Критерии приемки позволяют однозначно определить, выполнена ли задача на требуемом уровне перед ее передачей следующей группе. Это помогает избежать ситуации, когда каждая команда уверена, что выполнила свою часть, но конечный результат не достигнут. Например, при настройке сервера критерии могут включать проверку доступности сети, установленных компонентов и корректности настроек.

При настройке визуализации в CMDB учитываются различные категории конфигурационных единиц (CI): для лицензий отображаются одни типы связей, для серверов и программного обеспечения — другие, а для документов — третьи типы связей. Это позволяет адаптировать представление данных в зависимости от специфики конкретной конфигурационной единицы и повышает информативность диаграмм.

Рекомендуется явно разделить рабочее время так, чтобы в первой половине дня сосредоточиться на выполнении одной крупной задачи без каких-либо отвлечений, например, отключив электронную почту. Вторую половину дня можно посвятить более мелким и быстрым задачам, которые не требуют глубокой концентрации. Такой подход помогает сохранить высокий уровень продуктивности и избежать постоянных переключений между разными видами деятельности.

В референтной модели COBIT5 содержится 37 процессов. Эта модель является достаточно подробной и охватывает различные аспекты управления информационными технологиями и процессами.

Рекомендуется опираться на данные, а не на экспертные оценки, потому что: 1. Данные предоставляют объективную картину происходящего, в то время как экспертные оценки часто субъективны и могут быть искажены 2. Люди, предоставляющие экспертные оценки, могут иметь мотив скрывать информацию или представить ситуацию в выгодном для себя свете 3. Данные позволяют точно измерить текущее состояние, выявить тенденции и количественно оценить эффект от принятых мер 4. Анализ по данным позволяет конкретно определить источники проблем, вместо обобщений и догадок 5. Работа с данными обеспечивает прозрачность ситуации для всех заинтересованных сторон, что облегчает принятие решений и выделение ресурсов 6. Данные позволяют избежать предвзятости и эмоциональной окраски при анализе проблем, что особенно важно в стрессовых ситуациях Подход Trust no one (доверяй, но проверяй) помогает выявить истинные проблемы и принять по-настоящему эффективные меры.

Процесс управления конфигурациями обеспечивает качество предоставляемых услуг через поддержание достоверной информации о том, как должна быть устроена инфраструктура и как должны взаимодействовать сервисные активы для достижения подтвержденного уровня качества. Он создает эталонные точки (базовые состояния), с которыми сравнивается реальное состояние системы, выявляя расхождения, которые могут повлиять на качество услуг. Доступность актуальной конфигурационной информации помогает в диагностике и устранении проблем, а также в планировании улучшений. Управление конфигурациями также гарантирует, что все изменения вносятся контролируемым образом, что напрямую влияет на стабильность и предсказуемость предоставления услуг.

Иерархическая структура ИТ-департамента негативно влияет на разработку ПО, создавая жесткие функциональные границы и увеличивая количество согласований между отделами. Это замедляет процесс разработки, усложняет коммуникацию и способствует потере знаний при передаче задач между уровнями иерархии. Иерархия также формирует культуру перекладывания ответственности, что снижает общее качество продукта и удовлетворенность команд.

BPO называют наиболее глубокой формой аутсорсинга, потому что он предполагает передачу на сторону целой функциональной области бизнеса, а не отдельных задач или проектов. Это требует тесного взаимодействия между заказчиком и поставщиком, встраивания поставщика в систему управления заказчика и долгосрочного партнерства без строгих временных рамок и фиксированного бюджета. Такой уровень вовлеченности и ответственности выходит за рамки типичного проектного аутсорсинга.

Роль "Практик изменений" в ITIL V3 частично соответствует понятию "Координатор изменений", используемому на практике, но не в полной мере. В описании обязанностей практика изменений упоминаются мониторинг и проверка (reviewing) корректности выполнения работ по изменению, но не прямо указана задача по координации действий участников. Координация изменений упоминается в ITIL не в разделе про роли, а в описании активностей процесса, и её выполнение может быть возложено на разные лица: менеджера процесса, практика изменений или участников CAB. Поэтому многие организации на практике выделяют отдельную роль координатора изменений для обеспечения сквозной ответственности, что не формализовано в самом стандарте ITIL.

Круглосуточная поддержка требует особого подхода к выбору каналов связи, поскольку не все способы одинаково подходят для работы в любое время суток. Телефонная поддержка потребует организации посменной работы сотрудников, что увеличивает затраты на персонал. Веб-портал и электронная почта лучше подходят для круглосуточного обслуживания, так как пользователи могут оставлять запросы в любое время, а ответы обрабатываются в рабочие часы. Автоматизированные системы, такие как чат-боты или базы знаний, также могут быть интегрированы для обеспечения немедленной помощи в нерабочее время. Поэтому компании часто комбинируют разные каналы, чтобы обеспечить доступность поддержки 24/7 при оптимальных затратах.