# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему системы мониторинга часто превращаются в 'спам-машины'?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-sistemy-monitoringa-chasto-prevrashchayutsya-v-spam-mashiny/)

Системы мониторинга часто превращаются в 'спам-машины' из-за отсутствия четких требований к собираемой информации. При внедрении таких систем часто не проводится должного анализа потребностей конечных пользователей, не определяются конкретные критерии значимости событий, не устанавливаются процедуры реакции. В результате система генерирует большое количество информации, большая часть которой не имеет практической ценности для принимающих решения, создавая информационный шум и снижая оперативность реагирования на реальные проблемы.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1044

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление релизами

## [Какие навыки помогают сотруднику выразить эмпатию клиенту?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-navyki-pomogayut-sotrudniku-vyrazit-empatiyu-klientu/)

Для выражения эмпатии клиенту у сотрудника должны быть развиты следующие навыки: активное слушание (умение слушать без перебивания, давая клиенту возможность высказаться), признание чувств клиента (выражение понимания того, что он чувствует, например, «Я понимаю, как это может быть неприятно»), контроль собственных эмоций (способность сохранять спокойствие даже в стрессовых ситуациях), корректность в обращении (использование имени клиента, уважительный тон), умение признавать ошибки и извиняться от имени компании, задавание уточняющих вопросов вместо поспешных решений. Также важно умение проявлять искренний интерес к проблеме клиента и демонстрировать готовность помочь. Навыки выражения эмпатии включают в себя также способность искать общие интересы и вовлекать клиента в процесс решения проблемы, чтобы он чувствовал себя частью решения, а не оппонентом.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1044

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление запросами на обслуживание

## [Чем отличается роль владельца процесса от роли менеджера процесса в управлении уровнем услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-otlichaetsya-rol-vladeltsa-protsessa-ot-roli-menedzhera-protsessa-v-upravlenii-urovnem-uslug/)

Владелец процесса отвечает за соответствие процесса его назначению, занимается постановкой процесса, разработкой политик и стандартов, определением целевых показателей для процесса и обеспечивает стратегическое направление. Менеджер процесса отвечает за операционное управление процессом - планирование, координацию активностей, управление исполнителями, мониторинг и отчётность. Владелец процесса больше занимается стратегическими аспектами, определяя 'куда идём', тогда как менеджер процесса обеспечивает ежедневное функционирование процесса. Роль менеджера процесса может быть совмещена с ролью владельца процесса.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1044

Теги: ISO 20000, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM

## [Чем отличается работа менеджера услуг от работы проектного менеджера в ИТ-сфере?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-otlichaetsya-rabota-menedzhera-uslug-ot-raboty-proektnogo-menedzhera-v-it-sfere/)

Менеджер услуг в ИТ-сфере сосредоточен на поддержании и постепенном улучшении уже существующих сервисов, решении текущих проблем и создании комфортных условий для пользователей. Его работа требует терпения, внимания к деталям и удовлетворения от постепенного совершенствования процессов. Проектный менеджер, напротив, работает над конкретными временными проектами с четкими целями и сроками. Он получает удовлетворение от быстрых результатов и новых достижений. Его основная задача - завершить проект в срок и в рамках бюджета, после чего он может перейти к новому проекту.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1044

Теги: бюджетирование, планирование затрат, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление проектами, PRINCE2, эффективность, оптимизация

## [Что происходит на этапе Agree путешествия заказчика?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-proiskhodit-na-etape-agree-puteshestviya-zakazchika/)

На этапе Agree путешествия заказчика происходит согласование и фиксация новых условий услуги и требований к уровню обслуживания в соглашении (SLA). Этот этап следует за сбором и анализом требований (этап Offer) и представляет собой формализацию договоренностей между провайдером и заказчиком. На этом этапе определяются конкретные параметры услуги, метрики измерения качества, условия предоставления и другие важные аспекты, которые будут регулировать взаимоотношения в процессе предоставления услуги. Согласование завершается заключением SLA, которое фиксирует все договоренности в письменной форме.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1044

Теги: SLA, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление уровнем услуг, SLM

## [Как выглядят ответы на вопросы портфеля услуг для внутреннего ИТ-провайдера?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vyglyadyat-otvety-na-voprosy-portfelya-uslug-dlya-vnutrennego-it-provaydera/)

