Для больницы ключевой акцент при совершенствовании услуг делается на доступность и непрерывность ИТ-сервисов, так как любые перебои могут угрожать жизни пациентов. Для торговой сети приоритетами становятся мощность (поддержка роста бизнеса), безопасность (защита коммерческих секретов) и функционал ИТ-решений. Эти различия обусловлены спецификой деятельности каждой организации и ее рисками, поэтому выбор показателей должен учитывать цели бизнеса.

В большинстве случаев строгие правила документирования инцидентов не соблюдаются из-за недостаточной подготовки сотрудников, нехватки времени и отсутствия четкого контроля со стороны менеджера. Многие ИТ-специалисты привыкли фиксировать информацию в свободной форме, что иногда приводит к включению в записи конфиденциальных данных. Кроме того, отсутствие регулярного аудита таких записей создает дополнительные риски для безопасности информации.

Процесс закрытия инцидента обычно включает определение и выбор соответствующего кода закрытия, подтверждение решения пользователем (в случае необходимости), фиксацию всех действий и решений в системе, анализ необходимости последующих действий (как создание проблемных записей) и, нередко, автоматическое закрытие по истечении определенного времени после последнего обновления. Процесс может выполняться как ИТ-специалистами, так и автоматизированными системами, в зависимости от настроек процесса.

ISO 22301 представляет собой основной стандарт в области управления непрерывностью бизнеса, на который ссылаются другие документы. Например, Good Practice Guidelines (GPG) от Business Continuity Institute полностью согласованы с ISO 22301 и используют ту же терминологию. ISO 27031 по готовности ИКТ для бизнес-непрерывности также следует требованиям, установленным ISO 22301. Таким образом, ISO 22301 является базовым стандартом, вокруг которого построены другие документы и рекомендации.

Мобильным сотрудникам обычно требуется выполнять стандартные операционные задачи, такие как предоставление ответа по запросу на согласование, принятие в работу назначенного обращения или задания, а также отправка отчета о выполненной работе. Эти действия не являются сверхсложными, но критически важны для непрерывности бизнес-процессов и требуют своевременного выполнения даже когда сотрудник находится вне офиса.

Соответствие лицензионным соглашениям является сложной задачей, потому что условия и ограничения у разных производителей ПО отличаются. Хотя некоторые общепринятые условия можно выделить, например, как это сделано международной ассоциацией IAITAM в библиотеке IBPL, на практике в организациях с большим количеством используемого ПО это создает значительные трудности в управлении и контроле над соблюдением всех лицензионных условий.

При отсутствии полной автоматизации необходимо использовать всю доступную автоматизацию для тестирования и мониторинга ресурсов, а также спланировать развитие средств контроля для критических функций. Стоит выделять расследование недоступности в отдельный процесс с четкими критериями, обязать регистрацию Major-инцидентов и проводить отдельные расследования для каждого случая. Также можно использовать данные ITSM-системы для контроля сроков выполнения работ и обеспечивать прозрачность через регулярную отчетность заказчику и визуализацию доступности ключевых функций.

Информация о реальных результатах внедрения ITIL и сервисного подхода к управлению ИТ крайне необходима для принятия обоснованных решений. Такие данные помогают избежать ошибок, связанных с использованием недостоверной статистики, и обеспечивают реалистичные ожидания от внедрения процессов. Это особенно важно, когда речь идет о значительных инвестициях в ИТ-инфраструктуру и управление.

В условиях сильной матрицы, где процессы доминируют над функциональными границами, сохранение проблемы у исходного координатора позволяет избежать перебрасывания проблем между отделами, сохраняет мотивацию «страдающей стороны», обеспечивает более компетентную проверку результативности решения и упрощает взаимодействие из-за доминирования процессного подхода.

В решении проблем в ИТ участвуют несколько видов команд: менеджер по управлению проблемами, который координирует общую деятельность; команда диагностики, состоящая из специалистов с различными знаниями и опытом для анализа корневой причины проблемы; а в некоторых организациях — координатор проблем, который занимается рутинной деятельностью по управлению проблемами, такой как рассмотрение информации о возможных проблемах и их закрытие. В продуктовых организациях эти функции часто распределены между членами продуктовой команды.