Примеры целей процесса управления инцидентами в ITIL, соответствующие принципу SMART: - Обеспечить увеличение доли своевременно решённых инцидентов до 95% к концу квартала. - Довести долю обращений, обработанных на первой линии поддержки, до 30% в течение полугода. - Сократить среднее время восстановления услуг после инцидентов критического уровня на 20% в течение года. - Увеличить удовлетворённость пользователей работой службы поддержки до 85% баллов по результатам опросов за квартал. Эти цели: - Сформулированы с использованием глаголов совершенного вида. - Имеют чёткие метрики и сроки. - Связаны с повышением качества ИТ-услуг через эффективное управление инцидентами.

Использование правильной терминологии в ITIL необходимо для обеспечения четкой коммуникации между всеми участниками процессов. Корректное различие между такими понятиями, как инцидент, проблема и известная ошибка, позволяет точно определять действия, ответственность и этапы обработки. Это повышает эффективность работы команд, снижает риск недопонимания и помогает фокусироваться на двух равнозначно важных задачах: оперативном восстановлении услуг и долгосрочном повышении их надежности.

Для борьбы с несанкционированными изменениями в программном обеспечении рекомендуется внедрение строгих практик управления доступом и управления изменениями. Это включает проверку и утверждение изменений перед внедрением, разделение полномочий между разработчиками, тестировщиками и администраторами, использование систем контроля версий, проведение аудитов изменений. Также необходимо регулярно обучать персонал политикам безопасности и процедурам управления изменениями, а также внедрять автоматизированные инструменты для мониторинга и регистрации всех изменений в системе.

Project Management Institute (PMI) продолжает продвигать роль руководителя проектов в гибкой среде, прежде всего, из-за коммерческих интересов. PMI зарабатывает на сертификации и пересертификации специалистов по управлению проектами, и пик спроса на сертификацию PMP пришелся на 2006-2008 годы, после чего спрос снизился примерно вдвое. Чтобы поддерживать спрос на свои услуги, PMI стремится адаптировать концепцию руководителя проектов к гибким методологиям, создавая термин «гибкий руководитель проектами» и утверждая необходимость его роли даже в условиях, где основные гибкие методологии, такие как Scrum и SAFe, напрямую не предусматривают эту позицию. Такой подход позволяет PMI оставаться релевантной организацией и продолжать генерировать доход от сертификаций и обучения, хотя на практике эта позиция не всегда соответствует реальным потребностям гибких организаций.

Согласно статистике, деловые игры в России проводятся значительно реже, чем в Европе — примерно в 4-8 раз реже. При этом эффективность этого метода обучения в западных компаниях ощущается больше, и организации чаще используют его в процессе развития персонала. Разница может быть связана с разным подходом к восприятию термина «деловая игра» и его роли в обучении, а также с бюрократическими ограничениями и непониманием ценности данного метода в российских компаниях.

Важность удовлетворённости пользователей в контексте управления инцидентами упоминается в нескольких ключевых стандартах и руководствах по управлению ИТ-услугами. В ITIL v3 в разделе целей процесса управления инцидентами прямо указана задача «поддержание удовлетворённости пользователей качеством ИТ-услуг». В ITIL 4, хотя в самой формулировке назначения практики управления инцидентами акцент сделан на скорости восстановления работы, в более подробном описании практики подчёркивается связь с удовлетворённостью пользователей. Аналогичные подходы содержатся в стандарте COBIT и международном стандарте ISO 20000, а также в книге «Управление услугами на основе измерений», где рассматривается значимость измерения и управления уровнем удовлетворённости в контексте предоставления услуг.

При согласовании SLA возникают такие проблемы, как разные представления об обязательствах каждой стороны, нечетко определенные временные рамки ответа на заявки, сложность выработки компромисса между техническими возможностями ИТ-служб и ожиданиями бизнеса. Бизнес-подразделения могут требовать завышенные показатели доступности или быстрого реагирования, что создает дополнительное напряжение и конфликты. Также сложно определить реальные последствия нарушения SLA и ответственность за эти нарушения. Часто представители бизнеса не понимают технических ограничений и ожидают немедленного выполнения запросов, что в условиях реального времени работы систем может быть невозможно. Все это делает процесс согласования SLA сложным и длительным.

На этапе заморозки важны следующие навыки: управление производственными процессами (применение процессного подхода, бережливого производства, SixSigma), работа в условиях операционной и коммуникационной прозрачности (готовность делиться информацией о качестве процессов и поддерживать инициативы по их улучшению), операционное лидерство (постановка целей для эксплуатационных подразделений в контексте преобразования и обеспечение их достижения через проактивный подход), способность укреплять уверенность сотрудников в успехе изменений через постоянное взаимодействие с лидерами предыдущих этапов.

Уровень зрелости управления процессами напрямую зависит от бизнес-приоритетов организации. Те процессы, которые соответствуют ключевым параметрам качества, важным для конкретной организации (например, безопасность для финансовых учреждений или непрерывность для медицинских организаций), обладают более высоким уровнем зрелости управления. Это проявляется в более строгом контроле, детальной регламентации, наличии четких показателей эффективности и достаточном финансировании. Процессы, относящиеся к менее приоритетным аспектам, могут иметь низкий уровень зрелости, с минимальной регламентацией и ограниченными ресурсами.

Эволюционное лидерство напрямую связано с удовлетворенностью работой в периоды стабильности между проектами. Люди, обладающие этим типом лидерства, находят удовлетворение в постепенном улучшении процессов, решении текущих проблем и создании комфортных условий для коллег. Они получают мотивацию от того, что их работа делает жизнь других проще и качественнее. В отличие от этого, проектные лидеры, которые не имеют развития эволюционных качеств, испытывают скуку и неудовлетворенность, когда не могут постоянно достигать новых высот и получать быстрые результаты.