# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Что подразумевается под процессом управления проблемами в ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-podrazumevaetsya-pod-protsessom-upravleniya-problemami-v-it/)

Процесс управления проблемами в ИТ включает не только устранение технических ошибок в инфраструктуре, но и работу с организационными вопросами, такими как исполнение, взаимодействие, принятие решений и контроль. Это позволяет выявлять и устранять корневые причины инцидентов еще до того, как они приведут к сбоям в работе систем. Такой подход обеспечивает комплексное решение проблем и способствует системной работе по развитию управления.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1139

Теги: общие вопросы менеджмента, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проблемами, эффективность, оптимизация

## [Что необходимо учитывать при планировании ресурсов на сопровождение CMDB?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-neobkhodimo-uchityvat-pri-planirovanii-resursov-na-soprovozhdenie-cmdb/)

При планировании ресурсов на сопровождение CMDB необходимо учитывать несколько ключевых факторов. Прежде всего, нужно разделить конфигурационные единицы на четыре основные группы: ИТ-системы, бизнес-приложения, технологические элементы бизнес-приложений и инфраструктура, так как разные группы требуют различного подхода к сопровождению. Также необходимо учитывать перечень задач сопровождения: первичная регистрация, обновление статусов, обновление при изменениях, операционный и периодический аудит, инвентаризация и отчетность. Важно учитывать стоимость рабочего времени для разных категорий специалистов и требования к их компетенциям, так как разные задачи обычно выполняются разными специалистами. Необходимо учитывать ширину охвата учета в CMDB, так как чем она больше, тем сложнее оценка трудозатрат. Идеально вести учет фактических трудозатрат («списание часов»), чтобы на основе этой статистики планировать ресурсы. Если такой учет не ведется, можно использовать консолидированную статистику с портала REALITSM.RU.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1139

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аудит, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB

## [Почему внедрение SLA между отделом маркетинга и отделом продаж считается прогрессивным подходом в управлении бизнесом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vnedrenie-sla-mezhdu-otdelom-marketinga-i-otdelom-prodazh-schitaetsya-progressivnym-podkhodo/)

Внедрение SLA между отделом маркетинга и отделом продаж считается прогрессивным подходом, потому что оно устанавливает чёткие взаимные обязательства между этими подразделениями, которые часто работают в режиме 'кто виноват', когда цели и задачи не согласованы. SLA преобразует традиционные внутренние отношения в сервисные, где каждое подразделение воспринимается как поставщик услуг для другого. Это позволяет измерять эффективность работы каждого отдела объективно, выявлять узкие места и создавать основу для постоянного улучшения. Кроме того, практика использования SLA в маркетинге и продажах стала распространённой среди успешных компаний и стартапов, что подтверждает её эффективность.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1139

Теги: SLA, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление релизами, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Как обеспечить вовлеченность сотрудников в развитие процессов из 'святой троицы'?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-vovlechennost-sotrudnikov-v-razvitie-protsessov-iz-svyatoy-troitsy/)

Чтобы обеспечить вовлеченность сотрудников в развитие процессов из 'святой троицы', необходимо создать четкую связь между этими процессами и реальной пользой для сотрудников и бизнеса. Важно демонстрировать измеримую пользу от процессов, расширяя их охват и связи с услугами. Должен быть сформирован ощутимый спрос на данные процессов со стороны заинтересованных сторон, а санкции за неактуальные данные должны быть такими же серьезными, как за нарушение SLA. Вовлечение требует участия людей на всех этапах, учета реальных возможностей организации и постепенного продвижения от простого к сложному, чтобы сотрудники могли видеть реальные результаты и чувствовать себя частью процесса.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1139

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Как можно начать внедрение процесса управления изменениями на начальном этапе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-nachat-vnedrenie-protsessa-upravleniya-izmeneniyami-na-nachalnom-etape/)

Процесс управления изменениями на начальном этапе может внедряться как простой способ обновления CMDB. В этот период цель по снижению негативного влияния изменений может быть отложена, и основное внимание уделяется единообразному проведению изменений. Стабильная работа процесса в части единообразия уже частично способствует улучшению ситуации с негативным влиянием изменений.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1138

Теги: постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Чем отличаются понятия Utility и Warranty в управлении услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-otlichayutsya-ponyatiya-utility-i-warranty-v-upravlenii-uslugami/)

Utility (Полезность) и Warranty (Гарантия) являются двумя основными характеристиками услуги. Utility отвечает на вопрос fit for purpose - пригодность к цели, помогает ли услуга пользователю достичь желаемого результата. Например, свет в темной комнате полезен для чтения книги. Warranty отвечает на вопрос fit for use - пригодность к использованию, представляет собой четыре компонента: доступность, мощность, безопасность и непрерывность. Услуга может иметь высокую полезность (помогает достичь цели), но низкую гарантию (например, свет мигает, что затрудняет чтение). Полезность определяет соответствие услуги цели, а гарантия - условия, в которых услуга может быть использована.

Автор: Александр Движков

Рейтинг: 1138

Теги: безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление уровнем услуг, SLM

## [Какие меры можно предпринять для снижения рисков некорректного закрытия инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-mery-mozhno-predprinyat-dlya-snizheniya-riskov-nekorrektnogo-zakrytiya-intsidentov/)

Для снижения рисков некорректного закрытия инцидентов можно предпринять следующие меры: разработать и внедрить подробные процедуры закрытия, внедрить метрики для отслеживания качества работы (включая удовлетворенность пользователей), обучить персонал правильным процедурам закрытия, регулярно проверять записи о закрытых инцидентах линейными руководителями, улучшить коммуникацию между первой и второй линией поддержки, и включить в SLA требования для пользователей по информированию о некачественно выполненной работе.

Автор: Дмитрий Подольский

Рейтинг: 1138

Теги: SLA, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление рисками, управление уровнем услуг, SLM

## [Что следует включать в раздел «суть» делового письма?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-sleduet-vklyuchat-v-razdel-sut-delovogo-pisma/)

В разделе «суть» делового письма необходимо максимально кратко и конкретно изложить сложившуюся ситуацию, используя формулировки вроде «На текущий момент…», «В настоящее время…», «По состоянию на…». Важно сосредоточиться именно на текущем состоянии дел, а не на том, как в эту ситуацию попали. Изложение должно быть без эмоционального окраса, с четкой и простой формулировкой проблемы. Для дополнительной аргументации можно приложить к письму отчеты, протоколы, графики и другую информацию, которая поможет в принятии правильного решения. Чем конкретнее и проще изложена суть, тем выше вероятность ее своевременного и эффективного разрешения.

Автор: Андрей Носов

Рейтинг: 1137

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Как финансирование влияет на взаимодействие бизнеса и ИТ в традиционной модели?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-finansirovanie-vliyaet-na-vzaimodeystvie-biznesa-i-it-v-traditsionnoy-modeli/)

В традиционной модели бизнес управляет ИТ через финансирование: если ИТ недостаточно хорошо удовлетворяет потребности бизнеса, то бизнес уменьшает объем финансирования. Это создает обратную связь, но она работает медленно и косвенно. Кроме того, ИТ-блок может иметь собственный бюджет, который формируется из средств бизнеса, но бизнес теряет прямой контроль над распределением этих средств между отдельными инициативами. Такая система финансирования не решает проблему неэффективности взаимодействия и даже может усложнить ситуацию, так как бизнес перестает участвовать в оперативном управлении ИТ-затратами.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1137

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы

## [Какие риски связаны с неправильным выбором модели работы первой линии ИТ-поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-svyazany-s-nepravilnym-vyborom-modeli-raboty-pervoy-linii-it-podderzhki/)

Неправильный выбор модели работы первой линии ИТ-поддержки может привести к нескольким серьезным рискам: увеличению операционных расходов компании, снижению производительности сотрудников за счет неэффективного распределения задач, ухудшению качества обслуживания пользователей, росту времени решения инцидентов и запросов, снижению удовлетворенности пользователей ИТ-сервисами, ухудшению репутации ИТ-службы внутри организации. В некоторых случаях это может также привести к неоправданным затратам на перепроектирование структуры поддержки в будущем, когда станет очевидной несостоятельность выбранной модели. Это делает вопрос организации первой линии стратегически значимым, требующим комплексного и взвешенного подхода.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 1137

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, мониторинг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация