# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как должна выглядеть эффективная служба HR в ИТ-подразделении?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-dolzhna-vyglyadet-effektivnaya-sluzhba-hr-v-it-podrazdelenii/)

Эффективная служба HR в ИТ-подразделении должна: - Быть постоянным игроком на рынке труда, активно искать и привлекать таланты. - Решать комплекс задач, включая найм, вовлечённость, мотивацию, развитие и удержание персонала. - Поддерживать единство и общность в коллективе. - Понимать специфику ИТ-сферы и рынка ИТ-специалистов. - Действовать не номинально, а практически, внедряя реально работающие механизмы и процессы. - Адаптировать подходы к HR-менеджменту под современные требования и специфику ИТ-бизнеса. - Создавать условия для постоянного профессионального роста сотрудников.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1069

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мотивация персонала, стимулирование, эффективность, оптимизация

## [Почему в ITIL не используется градация уровня экстренности для emergency-изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-itil-ne-ispolzuetsya-gradatsiya-urovnya-ekstrennosti-dlya-emergency-izmeneniy/)

В ITIL отсутствует градация уровня экстренности, потому что emergency-изменения по определению требуют немедленного выполнения без промедления. Если ситуация допускает вариации вроде «немного срочно» или «очень срочно», это уже не emergency — такие случаи обрабатываются в рамках стандартных или срочных изменений. Градация запутала бы процесс, ведь экстренное изменение подразумевает, что все ресурсы должны быть переключены на его реализацию в ущерб другим задачам. Например, если сайт компании падает, команда не анализирует «степень срочности» — она сразу приступает к восстановлению.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1069

Теги: ITIL, командная работа, управление изменениями

## [Какие группы работ могут включать в себя оптимальный каталог для учета трудозатрат?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-gruppy-rabot-mogut-vklyuchat-v-sebya-optimalnyy-katalog-dlya-ucheta-trudozatrat/)

Оптимальный каталог для учета трудозатрат может включать семь основных групп работ: производство, продажи и account management, маркетинг, внутренняя работа, продукты и методики, партнеры, управление компанией. В примере, описанном в тексте, такой каталог состоит из 54 строк, что может показаться многовато, но в целом остается управляемым. Для средней группы ИТ-специалистов (8-12 человек, 1 линейный руководитель) оптимальным будет каталог из 10-20 позиций для рутинной деятельности и 20-25 позиций с учетом проектной работы. При этом важно помнить, что не все сотрудники участвуют во всех видах работ и не все работы выполняются ежедневно, что делает учет более реалистичным и менее трудоемким. Ключевой принцип при создании такого каталога - сохранять баланс, чтобы не перегружать сотрудников излишней детализацией, но оставить достаточный уровень информации для анализа.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1069

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, общие вопросы менеджмента, управление продуктами, продуктовый подход

## [Какие факторы следует учитывать при оценке влияния инцидентов на потребителей ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-sleduet-uchityvat-pri-otsenke-vliyaniya-intsidentov-na-potrebiteley-it-uslug/)

При оценке влияния инцидентов на потребителей ИТ-услуг следует учитывать масштаб сбоя, количество затронутых пользователей, степень прерывания рабочих процессов, финансовую ответственность бизнеса и критичность затронутых компонентов услуг. Эти факторы помогают определить уровень приоритета и сроки устранения проблемы.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 1068

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие обязанности выполняет менеджер изменений в процессе управления изменениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-obyazannosti-vypolnyaet-menedzher-izmeneniy-v-protsesse-upravleniya-izmeneniyami/)

Менеджер изменений участвует в реализации каждого изменения, которое не является стандартным. Его обязанности включают участие в согласовании изменений, контроле сроков их реализации, проведении анализа после реализации (PIR), а также решение спорных вопросов, связанных с переносом сроков, изменением приоритетов и форсированным ускоренным развертыванием в обход политики релизов. Менеджер обеспечивает общий контроль над процессом и выступает в качестве арбитра в ситуациях, требующих принятия нестандартных решений

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1068

Теги: DevOps, CI/CD, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Что подразумевается под финансовым аспектом в управлении активами ПО?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-podrazumevaetsya-pod-finansovym-aspektom-v-upravlenii-aktivami-po/)

