрытых инцидентов, начиная отсчёт заново с «0». Это позволяет искусственно улучшить показатели соблюдения SLA, маскируя реальное время решения проблемы.

Помимо выбора канала взаимодействия, при организации работы мобильных сотрудников возникает ряд дополнительных вопросов, таких как обеспечение безопасности работы с мобильных устройств, защита конфиденциальной информации от утечек, адаптация интерфейсов под меньшее разрешение экранов мобильных устройств, обеспечение удобства работы в условиях ограниченных возможностей сенсорного управления и поддержание стабильной синхронизации данных при нестабильном интернет-соединении.

Исключение из правила касается дорогих комплектующих, которые не применяются массово, например, специализированных процессоров или серверных компонентов. Такие элементы следует регистрировать по отдельности из-за их высокой стоимости и необходимости отслеживания отдельных экземпляров. Для массовых и недорогих материалов, таких как картриджи или модули памяти, учет должен вестись количественно без привязки к конкретным объектам.

Экономический эффект оценивается через сравнение затрат на реализацию мер повышения доступности с предотвращенным ущербом от потенциальных простоев. Для этого необходимо сначала определить средний ущерб от одного часа простоя для каждой критической ИТ-услуги, включая прямые финансовые потери, штрафы и косвенные потери (репутационные, упущенная выгода). Затем рассчитывается ожидаемый ущерб без мер повышения доступности, основываясь на исторической частоте сбоев и длительности простоя. Далее определяется снижение частоты или длительности сбоев после внедрения мер и рассчитывается предотвращенный ущерб. Экономическая эффективность выражается как отношение предотвращенного ущерба к затратам на реализацию мер. Если это отношение значительно больше 1, меры экономически обоснованы.

Тренеру при проведении онлайн-обучения доступны традиционные для очного формата средства визуализации, например, маркерная доска и маркеры. Это обеспечивает полноценное восприятие материала и сохраняет качество взаимодействия на уровне очного обучения. Кроме того, электронные материалы могут быть представлены в различных форматах, что также способствует лучшему пониманию изучаемого предмета.

В 2010 году в магическом квадрате Гартнера по ITSM-продуктам свои позиции потеряли такие компании, как HP, CA и IBM, которые переместились из категории лидеров в категории претендентов или нишевых игроков. При этом BMC Remedy ITSM Suite осталась единственным лидером. Изменения позиций произошли преимущественно из-за переоценки маркетинговой активности, стратегического видения и способности поддержки долгосрочных партнерских отношений, нежели из-за фундаментальных изменений в продуктах.