Лидер-слуга не всегда эффективен, потому что его подход лучше всего работает с командами на поздних стадиях развития («Яркая молодость» и частично «Пубертат»), но не подходит для начинающих команд на уровне «Детский сад», которые еще не могут самостоятельно идентифицировать проблемы и решения. На первых этапах формирования команды необходим более директивный подход, когда лидер активно участвует в организации процессов и постепенно расширяет зону самостоятельности по мере развития способностей команды. На стадии «Пубертат» лидер-слуга может быть эффективен, но здесь также требуется умение «продавать» решения, так как директивное управление уже не работает. На уровне «Зрелость» лидер-слуга вообще не нужен, требуется лидер-партнер с высоким уровнем полномочий.

Основные обязанности владельца услуги в ITIL включают обеспечение соответствия предоставления и поддержки услуги заявленным требованиям, интерпретацию требований заказчиков в ИТ-терминах, взаимодействие с менеджерами процессов на всём жизненном цикле услуги, участие в обсуждении SLA и OLA, участие во внутренних и внешних встречах по оценке услуги, выступление единой точкой ответственности за работу услуги, точка эскалации для значительных инцидентов, представительство в совете по изменениям (CAB) и обеспечение точности и актуальности информации об услуге в каталоге услуг.

Чтобы процессы ITSM действительно улучшали качество сервисов, необходимо соблюдать несколько важных условий. В первую очередь нужно убедиться, что метрики оценки работы процессов напрямую связаны с показателями качества ИТ-сервисов, важными для потребителей (например, не количество обработанных инцидентов, а доступность сервиса). Во-вторых, система мотивации сотрудников должна быть настроена на достижение целевых значений показателей сервисов, а не просто на выполнение процедурных требований. В-третьих, необходим регулярный анализ причин ухудшения показателей качества и разработка мероприятий по их устранению. В-четвертых, важно внедрить процесс постоянного улучшения сервисов, включающий мониторинг изменений в потребностях пользователей, анализ отклонений от целевых показателей и внедрение улучшений в сервис и поддерживающие его процессы. Также необходимо назначить ответственного за управление каждым ИТ-сервисом, чтобы было четкое разделение обязанностей.

Поток создания ценности — это способ наглядного обоснования того, что деятельность по достижению ценностного результата доказательно обеспечивает эту самую ценность в терминах бережливого производства. Это слой управления, лежащий над управлением потоками задач. Задачи различных видов, попадающие в бэклог-мясорубку потока создания ценности, оцениваются с точки зрения их влияния на общий результат команды, классифицируются и направляются в соответствующие процессы обработки: конвейеры развития, задачи на исследования, проверку бизнес- и технических гипотез. Здоровье каждого процесса измеряется собственными метриками, а здоровье команды оценивается через итоговый результат и сбалансированную карту показателей.

Важно рассматривать все четыре аспекта совместно, потому что они тесно взаимосвязаны и перекрываются, образуя целостную систему. Организация работает эффективно только когда все части взаимодействуют интегрированным образом, а не как изолированные элементы. Если рассматривать аспекты изолированно, например, закупать ITSM-инструменты без учета существующих процессов и компетенций сотрудников, или выстраивать процессы без учета инструментов и квалификации команд, это приведет к разрозненности и снижению эффективности. Неправильное взаимодействие аспектов может создать ситуации, когда новые технологии не могут быть эффективно использованы из-за отсутствия необходимых компетенций, или процессы не могут быть реализованы из-за отсутствия поддержки поставщиков. Для обеспечения качества и эффективности предоставляемых услуг необходимо целостное управление, где баланс между всеми аспектами позволяет создавать ценность для клиентов и достигать организационных целей.

Основными причинами неудач при внедрении ИТ-процессов являются: формальное отношение к процессу внедрения без учета реальных потребностей и особенностей организации, попытка использовать единую методологию как «серебряную пулю» без адаптации, недостаточное вовлечение и обучение сотрудников, отсутствие поддержки со стороны руководства, игнорирование необходимости постепенного внедрения и ожидание мгновенных результатов. Также к неудачам приводит создание обширной документации ради документов без реального внедрения в практику и отсутствие четкого плана измерения и оценки эффективности внедренных процессов. Часто не учитывается, что реальные изменения требуют времени, терпения и постоянной работы над совершенствованием процессов.

Современная ИТ-поддержка включает следующие основные компоненты: администрирование серверов, компьютерных сетей и телефонии; апгрейд программного обеспечения и модернизация оборудования; масштабирование инфраструктуры под изменяющиеся потребности бизнеса; развертывание и настройка нового оборудования; ликвидация последствий вирусных атак и мероприятия по корпоративной безопасности; ремонт оборудования и работа сисадминов для устранения неполадок; консультации пользователей по техническим вопросам; обслуживание автоматизированных рабочих мест и пользовательских компьютеров; аудит и анализ текущей ситуации в ИТ-инфраструктуре. Эти компоненты образуют последовательность работ, требующих специализированных знаний, четкого распределения ответственности и технической оснащенности.

Выход (output) - это материальный или нематериальный итог деятельности поставщика услуги, например, обновлённое программное обеспечение или отчёт. Это то, что создаётся и предоставляется. Результат (outcome) - это эффект или выгода, которую получает потребитель услуги, такая как улучшение эффективности, удовлетворённость клиента или рост продаж. Выходы - это средства, измеримые и контролируемые на стороне поставщика, в то время как результаты отражают реальную пользу для бизнеса и клиентов, являясь целями, ради которых создаются выходы.

Существует три основные стратегии: 1) Аккумулирование инструментов влияния (информация, ресурсы, поддержка) в руках заинтересованных участников для планомерного внедрения изменений. 2) Последовательное разбиение изменения на мелкие шаги с постепенным накапливанием критической массы изменений. 3) Построение альянсов и союзов через выявление побудительных мотивов ключевых участников и создание компромиссной 'картины' для всех сторон. Каждая стратегия имеет свои преимущества и недостатки в скорости, сложности реализации и устойчивости достигнутых результатов.

На первых этапах внедрения процесса сотрудники еще не привыкли к новым обязанностям, и не ясны реалистичные целевые значения метрик. Если сразу завязать оплату труда на показатели, это создаст стресс и спровоцирует попытки их фальсификации. Гораздо важнее сначала понять, какие значения метрик являются нормой, а уже потом решать, как их использовать для стимулирования.