Факторы успеха практик (PSF) в ITIL 4 охватывают четыре аспекта управления услугами: Организации и люди, Информация и технологии, Потоки ценности и процессы, Поставщики и партнёры. Эти аспекты представляют собой различные элементы, которые необходимо учитывать для обеспечения соответствия практики своему назначению и для достижения успеха в управлении услугами.

Предпроектное обследование помогает в обосновании проекта перед руководством заказчика за счет предоставления четкой и структурированной информации о текущей ситуации, реальных потребностях и обоснованной оценке проекта. Полученная в ходе обследования точная постановка задачи, реалистичные сроки и бюджет позволяют руководству принять обоснованное решение о запуске проекта, так как все риски и выгоды прозрачно обозначены и подтверждены анализом текущего состояния.

Аргументы в пользу учета времени ожидания ответа пользователя в общем сроке SLA основаны на клиенториентированном подходе: сервис должен обеспечивать полное решение проблемы, а не просто выполнение технических работ. Если решение требует возврата на доработку, это свидетельствует о недостаточном качестве первоначального решения. Включение всего времени до окончательного завершения процесса (включая подтверждение пользователем) позволяет стимулировать ИТ-специалистов к более тщательной работе и минимизации ошибок с первого раза, что повышает общую удовлетворенность клиентов.

Решение зависит от стоимости и частоты использования материала. Дорогие и специфические компоненты, требующие отдельного контроля из-за высокой цены, должны учитываться индивидуально. Массовые и недорогие компоненты, такие как картриджи или модули памяти, которые не несут рисков при потере отдельного экземпляра, подлежат количественному учету. Критерии могут включать цену за единицу, частоту замены и важность для работы оборудования.

В фазу error control (EC) входят несколько ключевых элементов процесса: реализация выбранного решения проблемы, что обычно требует внедрения изменения в ИТ-среду; проверка результативности решения, которая может требовать ожидания определенного периода в зависимости от характера проблемы; а также, при необходимости, контроль известной ошибки в тех случаях, когда после диагностики не было обнаружено реалистичных решений. Для каждого из этих элементов устанавливаются индивидуальные сроки, которые не нормируются единообразно, а определяются менеджером в каждой реперной точке процесса.

Ценность замены в контексте аутсорсинга услуг представляет собой выгоду, получаемую от замены собственных ресурсов и деятельности потреблением услуг стороннего поставщика. Эта ценность может быть как позитивной, так и негативной в зависимости от сравнения с потенциалом развития собственных ресурсов организации. Получателем ценности замены выступает потребитель услуг. Некоторые эксперты считают, что понятие ценности замены близко к бизнес-ценности и должно рассматриваться в рамках альтернативных сценариев реализации бизнес-операций с учетом всех возможных преимуществ и издержек разных вариантов.

После утверждения Change proposal процесс управления портфелем услуг приступает к разработке концепции новой услуги или значительного изменения, используя информацию, содержащуюся в предложении. Концепция уточняет технические детали, необходимые для дальнейшей реализации через набор RFC, что обеспечивает последовательное движение от идеи к внедрению.

Гартнер изменил позиции вендоров в магическом квадрате за счет смещения фокуса с технических характеристик продуктов на способность поставщиков поддерживать долгосрочные стратегические партнерства. Анализ Гартнера концентрируется на оценке компаний-разработчиков, а не на функциональности их решений, что приводит к значительным изменениям в позициях даже при незначительных изменениях в самом продукте. Например, компания HP переместилась из лидирующей позиции в претенденты из-за оценки ее маркетинговой и продажной активности, несмотря на отсутствие существенных изменений в продукте.

Ошибка заключается в том, что простая продажа шоколадки - это передача товара, а не предоставление услуги. В этом случае клиент приобретает физический продукт и берет на себя все риски и затраты, связанные с его использованием (хранение, транспортировка, обеспечение свежести и т.д.). Для того чтобы это стало услугой, должна присутствовать компонента, где клиент перекладывает определенные риски и затраты на поставщика. Например, регулярная доставка шоколадки к утреннему кофе или поддержание ее постоянной доступности через автомат. Без явного обозначения того, какие именно риски и затраты перекладываются на поставщика, продажа шоколадки остается просто товарной операцией, а не услугой в контексте ITIL.

Консультанты вынуждены проявлять гибкость и одновременно твердость в условиях отпусков сотрудников заказчика. Они создают 'интеллектуальные пятнашки' - системы перераспределения задач и людей в рамках первоначального плана. При этом существует определенный допустимый предел гибкости, за которым начинаются риски, превышающие допустимые параметры. В отличие от внутренних проектов, которые могут остановиться из-за отсутствия ключевых сотрудников, консультанты обязаны соблюдать сроки и стандарты качества, несмотря на сложные обстоятельства.