Для измерения эффективности процесса управления конфигурациями можно использовать следующие показатели: частота использования CMDB различными группами пользователей; уровень удовлетворённости пользователей точностью и актуальностью информации; количество успешных случаев использования данных CMDB для решения рабочих задач; время, необходимое для получения актуальной информации о конфигурациях; процент записей, которые регулярно проверяются и обновляются; количество ошибок или инцидентов, предотвращённых благодаря точной информации о конфигурациях. Эти показатели помогают оценить, насколько процесс действительно создаёт ценность для организации.

В контексте ITSM могут быть переданы на аутсорсинг такие процессы, как управление изменениями, управление инцидентами, управление проблемами и другие процессы управления ИТ-услугами. При этом передается не просто выполнение задач, но и ответственность за организацию всего процесса, что делает такую модель более сложной и глубокой по сравнению с краткосрочным проектным аутсорсингом.

Менеджер изменений должен участвовать в реализации каждого изменения, которое не является стандартным. Это участие включает согласование изменений, контроль соблюдения сроков, проведение анализа после реализации (PIR), разрешение спорных ситуаций по переносу сроков, изменениям приоритетов и форсированному ускоренному развертыванию в обход политик релизов. Эта активная вовлеченность необходима из-за сложности и 'политичности' процесса управления изменениями, требующего постоянного надзора и руководства на всех этапах реализации нестандартных изменений

Уровень компьютерной грамотности пользователей существенно влияет на определение функций первой линии поддержки. Если пользователи обладают низкой компьютерной грамотностью и не могут справиться даже с простыми ситуациями, рационально поручить первой линии обработку более широкого спектра стандартных обращений. Если же пользователи неплохо разбираются в ИТ и решают многие проблемы самостоятельно, обращаясь в поддержку только по сложным вопросам, первая линия может ограничиться приемом и перенаправлением обращений сразу на специалистов второй линии. Это позволяет оптимизировать распределение задач и повысить общую эффективность ИТ-поддержки, так как простые запросы пользователи решают самостоятельно, используя, например, корпоративную базу знаний или чат-боты.

Понимание цели развития продукта помогает выявить несоответствие между ожиданиями бизнеса и реальными возможностями команды. Это позволяет провести совместную оценку разработчиками и владельцем продукта реальности поставленных целей, управить ожиданиями бизнес-заказчиков и избежать ситуаций, когда к концу периода оказывается, что продукт не обрёл ожидаемых возможностей. Чем раньше будут сформулированы цели и обсуждены их реализуемость, тем более адекватно будет понимание нагрузки на команду.

Оба процесса — управление доступностью (AVA) и управление непрерывностью (CONT) — опираются на анализ критических бизнес-функций (VBF) и анализ влияния отказов на бизнес-процессы (BIA). Оба процесса начинаются с идентификации критически важных для бизнеса функций и оценки того, как различные отказы ИТ-услуг и систем могут повлиять на эти функции. Однако AVA использует BIA для оптимизации доступности в рамках текущих операций, устраняя слабые места в системе, в то время как CONT применяет информацию из BIA для определения, какие услуги требуют особого подхода и запасных ресурсов в случае чрезвычайных ситуаций.

Оценка сроков предполагает сравнение плановых и фактических дат завершения ключевых этапов и вех проекта. Для каждого этапа фиксируются причины отклонений, если они имели место. Это помогает понять, были ли соблюдены временные рамки, и определить факторы, влияющие на своевременность реализации изменений, что полезно для улучшения планирования в будущем.

Для повышения эффективности роли владельца процесса при ограниченных полномочиях необходимо разработать дополнительные механизмы эскалации, вовлечения и поддержки. Это может включать создание регулярных комитетов или встреч с ключевыми руководителями подразделений, привлечение спонсора процесса (высокопоставленного руководителя, который поддерживает инициативу), разработку четких процедур для быстрого решения конфликтных ситуаций, а также установление прямых линий коммуникации с руководством. Важно, чтобы владелец процесса имел оперативный и стабильный доступ к административному ресурсу, который позволит ему решать проблемы, не имея прямых подчиненных во всех участках процесса. Также полезно четко сформулировать ожидания от всех участников процесса и договориться о механизмах поддержки владельца процесса в случае возникновения сложных ситуаций.

Обратная связь играет важную роль в оценке опыта потребителя, особенно когда прямые измерения характеристик услуги (например, быстродействия) невозможны или экономически нецелесообразны. Обратная связь помогает выявить аспекты, влияющие на формирование опыта, которые не всегда очевидны через традиционные параметры полезности и гарантии. Например, через опросы удовлетворенности можно обнаружить проблему с быстродействием услуги, которую затем можно более точно измерить и улучшить.

Для определения эффективного способа обеспечения ценности для заказчика необходимо сначала точно понять, что именно представляет ценность для заказчика, а затем выбрать наиболее рациональный и ресурсоэффективный способ её предоставления. Процесс включает несколько этапов: 1) выяснение реальных потребностей заказчика через регулярную коммуникацию и измерение удовлетворенности; 2) анализ доступных ресурсов и возможностей; 3) сравнение различных вариантов решения проблемы для выбора оптимального по соотношению затрат и результата. Как показано на примере такси, для создания комфортной атмосферы можно использовать разные подходы: чистка салона и отказ от курения (более сложный, но качественный способ) или установка ароматизаторов (быстрое, но менее качественное решение). Эффективность определяется тем, насколько выбранный путь соответствует ожиданиям заказчика при разумном использовании ресурсов.