# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему средний чек важен для финансового планирования ИТ-отдела?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-sredniy-chek-vazhen-dlya-finansovogo-planirovaniya-it-otdela/)

Средний чек важен для финансового планирования ИТ-отдела, так как он позволяет перевести денежные цели продаж в количество операций, необходимых для их достижения. Это количество операций напрямую определяет объем необходимых ИТ-ресурсов: серверные мощности, лицензии, персонал технической поддержки. Зная, что при среднем чеке 10 000 рублей для выполнения годового плана в 1440 млн рублей потребуется обработать 120 000 сделок, ИТ-отдел может точнее запланировать бюджет на развитие и поддержание инфраструктуры, избегая как недостатка, так и избыточности ресурсов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 827

Теги: бюджетирование, планирование затрат, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, эффективность, оптимизация

## [Какие изменения происходят с мониторингом при внедрении ITSM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-izmeneniya-proiskhodyat-s-monitoringom-pri-vnedrenii-itsm/)

Мониторинг подвергается существенным изменениям при внедрении ITSM. Вместо традиционного наблюдения за компонентами инфраструктуры требуется измерение характеристик услуг и контроль сквозных (end-to-end) операций. Мониторинг фокусируется на том, как качество инфраструктуры влияет на конечные услуги, что необходимо для обеспечения заявленных уровней служб.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 827

Теги: ITSM, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB, управление релизами

## [Почему в современной страховой компании не должно быть пункта "подтверждение страхового случая" в потоках ценностей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-sovremennoy-strakhovoy-kompanii-ne-dolzhno-byt-punkta-podtverzhdenie-strakhovogo-sluchaya/)

В современной страховой компании не должно быть отдельного пункта "подтверждение страхового случая" в потоках ценностей, потому что со стороны страхователя любые его действия по подтверждению страхового случая, кроме самого факта обращения за выплатой, являются потерями. Подтверждение страхового случая включает в себя предоставление информации, свидетельств и материалов, подтверждающих право на компенсацию, что создает дополнительные сложности для клиента. Вместо этого, страховая компания должна взять на себя эту работу: использовать собственные знания о событии, провести расследование и обеспечить подтверждение, является ли событие страховым случаем. Чем больше шагов в этой части пользовательского пути компания выполнит за клиента и чем быстрее она это сделает, тем больше ценности будет доставлено клиенту и тем меньше операционных потерь будет в собственных процессах компании. Это соответствует бережливому подходу, который направлен на устранение ненужных шагов и потерь как для клиента, так и для самой компании.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 827

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление запросами на обслуживание, управление знаниями

## [Как влияет рост компании на необходимость миграции системы автоматизации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-rost-kompanii-na-neobkhodimost-migratsii-sistemy-avtomatizatsii/)

При увеличении размеров компании возникает нехватка производительности в текущей системе автоматизации. Это связано с ростом объема данных и увеличением количества пользователей. Старая система может не справляться с возросшей нагрузкой, что приводит к замедлению процессов и снижению эффективности работы. В таких случаях миграция на более мощную систему становится необходимым решением для поддержания роста бизнеса.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 827

Теги: автоматизация ИТ-процессов, ПО для ITSM и ESM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, эффективность, оптимизация

## [Какие типы пользователей чаще всего дадут обратную связь при наличии сложных условий?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-tipy-polzovateley-chashche-vsego-dadut-obratnuyu-svyaz-pri-nalichii-slozhnykh-usloviy/)

При наличии сложных условий для предоставления обратной связи чаще всего откликаются два типа пользователей: крайне довольные и крайне недовольные. Крайне довольные готовы тратить дополнительные усилия, чтобы выразить свою положительную оценку, особенно если это связано с признанием работы конкретного сотрудника. Крайне недовольные, в свою очередь, будут настойчиво искать способы, чтобы быть услышанными и выразить негативное мнение. Пользователи с нейтральной или умеренной позицией почти никогда не преодолеют дополнительные барьеры, что приводит к искажению общей статистики обратной связи.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 827

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Чем отличается применение 5-Why's в ITIL от классического подхода к анализу проблем?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-otlichaetsya-primenenie-5-why-s-v-itil-ot-klassicheskogo-podkhoda-k-analizu-problem/)

Применение 5-Why's в ITIL отличается фокусом на зоне влияния поставщика услуг и практической ориентацией на достижение решаемых задач. В отличие от классического подхода, где задача может сводиться к теоретическому поиску первопричины, ITIL-методология останавливает анализ на том этапе, где выявляется возможность реального воздействия. Это делает метод более прикладным и соответствующим целям управления услугами, где важно не только понять причину, но и устранить её в рамках доступных ресурсов и обязанностей.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 827

Теги: ITIL, аутсорсинг, интеграция услуг

## [Почему после сообщения о переводе на специалиста клиент может попасть в очередь ожидания?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-posle-soobshcheniya-o-perevode-na-spetsialista-klient-mozhet-popast-v-ochered-ozhidaniya/)

Это происходит из-за несоответствия между обещанным и реальным процессом обслуживания. Система IVR формирует у клиента ожидание немедленного соединения, но на практике его звонок ставится в очередь из-за недостатка свободных специалистов или ошибки в маршрутизации. Такая ситуация часто возникает, когда IVR не учитывает актуальную загрузку операторов или использует устаревшие алгоритмы распределения звонков. Это приводит к разочарованию клиента, так как создается впечатление обмана или неоправданных заверений.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 827

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Как определяется уровень влияния для одного сотрудника с частично недоступным функционалом ИТ-услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelyaetsya-uroven-vliyaniya-dlya-odnogo-sotrudnika-s-chastichno-nedostupnym-funktsionalom-it/)

В базовой схеме оценки уровень влияния для случая, когда у одного сотрудника недоступна только часть функционала ИТ-услуги, считается наименее критичным, то есть самым простым случаем. Например, если сотруднику не работает печать, но все остальные функции доступны, такой инцидент должен решаться в последнюю очередь по сравнению с более серьезными проблемами. Однако на практике эти правила часто модифицируются, учитывая контекст: если для сотрудника в данный момент критически важно распечатать отчет, несмотря на то, что остальное работает, то уровень влияния может быть повышен в соответствии с дополнительными правилами, учитывающими бизнес-процессы и временные рамки.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 827

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление инцидентами

## [Почему управление проблемами иногда не работает во всех случаях и что с этим делать?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-upravlenie-problemami-inogda-ne-rabotaet-vo-vsekh-sluchayakh-i-chto-s-etim-delat/)

Управление проблемами не всегда эффективно, когда системы недостаточно устойчивы или когда нет достаточных инвестиций в проактивную работу. Чтобы повысить эффективность управления проблемами, необходимо инвестировать в устойчивость систем на ранних этапах их проектирования и разработки, а не только пытаться исправлять проблемы после их возникновения. Также важно обучать персонал правильным методам анализа проблем и убедиться, что люди не работают постоянно в режиме 'пожарной машины', что не оставляет времени на профилактическую работу и анализ первопричин.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 827

Теги: управление проблемами, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как бизнес реагирует на полученные решения от ИТ-подразделения в традиционной модели?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-biznes-reagiruet-na-poluchennye-resheniya-ot-it-podrazdeleniya-v-traditsionnoy-modeli/)

В традиционной модели бизнес получает решения от ИТ-подразделения и старается не удивляться результатам, хотя это не всегда ему удается. Из-за медленного цикла обмена требованиями и решениями, а также из-за того, что бизнес не участвует напрямую в управлении технологическими процессами, конечные решения часто не полностью соответствуют реальным потребностям бизнеса. Тем не менее, бизнес достаточно живуч и неплохо приспосабливается к предлагаемым решениям, что позволяет избежать тотальной катастрофы, но не гарантирует оптимального результата.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 827

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик