Структура сценария риска в COBIT 5 for Risk включает пять основных компонентов: источник угрозы (Actor), который определяется как внутренний или внешний; тип угрозы (Threat Type), такой как злоумышленные действия, ошибки или природные катаклизмы; событие (Event), включающее раскрытие информации, модификацию, кражу или уничтожение; связанные активы (Asset/Resource), относящиеся к людям, организационным структурам, процессам и ИТ-инфраструктуре; и временной аспект (Time), учитывающий прогнозируемую длительность негативного влияния и критичность события в зависимости от времени суток или календарного периода.

В ITIL выделяются четыре ключевые составляющие качества ИТ-услуг: доступность, мощность, непрерывность и безопасность. Доступность отвечает за предотвращение сбоев, мощность обеспечивает соответствие ресурсов спросу, непрерывность связана с преодолением крупных сбоев («пожаров»), а безопасность направлена на защиту от внешних и внутренних угроз. Эти аспекты рассматриваются как равноправные и обязательные элементы качества ИТ-услуг, кроме функциональности, которая выделена отдельно.

Управление проблемами в рамках ITIL направлено на выявление и устранение корневых причин инцидентов, чтобы предотвратить их повторение. Оно тесно связано с управлением инцидентами, поскольку проблемы часто возникают из-за ошибок в инфраструктуре, которые приводят к инцидентам. Однако не все проблемы проявляются через повторяющиеся инциденты: иногда достаточно одного катастрофического события, чтобы обнаружить критическую ошибку. Управление проблемами также включает проактивный поиск уязвимостей в инфраструктуре, даже если инциденты пока не зафиксированы.

Согласно исследованию компании CGS, основные причины недовольства пользователей чат-ботами включают: недостаточную подробность ответов, отсутствие важных деталей в ответах, переадресацию на страницы часто задаваемых вопросов, долгое время ответа, отсутствие персонализации в общении. Особенно важным является последний пункт, так как современные пользователи ожидают, что техподдержка будет учитывать всю историю их обращений и быть готова к персонализированному взаимодействию.

Процесс учета рабочего времени занимает значительно меньше, чем многие предполагают. За весь 2014 год на эту задачу потребовалось всего 6 часов 4 минуты, что составляет 0,32% всего рабочего времени за год. Это опровергает распространенное мнение о том, что учет времени может занимать от 5% до 10% рабочего времени.

Управление изменениями является менее изученной и внедренной областью в ИТ-среде по сравнению с управлением инцидентами и организацией Service Desk. Это подтверждается тем, что при прямом вопросе о наличии работающего процесса управления изменениями подняли руки лишь около 10-12 человек из 70 участников семинара. Управление инцидентами и Service Desk представляют собой более стандартные и отработанные процессы, в то время как управление изменениями требует более глубокой настройки и часто сталкивается с организационными сложностями.

CMDB (Configuration management data base) - это специализированная база данных, предназначенная для хранения информации о компонентах ИТ-инфраструктуры и их взаимосвязях. CMDB служит центральным хранилищем данных конфигурационных единиц (КЕ), включая их атрибуты, статусы и зависимости. Эта система позволяет ИТ-организациям получить единую точку зрения на все элементы инфраструктуры, что критически важно для эффективного управления изменениями, инцидентами и проблемами. CMDB обеспечивает прозрачность и понимание того, как различные компоненты взаимодействуют между собой и поддерживают конечные пользовательские услуги.

Для минимизации влияния конфликта интересов следует: четко обозначить факт конфликта всем заинтересованным сторонам, установить временную границу его окончания, разделить ответственность на конкретные задачи, определить минимально допустимый уровень качества (MVP) для каждой активности, периодически оценивать ситуацию сверху и управлять временем, фокусируясь на текущих задачах без отвлечения на конфликтующие обязанности.

Проблема - это причина или потенциальная причина инцидента, в то время как инцидент - это незапланированное прерывание или деградация качества услуги. Инцидент - это следствие, событие, которое уже произошло и требует устранения. Управление инцидентами направлено на быстрое восстановление услуги, а управление проблемами - на поиск и устранение первопричины, чтобы предотвратить повторение подобных инцидентов в будущем.

Адаптация языка обучения под разные категории слушателей требует кардинальной перенастройки речи. Для технических специалистов (например, сотрудников второй линии поддержки) можно использовать профессиональную терминологию, связанную с процессами и функционалом. Для непрофессиональных аудиторий (например, сотрудников бухгалтерии) следует избегать технических терминов и рассказывать всё простыми, 'человеческими' словами, объясняя сложные концепции на понятных примерах. Важно заранее попросить слушателей прерывать, если что-то непонятно, и постоянно контролировать собственную речь, чтобы не допустить использования 'спец. языка'.