Менеджер изменений участвует в реализации каждого изменения, которое не является стандартным. Его обязанности включают участие в согласовании изменений, контроле сроков их реализации, проведении анализа после реализации (PIR), а также решение спорных вопросов, связанных с переносом сроков, изменением приоритетов и форсированным ускоренным развертыванием в обход политики релизов. Менеджер обеспечивает общий контроль над процессом и выступает в качестве арбитра в ситуациях, требующих принятия нестандартных решений

Компактность и однородность "размеров" элементов в бэклоге важны потому, что они позволяют команде обещать стабильность поставок. Если трудоемкость задач варьируется чрезмерно, например, от 10 минут до нескольких недель, становится практически невозможно прогнозировать скорость работы и планировать загрузку команды. Однородные по сложности элементы позволяют более точно оценивать их выполнение, упрощают балансировку потока работ и обеспечивают предсказуемость производительности команды. Это особенно важно для упреждающего управления загрузкой и соблюдения установленных work in progress лимитов.

Высокая ротация ИТ-менеджмента (со средним сроком пребывания на позиции не более двух лет) негативно влияет на эффективность управления проектами. Это приводит к потере преемственности в управлении, постоянным изменениям приоритетов и стратегических направлений, что усложняет долгосрочное планирование. Новые руководители часто начинают с нуля, вместо того чтобы развивать существующие успешные направления, что затрудняет достижение устойчивых результатов и увеличивает риски ошибочных решений.

Типичный подход к описанию потока ценности имеет два основных слабых места. Во-первых, в такой поток не включаются операционные активности, не связанные напрямую с формированием 'порции' ценности, такие как подготовка финансовой отчетности для владельцев компании или регуляторных отчетов. Во-вторых, фокус на улучшение услуг и товаров через поток отдаляет от понимания, что реальная ценность для потребителя лежит в факте живого потребления товара или услуги, а не в постепенном улучшении сервиса.

Для улучшения измерения доступности ИТ-услуг с учетом бизнес-влияния предлагается: 1) Использовать комбинацию показателей вместо одного процентного значения: суммарное время простоев, максимальный разовый простой, количество прерываний. 2) При разработке показателей учитывать специфику бизнес-процессов: для некоторых критична непрерывность работы, для других - общее время доступности. 3) Нормировать и агрегировать показатели с учетом весов, соответствующих влиянию на бизнес. 4) Возможно, отойти от процентного выражения и перейти к метрике, отражающей реальные убытки (хотя ее расчет часто сложен). Это даст более прозрачную картину и поможет в принятии обоснованных решений по повышению надежности.

Оценка удовлетворенности проводится через проведение опросов среди заказчиков и конечных пользователей. Результаты отражают степень соответствия их ожиданиям, удобство использования новых функций или улучшений, а также общее восприятие изменения. Эти данные важны для понимания реального воздействия изменений на конечных пользователей и выявления областей для дальнейшего улучшения.

Вместо фиксированных дедлайнов можно использовать методы, основанные на прогнозировании вероятности выполнения задач к определенному времени, такие как буферы, статистические оценки или подходы, основанные на потоке работ. Например, можно планировать исходя из средней скорости выполнения задач и устанавливать целевые даты с учетом вариативности процессов. Также полезно фокусироваться на регулярных поставках небольших функциональных блоков.

CMS используется всеми процессами управления ИТ-услугами потому, что является централизованным источником достоверной информации обо всех конфигурационных единицах и их взаимосвязях. Эта информация необходима для эффективного управления инцидентами, проблемами, изменениями и релизами. Например, при решении инцидента важно знать, какие компоненты системы затронуты, при планировании изменений нужно понимать зависимости между компонентами, чтобы избежать непредвиденных последствий. Поэтому все процессы ITSM (управления ИТ-услугами) нуждаются в актуальных и точных данных, которые предоставляет CMS.

Старший группы обязан проводить анализ результатов работы команды, учитывая конкретные детали: задачи, на которые были направлены усилия, возникшие сложности, необходимость переработок и последствия для других задач. Он добавляет аналитику, чтобы показать не только количественные показатели, но и цену достижения результатов. Это позволяет сделать выводы более содержательными и избежать ситуации, когда формальное выполнение сроков скрывает негативные аспекты, например, рост перегрузки сотрудников или снижение качества других работ.

Цепочка поставок ИТ-услуг - это последовательность зависимостей, где ИТ-услуга, предоставляемая бизнесу, зависит от других ИТ-услуг, элементов инфраструктуры, персонала и внешних поставщиков. Эта цепочка может иметь несколько уровней - например, электронная почта зависит от интернет-соединения от внешнего поставщика, который, в свою очередь, зависит от своих подрядчиков и так далее. Управление сервисами должно учитывать всю цепочку, поскольку качество конечной услуги определяется самым слабым звеном в этой цепочке. Это требует мониторинга не только собственных процессов, но и работы внешних поставщиков, а также понимания их ограничений и возможностей для формирования реалистичных ожиданий бизнеса.