# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какой стандарт рекомендуется для управления программными активами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-standart-rekomenduetsya-dlya-upravleniya-programmnymi-aktivami/)

Для управления программными активами рекомендуется использовать стандарт ISO 19770, который предоставляет фреймворк для эффективного управления активами и уделяет особое внимание соответствию лицензионным соглашениям. Также полезна библиотека IBPL, содержащая лучшие практики управления ИТ-активами.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 629

Теги: ISO 20000, управление ИТ-активами, ITAM, SAM

## [Почему не каждая компания должна стремиться к максимальному качеству обслуживания клиентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ne-kazhdaya-kompaniya-dolzhna-stremitsya-k-maksimalnomu-kachestvu-obsluzhivaniya-klientov/)

Стремление к максимальному качеству обслуживания клиентов не всегда оправдано, так как это требует больших ресурсов, сложного управления и вовлечения многих сотрудников. Выбор уровня сервиса — это стратегическое решение, подобное выбору продуктовой линейки или целевой аудитории. Для некоторых компаний оптимальным может быть умеренный или минимальный уровень сервиса, который соответствует их бизнес-модели и ожиданиям клиентов.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 628

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Почему переход от исполнителя к руководителю является значительным изменением в профессиональной деятельности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-perekhod-ot-ispolnitelya-k-rukovoditelyu-yavlyaetsya-znachitelnym-izmeneniem-v-professionaln/)

Переход от исполнителя к руководителю представляет собой качественное изменение, так как это не одномоментный процесс, а постепенное становление в роли руководителя по сути, а не только по должности. Грамотное руководство требует развития новых навыков и подходов, которые невозможно приобрести без целенаправленной подготовки и ежедневного совершенствования. Нужно учиться делегировать задачи, формировать структуры рабочих процессов и взаимодействовать с командой иначе, чем при работе в качестве обычного исполнителя.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 628

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие преимущества дает количественный учет расходных материалов по сравнению с индивидуальной регистрацией?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-kolichestvennyy-uchet-raskhodnykh-materialov-po-sravneniyu-s-individualno/)

Количественный учет расходных материалов снижает объем и сложность CMDB, упрощает отслеживание наличия и использования материалов. Это позволяет сосредоточиться на статистике и финансовых затратах, избегая бесполезной детализации, такой как отслеживание отдельных картриджей. Такой подход делает данные более управляемыми и полезными для анализа и планирования ресурсов.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 628

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB, экономика и финансы

## [Какие факторы нужно учитывать при определении разумных временных ориентиров для обработки запросов первого уровня поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-nuzhno-uchityvat-pri-opredelenii-razumnykh-vremennykh-orientirov-dlya-obrabotki-zapros/)

При определении временных ориентиров необходимо учитывать типичную сложность стандартных запросов, среднее время их решения, требования бизнеса к доступности сервисов, уровень подготовки сотрудников и их способность самостоятельно решать проблемы. Также важно провести анализ исторических данных о времени решения запросов, выделив категории задач, которые обычно решаются быстро, и те, что требуют больше времени. Установленные ориентиры должны покрывать 80-90% стандартных случаев, оставляя пространство для нестандартных ситуаций, где решение принимается на основе текущей нагрузки и сложности проблемы.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 628

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью

## [В чем преимущества использования подхода MVP по сравнению с полным описанием всех практик?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-preimushchestva-ispolzovaniya-podkhoda-mvp-po-sravneniyu-s-polnym-opisaniem-vsekh-praktik/)

Преимущество подхода MVP заключается в том, что он позволяет избежать избыточных трат ресурсов на элементы практик, которые не добавляют ценности в текущих потоках создания ценности. Этот подход помогает сосредоточиться именно на том, что необходимо для достижения бизнес-целей, не вовлекаясь в детализацию процессов, которые не являются критически важными. Это особенно полезно для новых организаций, которые только наращивают деятельность, и для существующих организаций, стремящихся оптимизировать свои практики, не тратя ресурсы впустую на излишние компоненты.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 627

Теги: Agile и гибкие методы разработки ПО, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, поток создания ценности (Value Stream), управление продуктами, продуктовый подход

## [Какие методы используются для повышения доступности ИТ-инфраструктуры помимо технического резервирования?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-metody-ispolzuyutsya-dlya-povysheniya-dostupnosti-it-infrastruktury-pomimo-tekhnicheskogo-reze/)

Помимо технического резервирования (дублирование серверов, сетей), доступность повышается за счет: автоматизации процессов восстановления, внедрения систем предиктивной аналитики для выявления угроз, регулярного тестирования планов аварийного восстановления, оптимизации SLA с подрядчиками, обучения персонала и внедрения ИТ-сервис-менеджмента по ITIL. Ключевой аспект — снижение человеческого фактора через стандартизацию операций.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 627

Теги: ITIL, SLA, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление доступностью, управление конфигурациями, CMDB, управление релизами, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Какие проблемы в работе второй и третьей линии поддержки чаще всего наблюдаются в неоптимально организованных ИТ-структурах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-v-rabote-vtoroy-i-tretey-linii-podderzhki-chashche-vsego-nablyudayutsya-v-neoptimalno/)

В неоптимально организованных ИТ-структурах вторая линия поддержки часто сталкивается с такими проблемами: разобщенность специалистов по направлениям, что приводит к нежеланию брать на себя ответственность за задачи вне своей зоны компетенции; формальный подход к обработке задач без учета их срочности и критичности; непрозрачность процессов, делающая невозможным отслеживание реального статуса инцидентов; перекладывание ответственности с одного специалиста на другого без фактического решения проблемы. Третья линия чаще всего страдает от недостаточной коммуникации со сторонними поставщиками и вендорами, задержек в решении вопросов из-за длительных процедур согласования и недостатка технической экспертизы для быстрого анализа и решения сложных проблем.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 627

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами

## [Какие обязанности можно возложить на начальника отдела поддержки пользователей, если он назначен бэкап-менеджером процесса управления инцидентами в ITSM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-obyazannosti-mozhno-vozlozhit-na-nachalnika-otdela-podderzhki-polzovateley-esli-on-naznachen-b/)

Начальника отдела поддержки пользователей в роли бэкап-менеджера процесса управления инцидентами можно наделить обязанностями, связанными с текущим оперативным контролем и формированием отчетности. Это позволит разгрузить основного менеджера процесса, который в свою очередь сможет сосредоточиться на координации устранения критических инцидентов и обеспечении соблюдения регламентов процесса. Например, бэкап-менеджер может следить за выполнением SLA, контролировать ежедневные задачи, обеспечивать своевременную передачу информации между линиями поддержки и поддерживать качество обслуживания на уровне первой линии.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 627

Теги: ITSM, SLA, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM

## [Что такое нештатная ситуация для компаний, занимающихся оказанием услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-neshtatnaya-situatsiya-dlya-kompaniy-zanimayushchikhsya-okazaniem-uslug/)

Нештатная ситуация для компаний, оказывающих услуги, представляет собой любую нестандартную ситуацию, которая выходит за рамки обычной работы. Это может быть, например, ошибка клиента (как заправка автомобиля не тем топливом), форс-мажорные обстоятельства или другие обстоятельства, требующие дополнительных усилий для решения проблемы. Такие ситуации проверяют способность компании сохранять высокий уровень сервиса, эмоционально поддерживать клиента и находить эффективные решения, что напрямую отражает её отношение к клиентам.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 627

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик