Процессная организация ИТ-поддержки более сложная по сравнению с другими бизнес-процессами из-за специфики современных ИТ-архитектур, наличия сложных организационных структур и схем привлечения подрядчиков. Она требует учета множества дополнительных факторов, таких как интеграция с другими ИТ-процессами, работа с конфигурационной базой данных (CMDB) и планирование трудозатрат. Эти аспекты обычно не учитываются или значительно упрощены в других типах бизнес-процессов, таких как административно-хозяйственная деятельность.

Для успешного участия в деловой игре необходима готовность принять условия сценария и свою роль в нём, понимание того, что это условная ситуация, но требующая серьёзного подхода. Также важно желание экспериментировать: в условиях игры допустимы риски, стоимость ошибок ниже, чем в реальной работе, и это поощряет пробовать новые методы. Наконец, участникам необходимо иметь желание узнать что-то новое. Отсутствие этого стремления, например, установка «я всё это уже знаю» или «мы умнее всех», создаёт препятствие в обучении, так как требуется преодолеть имеющиеся стереотипы и шаблоны мышления.

В традиционной системе KPI, где оценка основана только на соблюдении максимального времени Tmax, решение инцидента сразу перед истечением срока (например, за 3 часа 55 минут при Tmax = 4 часа) дает полный балл. Это создает обратную мотивацию — исполнители могут откладывать решение до последнего момента, не стремясь к оперативному восстановлению сервисов, что приводит к ненужным простоям и ущербу для бизнеса, хотя формально все нормативы соблюдены.

ITSM-системы не предназначены для первичного учёта финансовых операций и поэтому не могут быть первоисточниками финансовых данных. Первичный учёт финансовых операций осуществляется в специализированных бухгалтерских системах и системах управления договорами. ITSM-системы играют роль интеграционной платформы, которая собирает и агрегирует информацию из этих систем для предоставления сводной финансовой информации об ИТ-активах. Поэтому ITSM-системы зависят от качества и полноты данных, поступающих из первоисточников, и от эффективности механизмов интеграции с этими системами.

Дорожная карта развития продукта предотвращает возможные проблемы, фиксируя целевые состояния и последовательность их достижения. Это помогает владельцу продукта и команде не запутаться в ежедневных запросах от бизнеса и не подорвать прогресс возможностей продукта в долгосрочном периоде. Дорожная карта обеспечивает прозрачность процесса, помогает балансировать оперативные задачи и задачи по достижению целей, а также служит основой для совместной оценки реальности поставленных целей с участием разработчиков и владельца продукта.

В учебном процессе внешний локус контроля проявляется в том, что ученик или студент склонен объяснять свои неудачи и низкие оценки внешними факторами, за которые он не несет ответственности. Например, при получении неудовлетворительной оценки человек с внешним локусом контроля может сказать: "к родителям пришли гости и отвлекали меня от выполнения домашнего задания", "задание было плохо написано на доске" или "учительница сегодня сильно поторопила". Такой подход не способствует личностному росту и улучшению результатов, так как человек не видит возможности повлиять на ситуацию через свои действия, а потому не стремится их изменить.

Путаница с ролями, начинающимися со слова 'service', возникает из-за обилия вариаций названий и исторических изменений в ITIL. В частности, в некоторых компаниях до сих пор используется термин 'Service Manager', который в ITIL уже давно не применяется. Дополнительную сложность создает то, что ITIL4 Foundation не содержит детального описания ролей, участвующих в практиках, в отличие от ITIL V3. Эта путаница особенно заметна в контексте процесса управления уровнем услуг (Service Level Management), где требуется чёткое понимание обязанностей различных ролей, таких как Service level manager и Service owner.

Продолжительность предпроектного обследования зависит от нескольких факторов: сложности задачи и ее масштаба, глубины требуемого анализа, доступности и полноты исходной информации о заказчике, используемой методики обследования и количества вовлеченных участников процесса. В приведенном примере обследование заняло около одного месяца, хотя продолжительность может варьироваться в зависимости от специфики проекта и применяемых подходов.

Вовлечение сотрудников, непосредственно работающих с инцидентами, в разработку схемы категоризации критически важно, потому что они обладают практическим опытом и понимают реальные проблемы и их особенности. Это помогает создать схему, которая отражает реальные бизнес-потребности и технические особенности организации. Участие сотрудников повышает принятие новой системы, так как они чувствуют свою причастность к процессу. Кроме того, обратная связь от一线 сотрудников помогает выявить потенциальные проблемы на ранних этапах, что приводит к созданию более практичной, понятной и эффективной системы категоризации, которая будет реально использоваться, а не просто формально применяться.

В тексте упоминаются следующие семь руководящих принципов ITIL: 1) Сфокусируйтесь на ценности (семь раз отмерь – один отрежь); 2) Сотрудничайте и поощряйте прозрачность (доверяй, но проверяй); 3) Простота и практичность (не усложняйте себе жизнь); 4) Действуйте итерационно, используя обратную связь (как аукнется – так и откликнется). Названо только четыре принципа из семи, но текст указывает, что полный список описан в статье Игоря Гутника.