Коммуникация внутри команды разработки является необходимой частью работы и не подлежит сокращению. Важно выделить время на обсуждение рабочих вопросов, принятие решений, анализ прототипов и проведение code review. Единственное, что можно сделать - организовать эти процессы более эффективно, отслеживая неэффективные коммуникации и исключая обсуждение вопросов, которые не должны занимать время команды. Качественная коммуникация позволяет предотвратить ошибки и повысить качество конечного продукта.

Принцип 'Быть открытым' способствует успешной реализации изменений, так как четкое объяснение принятых решений, планов и предпринимаемых действий снижает недопонимание и сопротивление, способствует вовлечению участников. Открытость увеличивает шансы перевести даже радикальных противников изменений из глухой обороны в режим диалога, что критически важно для успеха любых инициатив.

Официальное утверждение документа руководством важно, потому что это придает документу обязательный статус для исполнения, повышает его авторитетность в глазах сотрудников и четко обозначает, что требования документа являются обязательными. Без официального утверждения документ воспринимается как рекомендательный или необязательный к соблюдению, что ведет к его неиспользованию в реальных рабочих процессах.

Перед созданием и проверкой плана улучшений следует этап согласования приоритетов улучшения. Этот этап включает выбор направлений, наиболее важных для бизнеса, на основе анализа текущего состояния и целей организации. Только после этого этапа разрабатывается конкретный план, который затем тестируется и внедряется, чтобы гарантировать, что улучшения соответствуют ожиданиям заказчика.

Для оптимизации решения в условиях ограниченного влияния на смежные отделы рекомендуется создавать отдельные связанные проблемы с назначением ответственных координаторов для каждой области. Это позволяет каждому отделу работать над своими задачами параллельно, сохраняя при этом взаимную связь проблем для контроля и координации. Дополнительно можно искать внутриорганизационные пути решения, такие как оптимизация приложений или перераспределение ресурсов.

Девятый тип клиентского сервиса по Сету Годину — это отношение к клиентам так, как хочешь, чтобы относились к тебе. Это этический подход, основанный на уважении к людям. Примерами являются небольшие семейные рестораны в Италии, где персонал проявляет искренний интерес и заботу. Такие компании работают не ради прибыли, а потому что это правильно, но они встречаются редко.

При управлении запросами на обслуживание категоризация решает несколько важных задач. Она помогает определить типы и частоту запросов, выявить тенденции в обращениях по различным услугам, а также определить, какие запросы подаются чаще всего. Категоризация запросов может производиться по нескольким критериям: по услуге (классификация запроса как части определенной услуги), по видам деятельности (например, сброс пароля, установка ПО), по типу запроса (информационный запрос или стандартное изменение), по группе поддержки (для определения ответственной команды) и по типу конфигурационной единицы (влияние на определенные компоненты инфраструктуры). Эти классификации позволяют повысить операционную эффективность, улучшить распределение ресурсов и повысить удовлетворенность клиентов благодаря более точному и быстрому выполнению запросов.

Среди деловых игр, ориентированных на ИТ, выделяются две: "Apollo - ITSM на практике" и "Grab@Pizza - ИТ и основной бизнес". Эти игры разработаны специально для ИТ-специалистов, хотя в них также предусмотрены отдельные роли для представителей бизнес-подразделений, что позволяет привлечь их к участию.

Упрощение структуры SLA позволяет снизить ресурсозатраты на его поддержание и актуализацию, уменьшить количество ошибок, вызванных неточностями в данных, и сделать процесс выбора уровня услуг более прозрачным и предсказуемым как для поставщика, так и для потребителя ИТ-сервисов.

Компании вроде McDonald's следуют второму типу клиентского сервиса: продают недорогие товары в промышленных масштабах. Стандартные запросы обрабатываются быстро и качественно, но нестандартные вопросы либо игнорируются, либо ставят персонал в тупик. Акцент делается на стандартизации и скорости обслуживания для массового потребителя.