Требования к компетенциям сотрудников помогают более эффективно распределять ресурсы, так как разные типы изменений могут требовать специфических навыков и знаний. Определение необходимых компетенций на этапе создания модели изменения позволяет заранее подобрать нужных исполнителей и обеспечить успешную реализацию. Это особенно важно для сложных или высокорисковых изменений, где ошибка может привести к серьёзным последствиям. Учёт компетенций также способствует повышению качества и скорости выполнения изменений.

Диагностика инцидентов может увеличивать общий простой, так как требует времени на тщательное выявление причины сбоя. Однако это необходимо для предотвращения повторных сбоев. В отсутствие подробной диагностики, можно лишь временно исправить непосредственную проблему, но без решения корневой причины существует риск, что инцидент повторится. Таким образом, диагностика, хотя и добавляет время к текущему сбою, помогает снизить вероятность будущих простоях.

Некоторые параметры, которые формально относятся к гарантии или полезности, могут оцениваться через опыт потребителя, если их прямое измерение невозможно или экономически нецелесообразно на текущем этапе. Например, быстродействие услуги, важное для потребителя, может не измеряться объективно, но его влияние на общий опыт будет отражаться в отзывах и опросах удовлетворенности. Это позволяет выявить проблемы и направить усилия на их решение, даже если прямые метрики еще не настроены.

Выражение 'A spy in both camps' (шпион в обоих лагерях) относительно менеджера уровня услуг отражает его двойственное положение в организации. Поскольку менеджер уровня услуг действует как представитель клиента при общении с ИТ-персоналом и как представитель ИТ-поставщика при взаимодействии с клиентами, его могут рассматривать с определенным подозрением как со стороны ИТ-службы, так и со стороны клиента. Эта фраза описывает характерную особенность данной роли, которая вынуждена находиться в постоянном балансе между интересами поставщика услуг и заказчика.

Для распределения времени на задачи использовался принцип немедленной фиксации после завершения одной задачи и перед началом следующей. Учет велся в режиме реального времени, а не собирались данные в конце дня или недели. Это позволяло сохранить точность данных и избежать неточностей, связанных с человеческой памятью.

Руководителю, отвечающему за развитие, сложнее использовать отговорку «Я бы рад, да ресурсов нет», потому что именно он сам распределяет ресурсы в организации. Если руководитель не может выделить ресурсы на развитие, это ставит под сомнение его способность эффективно управлять компанией и расставлять приоритеты.

В ITIL доступность является частью управления непрерывностью бизнеса (BCM). Доступность фокусируется на минимизации простоев текущих операций, тогда как BCM охватывает долгосрочную устойчивость бизнеса при кризисных ситуациях (стихийные бедствия, массовые сбои). Высокая доступность снижает риски, требующие вмешательства BCM, но не заменяет его: даже при 100% доступности возможны сценарии, требующие полного восстановления инфраструктуры.

Если удаленный доступ к рабочим столам запрещен, можно использовать другие методы поддержки, такие как подробные руководства по решению проблем, использование телефонной поддержки, предоставление скриншотов пользователей через электронную почту или специальные сервисы для передачи изображений. Также актуальны инструменты для удаленной диагностики, которые не требуют полного контроля над рабочим столом пользователя.

Вертикальное разделение (чередующиеся периоды) может создать дисбаланс в выполнении задач — например, накопление технического долга из-за длительных периодов разработки. Горизонтальное разделение (фиксированные доли трудозатрат) заставляет распределять фиксированные объемы усилий вне зависимости от текущих потребностей, что иногда приводит к недоиспользованию ресурсов или их перегрузке в конкретном направлении. Оба подхода требуют гибкой корректировки, чтобы избежать потери эффективности.

Специалисту обычно ставят две противоположные задачи: поддержание стабильности, предсказуемости и эффективности в операционной деятельности, и одновременно проявление инициативы, инноваций и генерация новых идей для развития компании.