Для организации взаимодействия между внутренними ИТ-подразделениями без использования OLA рекомендуется сосредоточиться на построении четких SLA и UC (Underpinning Contracts). Это позволит регулировать внутренние процессы с теми же принципами, что и внешние отношения с заказчиками. Важно определить ответственные области, уровни обязательств и механизмы контроля, но без введения дополнительного слоя терминов и документов (таких как OLA). Такой подход снижает риски излишней бюрократизации и избежит путаницы. Также необходимо пересмотреть организационную структуру для обеспечения эффективной коммуникации и контролю за выполнением обязательств, возможно, через создание централизованного арбитра, но без усложнения терминологии.

Некоторые компании используют отдельные инструменты для учёта активов и экономических расчётов, потому что их программное обеспечение изначально разрабатывалось как разделённое — например, HP имеет отдельные продукты для ITSM (HPSM с CMDB) и для управления активами (HP Asset Manager с AMDB). Также некоторые разработчики продуктов не хотят, чтобы их инструменты зависели от наличия развитых ITSM-решений у заказчиков, поэтому они делают свои системы независимыми. Однако это обусловлено программно-архитектурными ограничениями конкретных решений, а не общими рекомендациями или лучшими практиками. Такие решения не всегда отражают наиболее эффективный подход к совмещению функциональности.

В контексте улучшения процессов с использованием PDCA KPI (ключевой показатель эффективности) представляет собой количественный метрический показатель, с помощью которого оценивается успешность внедренных изменений. Например, при улучшении процесса управления инцидентами KPI может включать среднее время решения инцидента, уровень удовлетворенности пользователей или количество инцидентов, решенных в установленные сроки. На этапе Планируй устанавливаются целевые значения KPI, на этапе Проверяй сравниваются фактические показатели с плановыми, а на этапе Корректируй принимаются решения о дальнейших действиях на основе полученных данных KPI.

Автоматизация ИТ-процессов и наличие менеджеров процессов взаимосвязаны: чем выше уровень автоматизации, тем больше возрастает потребность в профессиональном управлении процессами. Автоматизация не заменяет менеджера процесса, а, наоборот, требует его для настройки, контроля и оптимизации автоматизированных workflow. Менеджер процесса отвечает за то, чтобы автоматизация соответствовала бизнес-целям, не создавала новых барьеров взаимодействия и эффективно использовала ресурсы. При этом если организация сосредоточена только на автоматизации без должного процессного управления, это может привести к разрозненности инструментов и несоответствию процессов реальным потребностям бизнеса. Поэтому на высоком уровне автоматизации менеджер процесса становится стратегически важной фигурой.

Неравномерность в потоке сильно снижает его эффективность, так как создает бутылочные горлышка и непредсказуемые задержки. Отложенные задачи увеличивают время пребывания в системе для всех задач, так как занимают слоты в потоке и создают препятствия для плавного движения работы. Эта неравномерность невидима напрямую, но влияет на все последующие этапы работы, увеличивая общее время завершения задач и снижая предсказуемость потока. Кроме того, она вызывает дополнительную нагрузку на команду, которая должна переключаться между задачами, что еще больше снижает производительность из-за потерь на переключение контекста.

Компромисс в ITSM, при котором управление разработкой отделяется от эксплуатации, влияет на взаимодействие между ИТ и бизнесом, создавая барьеры для коммуникации. Бизнес остается недовольным отсутствием гарантий по срокам и качеству новых разработок, а ИТ-подразделение не может полноценно взять на себя ответственность за результат. Без сквозной системы ответственности, охватывающей все этапы жизненного цикла услуги, сложно построить партнерские отношения между ИТ и бизнесом, основанные на сервисных принципах. Это приводит к тому, что ИТ воспринимается как вспомогательная функция, а не как источник ценности для бизнеса.

Модель сорсинга подразумевает привлечение внешних ресурсов для выполнения задач. Управление этими ресурсами и организацией деятельности принимает форму процесса или проекта, которые остаются внутри компании. При аутсорсинге функций и ресурсов процесс управления не передается извне — он остается внутренним. Поэтому термин «аутсорсинг бизнес-процесса» можно считать неточным, так как передаются ресурсы и функции, а не сам процесс.

Автоматические уведомления пользователям помогают контролировать использование функции приостановки таймера, так как они информируют клиента о причинах приостановки и действиях, которые ему необходимо предпринять для возобновления обработки запроса. Это создает дополнительное давление на пользователя для оперативного предоставления информации или выполнения необходимых действий. Кроме того, такие уведомления фиксируют в системе факт приостановки и ее причину, что позволяет проводить последующий анализ и контроль использования этой функции сотрудниками, выявляя потенциальные злоупотребления.

При построении финансовой информации в CMDB для учёта договоров в иностранной валюте можно использовать следующие подходы: использование фиксированного курса конвертации валют, утверждённого на определенный период или для конкретного договора, применение текущих курсов валют с фиксацией даты и времени конвертации для обеспечения прозрачности данных, настройку автоматических механизмов конвертации, интегрированных с внешними источниками курсов валют, внесение дополнительных полей в CMDB для хранения суммы в обеих валютах (иностранной и национальной) с возможностью автоматического пересчёта, создание специальных сверочных отчётов, учитывающих колебания валютных курсов и проверяющих корректность конвертации. Все эти подходы требуют тщательного учёта и регулярной проверки для обеспечения точности финансовых данных.

Компании, попадающие в ситуацию, когда негатив уже распространяется среди клиентов, сталкиваются со сложной задачей восстановления репутации. По мнению Сета Година, выбраться из такой ямы удается редко, особенно крупным предприятиям, которые обнаруживают проблему слишком поздно. Такие компании часто используют комбинацию стратегий для уменьшения негатива, но успех зависит от оперативности и решимости изменений.