Финансовый аспект в управлении активами программного обеспечения подразумевает учет программного обеспечения как финансового актива и управление этим активом с целью повышения финансовой эффективности. Это включает в себя оптимизацию бюджета на закупку и поддержку ПО, снижение издержек за счет централизованных процедур закупок, отказ от приобретения ненужных лицензий благодаря точному учету их использования, а также внедрение показателей эффективности, таких как сокращение расходов на миллионы рублей. Финансовый аспект позволяет измерять результативность процессов SAM через реальные экономические показатели.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 1068

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление релизами, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какие требования предъявляются к менеджеру по управлению проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-trebovaniya-predyavlyayutsya-k-menedzheru-po-upravleniyu-problemami/)

К менеджеру по управлению проблемами предъявляются следующие требования: глубокое понимание продуктов, архитектуры, конфигурации и взаимозависимостей; хорошие аналитические навыки, включая знание методологии исследования проблем и умение выстраивать коммуникации; способность находить оптимальные решения и добиваться результатов; умение координировать работу различных специалистов. Помимо технических знаний, менеджер должен уметь анализировать отчеты, выявлять тренды, обнаруживать закономерности и предлагать решения для устранения корневых причин проблем.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1068

Теги: архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление знаниями, управление проблемами, управление продуктами, продуктовый подход

## [Как аллокация ИТ-затрат влияет на мотивацию сотрудников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-allokatsiya-it-zatrat-vliyaet-na-motivatsiyu-sotrudnikov/)

Аллокация ИТ-затрат может значительно влиять на мотивацию сотрудников, так как результаты распределения затрат часто используются для оценки эффективности работы подразделений и их руководителей. Если сотрудники понимают, что их показатели будут зависеть от использования ИТ-ресурсов, они могут изменить свое поведение, например, снизить потребление ресурсов даже в ущерб производительности. Это может привести к негативным последствиям, если аллокационная модель не учитывает эти эффекты. Поэтому важно предвидеть такие аспекты и настраивать аллокационные правила так, чтобы они стимулировали желаемое поведение и поддерживали общие бизнес-цели компании.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1068

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какие вопросы следует задать, чтобы определить, является ли предложение услугой в контексте ITIL4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-voprosy-sleduet-zadat-chtoby-opredelit-yavlyaetsya-li-predlozhenie-uslugoy-v-kontekste-itil4/)

Чтобы определить, является ли предложение услугой в контексте ITIL4, следует задать следующие вопросы: 1) Какие риски и затраты клиент перекладывает на поставщика при использовании этого предложения? 2) Что является конечной ценностью для клиента, и как предложение помогает ее достичь? 3) Какие ресурсы включает в себя предложение, и как они доступны клиенту? 4) Какие сервисные операции выполняет поставщик для поддержания работы предложения? 5) Если бы клиент сам решал эти задачи, какие усилия и риски на него бы легли? Если при ответе на эти вопросы становится ясно, что клиент перекладывает на поставщика значимые риски и затраты, то предложение соответствует определению услуги в ITIL4. Например, простая продажа шоколадки не является услугой, так как клиент не перекладывает никаких рисков, но при регулярной доставке клиент перекладывает на поставщика ответственность за своевременность и качество поставок.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1068

Теги: DevOps, CI/CD, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление рисками, экономика и финансы

## [Какие аспекты услуги остаются за рамками внимания клиента, но важны для поставщика?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-aspekty-uslugi-ostayutsya-za-ramkami-vnimaniya-klienta-no-vazhny-dlya-postavshchika/)

Для клиента остаются невидимыми многие аспекты услуги, такие как внутренние процессы управления, затраты на ресурсы, технические решения и методы организации работы. Например, при использовании центрального водоснабжения клиент не беспокоится о таких вопросах, как проектирование трубопроводов, выбор материалов для строительства, регламенты работы котельных или режим завоза топлива. Однако для поставщика услуги именно эти аспекты критически важны, так как они определяют себестоимость услуги и уровень качества, который будет предоставлен клиенту. Поставщик должен учитывать и управлять всеми этими факторами для обеспечения стабильности и надежности услуги.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 1068

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы