Необходимо уточнить: охвачен ли весь ИТ-ландшафт системой учёта, как организована группировка прав в бизнес-роли, интегрирована ли система с кадровыми данными для автоматического обновления статусов сотрудников, как происходит заказ доступов для новых работников, предусмотрена ли возможность выбора прав на основе примера коллеги, как часто проводятся проверки выданных прав и как устраняются выявленные несоответствия. Например, если организация не может ответить, как отражаются в системе изменения должности сотрудника, это указывает на риски избыточного доступа.

Признаки того, что в проекте не внедряют управление конфигурациями, включают отсутствие интереса заказчика к построению ресурсно-сервисной модели и учету связей функционального влияния элементов. Если проект ограничивается простым перечислением ИТ-активов без анализа их взаимодействия и влияния на предоставляемые услуги, это указывает на то, что внедряется не управление конфигурациями, а обычный учет активов.

Проблемы возникают из-за отсутствия явных обращений пользователей, которые обычно служат триггером для отсчета времени решения инцидента. При инфраструктурном сбое (например, при отключении электропитания) пользователи не могут сообщить о проблеме, поэтому формально инцидент не регистрируется. Это приводит к тому, что время начала сбоя не фиксируется, и соответственно невозможно корректно оценить время его устранения. Для решения этой проблемы необходимо использовать данные мониторинга для автоматической регистрации перерывов.

Чтобы минимизировать риски, связанные с несоблюдением лицензионных соглашений, необходимо вести детальный учет всех условий и ограничений для каждого программного продукта, регулярно проверять соответствие текущего использования этим условиям, использовать специализированные решения для управления ИТ-активами и следать рекомендациям международных стандартов, таких как ISO 19770, а также библиотеки IBPL.

Да, соревновательность между сотрудниками может привести к увеличению качества работы. Как показывает опыт, когда сотрудники сравнивают свои результаты, они не только увеличивают объём выполненной работы, но и начинают более тщательно анализировать качество выполненных задач. Это способствует повышению общего уровня работы и стимулирует сотрудников к постоянному совершенствованию своих навыков.

Нештатная ситуация для компаний, оказывающих услуги, представляет собой любую нестандартную ситуацию, которая выходит за рамки обычной работы. Это может быть, например, ошибка клиента (как заправка автомобиля не тем топливом), форс-мажорные обстоятельства или другие обстоятельства, требующие дополнительных усилий для решения проблемы. Такие ситуации проверяют способность компании сохранять высокий уровень сервиса, эмоционально поддерживать клиента и находить эффективные решения, что напрямую отражает её отношение к клиентам.

Создание коалиции руководителей и сотрудников с влиянием в организации обеспечивает поддержку изменений на всех уровнях. Коалиция становится двигателем преобразований, помогает преодолевать сопротивление, ускоряет принятие решений и служит примером для остальных сотрудников. Сильная коалиция также может влиять на корпоративную культуру и формировать новые нормы поведения.

В некоторых организациях элементы Change proposal могут присутствовать в RFC, особенно в случаях, когда бизнес-заказчик первоначально обращается с запросом в свободной форме. Форма RFC часто включает разделы, касающиеся бизнес-выгод и обоснования срочности, что помогает быстрее определить необходимость создания полноценного Change proposal для крупных изменений.

С октября 2013 года до конца года использовался метод учета рабочего времени по принципу известного 'светофора руководителя': каждая потраченная минута сразу же после завершения одного дела и перед переходом к следующей задаче относилась к одной из трех категорий (красное, желтое и зеленое время). Учет велся в режиме реального времени, а не по памяти в конце рабочего дня.

Disaster Recovery Institute International (DRII) предлагает подход к управлению непрерывностью, отличный от других организаций, разбивая его на 10 компонентов: запуск программы и управление, управление рисками и контроль, анализ влияния на бизнес-процессы, стратегии непрерывности бизнеса, реагирование в случае нештатной ситуации, внедрение плана и документирование, обучение и поддержание осведомленности, испытания, аудит и оценка плана, кризисные коммуникации, взаимодействие с внешними сторонами. Такой детализированный подход позволяет комплексно охватить все аспекты управления непрерывностью.