Для внутреннего ИТ-провайдера ответы на вопросы портфеля услуг выглядят иначе, чем для внешнего. Клиенты должны покупать услуги, потому что без них бизнес-процессы работать не смогут. Выбора у клиента нет, так как ИТ-отдел - единственный поставщик. Цену услуг не придумывают, а только рассчитывают себестоимость по согласованной методике, монетизация происходит через утверждение бюджета. Сильная сторона - безальтернативность, слабая - восприятие как центра затрат, приоритет - усиление безальтернативности, риск - возможная замена на внешнего провайдера для части услуг. Распоряжение ресурсами происходит по традиционной схеме: получение задачи, ТЗ, проект, закупка ресурсов, эксплуатация.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1044

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, управление каталогом ИТ-услуг, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками, управление уровнем услуг, SLM, экономика и финансы

## [Как влияет ограничение числа задач в работе (WIP Limit) на эффективность команды в DevOps?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-ogranichenie-chisla-zadach-v-rabote-wip-limit-na-effektivnost-komandy-v-devops/)

Ограничение числа задач в работе (WIP Limit) положительно влияет на эффективность команды в DevOps следующим образом: оно предотвращает перегрузку команды слишком большим количеством одновременно выполняемых задач, что снижает переключение контекста и увеличивает концентрацию; помогает выявлять узкие места в процессе, так как когда определенный этап достигает своего лимита, становится очевидно, что требуется улучшение именно там; способствует более быстрой доставке ценных функций конечным пользователям, так как команда фокусируется на завершении текущих задач вместо начала новых; и улучшает качество работы, так как меньше задач в работе означает больше внимания к каждой из них и меньше вероятность ошибок. WIP Limit является фундаментальным механизмом управления потоком ценности в DevOps практиках.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1043

Теги: DevOps, CI/CD, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, командная работа, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Какие усилия необходимы как со стороны ИТ, так и со стороны бизнеса для построения эффективных сервисных отношений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-usiliya-neobkhodimy-kak-so-storony-it-tak-i-so-storony-biznesa-dlya-postroeniya-effektivnykh-s/)

Для построения эффективных сервисных отношений нужны усилия как со стороны ИТ, так и со стороны бизнеса. Со стороны ИТ-подразделения: развитие понимания бизнес-процессов, активное выявление реальных потребностей, а не только формальных запросов; переход от роли пассивного исполнителя к роли консультанта; фокусировка на создании ценности для бизнеса; улучшение коммуникаций для предотвращения недопонимания. Со стороны бизнеса: предоставление контекста при формулировании запросов; готовность к открытому диалогу с ИТ для уточнения целей; участие в совместном определении ожидаемых результатов; понимание того, что ИТ-решения могут предлагать новые возможности для оптимизации бизнеса. Эффективное партнерство предполагает, что бизнес осознает ценность взаимодействия с ИТ на стратегическом уровне, а ИТ учится говорить на языке бизнеса и демонстрировать, как их решения влияют на бизнес-метрики. Только совместные усилия позволяют преодолеть разрыв между техническими возможностями и бизнес-потребностями.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1043

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как рассчитывается общий интегральный показатель при большом количестве KPI?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-rasschityvaetsya-obshchiy-integralnyy-pokazatel-pri-bolshom-kolichestve-kpi/)

Для расчета общего интегрального показателя при большом числе KPI рекомендуется применять многоступенчатый подход. Сначала разбивают все KPI на логические группы, для каждой из которых рассчитывают отдельный интегральный показатель (используя подходящий метод агрегирования). Затем полученные групповые показатели объединяют для формирования общего интегрального показателя. Например, при оценке качества множества услуг можно создать три группы: mission-critical, business-critical и обычные услуги. Для каждой категории рассчитывают свой интегральный показатель, после чего общий результат получают через среднее арифметическое или геометрическое (с возможным применением весовых коэффициентов, отражающих важность каждой группы).

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1043

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Почему важно фокусироваться на результатах при внедрении системы управления конфигурациями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-fokusirovatsya-na-rezultatakh-pri-vnedrenii-sistemy-upravleniya-konfiguratsiyami/)

Важно фокусироваться на результатах, а не на процессе, потому что только так можно обеспечить реальную ценность от внедрения системы управления конфигурациями. Когда основное внимание уделяется заполнению CMDB ради отчётности, люди не видят практической пользы и перестают этим пользоваться. Сосредоточенность на конечных результатах и потребностях клиентов помогает выстроить процесс таким образом, чтобы информация в CMDB была актуальной, точной и полезной. Это увеличивает доверие пользователей к системе, повышает её использование и позволяет получить максимальную отдачу от инвестиций в управление конфигурациями.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1043

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, экономика и финансы