В процессе управления проблемами координатором проблемы должен стать ведущий специалист из той области, где изначально проявляется проблема. Например, если тормозит приложение, координатором будет специалист app-саппорта. Однако, если диагностика выявляет проблему в смежной области (например, на СХД), в условиях слабой матрицы рекомендуется создать новую связанную проблему и назначить для неё отдельного координатора, сохранив исходную проблему под ответственностью первого координатора. Это позволяет вести параллельное решение обеих проблем и избежать потери мотивации у «страдающей стороны».

Основная проблема заключается в том, что высокий показатель своевременности может быть достигнут путем искусственного увеличения целевого времени решения, что приводит к расхождению между статистическими показателями и реальным восприятием пользователей. Своевременность является косвенным показателем, который удобен для процессного контроля, но не отражает фактическое время решения, важное для конечных пользователей.

Консультанты, предлагающие быстрое внедрение пяти-шести ключевых ИТ-процессов, могут вызывать недоверие, потому что заявленные результаты часто нереалистичны. Фактические изменения в ИТ-процессах требуют времени, комплексного подхода и учета специфики конкретной организации. Гарантии быстрого и гарантированного результата за шесть-двенадцать месяцев с фиксированной суммой оплаты выглядят сомнительно, так как реальное внедрение требует адаптации, обучения сотрудников, постепенной трансформации культуры организации. Многие предыдущие попытки подобного рода оканчивались созданием формальной документации без реального изменения практики работы ИТ-отдела, что снижает доверие к столь амбициозным предложениям.

При формулировании требований к резервному копированию и восстановлению данных в SLA необходимо учитывать следующие аспекты: - Охват резервного копирования: какие данные и системы подлежат резервированию. - Приемлемое время восстановления: максимальный допустимый период, в течение которого данные должны быть восстановлены после сбоя. - Допустимый объем потери данных: какое количество данных разрешено потерять, и как будет реализовано их восстановление (кем и какими средствами). - Возможность восстановления на точку сбоя или на заданные моменты времени в прошлом: определение архивного цикла, необходимость доступа к историческим версиям данных. - Точность восстановления: необходимость восстановления всей базы данных целиком или отдельных элементов (файлов, документов, почтовых ящиков и т.д.).

Структура сценария риска в COBIT 5 for Risk включает пять основных компонентов: источник угрозы (Actor), который определяется как внутренний или внешний; тип угрозы (Threat Type), такой как злоумышленные действия, ошибки или природные катаклизмы; событие (Event), включающее раскрытие информации, модификацию, кражу или уничтожение; связанные активы (Asset/Resource), относящиеся к людям, организационным структурам, процессам и ИТ-инфраструктуре; и временной аспект (Time), учитывающий прогнозируемую длительность негативного влияния и критичность события в зависимости от времени суток или календарного периода.

В ITIL выделяются четыре ключевые составляющие качества ИТ-услуг: доступность, мощность, непрерывность и безопасность. Доступность отвечает за предотвращение сбоев, мощность обеспечивает соответствие ресурсов спросу, непрерывность связана с преодолением крупных сбоев («пожаров»), а безопасность направлена на защиту от внешних и внутренних угроз. Эти аспекты рассматриваются как равноправные и обязательные элементы качества ИТ-услуг, кроме функциональности, которая выделена отдельно.

Управление проблемами в рамках ITIL направлено на выявление и устранение корневых причин инцидентов, чтобы предотвратить их повторение. Оно тесно связано с управлением инцидентами, поскольку проблемы часто возникают из-за ошибок в инфраструктуре, которые приводят к инцидентам. Однако не все проблемы проявляются через повторяющиеся инциденты: иногда достаточно одного катастрофического события, чтобы обнаружить критическую ошибку. Управление проблемами также включает проактивный поиск уязвимостей в инфраструктуре, даже если инциденты пока не зафиксированы.

Согласно исследованию компании CGS, основные причины недовольства пользователей чат-ботами включают: недостаточную подробность ответов, отсутствие важных деталей в ответах, переадресацию на страницы часто задаваемых вопросов, долгое время ответа, отсутствие персонализации в общении. Особенно важным является последний пункт, так как современные пользователи ожидают, что техподдержка будет учитывать всю историю их обращений и быть готова к персонализированному взаимодействию.

Процесс учета рабочего времени занимает значительно меньше, чем многие предполагают. За весь 2014 год на эту задачу потребовалось всего 6 часов 4 минуты, что составляет 0,32% всего рабочего времени за год. Это опровергает распространенное мнение о том, что учет времени может занимать от 5% до 10% рабочего времени.

Управление изменениями является менее изученной и внедренной областью в ИТ-среде по сравнению с управлением инцидентами и организацией Service Desk. Это подтверждается тем, что при прямом вопросе о наличии работающего процесса управления изменениями подняли руки лишь около 10-12 человек из 70 участников семинара. Управление инцидентами и Service Desk представляют собой более стандартные и отработанные процессы, в то время как управление изменениями требует более глубокой настройки и часто сталкивается с организационными сложностями.