В деловой игре 'Египет бросает вызов' успешными результатами можно считать полное или почти полное строительство четырех требуемых пирамид, удовлетворение прихоти фараона (специальных требований заказчика) и выполнение всех требований к качеству. Как указано в тексте, в этой конкретной игре была достигнута достойная эффективность: четыре пирамиды почти полностью построены, специальные требования выполнены, а требования к качеству соблюдены. Стоит отметить, что достижение идеального результата - полностью завершенного проекта - удается не многим командам, поэтому игра, где результаты близки к полному выполнению проекта, считается успешной. Также важным показателем успешности является способность команды сохранять или повышать качество работы при смене ролей участников посередине игры.

Наличие матрицы процессов чаще встречается в компаниях с западными корнями, где более развиты подходы к управлению бизнес-процессами и стандартизации операционной деятельности. Однако даже в таких компаниях может быть полезно сравнение существующей матрицы процессов с PCF для верификации и улучшения собственной модели. Сравнение с PCF позволяет убедиться, что все ключевые процессы учтены, определить возможные пробелы в текущей процессной модели, а также обеспечить соответствие международным стандартам и лучшим практикам, что важно для повышения эффективности бизнес-процессов и их прозрачности как внутри организации, так и во взаимодействии с партнерами и клиентами.

Автоматизированные системы облегчают обработку дочерних задач для исправлений несколькими способами. Они автоматически поддерживают связь между родительской и дочерней задачами, что упрощает их совместный мониторинг. Автоматизированные доски могут обновлять статус родительской задачи при изменении статуса дочерней задачи, сохраняя целостность информации. Также такие системы обеспечивают аналитическую поддержку, позволяя отслеживать частоту возвратов, время исправления и другие метрики, что помогает в анализе и улучшении процессов. Для физических досок эти функции требуют дополнительных ручных действий, что может быть менее эффективно.

Новый KPI использует плавную шкалу оценки между Tmin и Tmax, где решение ближе к Tmin дает максимальный балл, а приближение к Tmax — постепенно снижает рейтинг. Например, инцидент, устраненный за 30 минут при Tmin = 30 и Tmax = 240, получает 100%, а решение за 230 минут — уже около 4%. Это создает прямую мотивацию решать инциденты максимально быстро, так как каждый сэкономленный час напрямую улучшает итоговый показатель эффективности.

При работе с разным менталитетом сотрудников уровень контроля может потребовать корректировки. Как отмечает практика, в некоторых странах требуется более жесткий и детальный контроль по сравнению с другими. Важно понимать культурные особенности и адаптировать систему контроля, сохраняя при этом базовые принципы: четкую фиксацию задач, регулярные контрольные точки и объективную оценку результатов. Следует избегать как излишнего релятивизма (полного отказа от контроля), так и универсального подхода без учета локальных особенностей.

Раздел «Хорошие практики» в описании фактора влияния COBIT 5 включает набор задач и факторов успеха, необходимых для реализации назначения процесса. Эти практики можно взять из общедоступных референтных моделей, таких как COBIT, ITIL или ISO20000, или разработать собственные. Например, для процесса BAI06 Manage Changes COBIT 5 определяет такие практики, как оценка и приоритизация запросов на изменения, управление экстренными изменениями, отслеживание статуса изменений и их документирование. Соответствие этим практикам является метрикой соответствия внешним или внутренним требованиям и помогает оценить, насколько процесс соответствует лучшим практикам отрасли, что важно как для внутреннего совершенствования, так и для аудита и сертификации.

На производственных предприятиях помимо управленческих, основных и обеспечивающих процессов иногда выделяют категорию вспомогательных процессов. Эти процессы связаны с поддержанием производственной инфраструктуры, включая техническое обслуживание оборудования, обеспечение безопасности производства, утилизацию отходов и другие функции, которые не являются ни основными производственными операциями, ни традиционными обеспечивающими функциями. Вспомогательные процессы направлены на поддержание стабильности и безопасности производственного цикла, но их выделение в отдельную категорию не является обязательным и зависит от конкретной системы классификации, принятой на предприятии.

В матрице представлены четыре процесса проектирования услуг: обеспечение безопасности, обеспечение надежности, обеспечение доступности и обеспечение удобства. Каждая из этих услуг имеет свою модель деятельности с определенными элементами работы.

Чтобы определить, какой инфраструктурный ресурс затрагивается новыми требованиями к ИТ-услуге (например, изменение графика предоставления или сокращение окон обслуживания), в спецификацию каждой ИТ-услуги необходимо включить перечень ресурсов и инфраструктурных элементов, которые влияют на ее функционирование. Это позволяет быстро определить, какие части инфраструктуры требуют корректировки при изменении условий предоставления услуги.

Методика «Метод освоенного объёма» (Earned Value Management, EVM) определяет ключевые численные характеристики для измерения степени соответствия хода проекта его плану. EVM широко используется в управлении проектами для количественной оценки прогресса по проекту. Методика хорошо описана в литературе и стандартах, таких как PMBoK, и реализована во многих программных продуктах, связанных с управлением проектами. Она фокусируется на анализе стоимости и выполненных работ для оценки текущего состояния проекта по сравнению с запланированным.