Процессный и сервисный подходы в ITIL являются взаимодополняющими этапами эволюции ИТ-организации. Процессный подход устанавливает структурированные процедуры для выполнения задач, таких как управление инцидентами или изменениями. Сервисный подход фокусируется на том, чтобы эти процессы работали ради поддержки и улучшения ценностных услуг для бизнеса. Процессы обеспечивают стабильность и предсказуемость, а сервисный подход гарантирует, что эти процессы направлены на удовлетворение реальных потребностей бизнеса, а не просто на выполнение технических операций.

Круглосуточная поддержка требует особого подхода к выбору каналов связи, поскольку не все способы одинаково подходят для работы в любое время суток. Телефонная поддержка потребует организации посменной работы сотрудников, что увеличивает затраты на персонал. Веб-портал и электронная почта лучше подходят для круглосуточного обслуживания, так как пользователи могут оставлять запросы в любое время, а ответы обрабатываются в рабочие часы. Автоматизированные системы, такие как чат-боты или базы знаний, также могут быть интегрированы для обеспечения немедленной помощи в нерабочее время. Поэтому компании часто комбинируют разные каналы, чтобы обеспечить доступность поддержки 24/7 при оптимальных затратах.

Карта путешествия заказчика включает этапы взаимодействия клиента с продуктом или услугой, точки контакта, эмоциональные реакции пользователя, задачи, которые он решает на каждом этапе, а также возможные проблемы и барьеры. Это помогает получить целостное представление о процессе и выявить направления для улучшения.

Помимо специалистов, непосредственно взаимодействующих с клиентами (например, менеджеров по продажам или сотрудников поддержки), наблюдение за клиентами могут проводить те сотрудники, кто находится «на периферии» взаимодействия. Например, охранники, портье или уборщики часто замечают больше деталей в поведении клиентов, поскольку наблюдают за ними без прямого контакта, не отвлекаясь на служебные задачи. Такие сотрудники могут замечать, как клиенты взаимодействуют с пространством, какие элементы окружения их беспокоят, как они ведут себя в различные моменты времени. Эти наблюдения могут быть невероятно ценны для компании, поскольку позволяют увидеть нюансы, которые остаются незамеченными для тех, кто вовлечен в процесс обслуживания. Таким образом, важно вовлекать в процесс обратной связи и тех сотрудников, кто не связан напрямую с продажами или поддержкой клиентов.

Отнесение элемента к ИТ-активам вместо конфигурационных единиц имеет следующие практические последствия: необходимость ведения дополнительного финансового учета этого элемента, включение его в балансовую стоимость, применение процедур амортизации, управление жизненным циклом с учетом финансовых аспектов, а также возможное влияние на налоговое и бухгалтерское планирование. Если эти процедуры не применяются, то формальное отнесение элемента к категории ИТ-актива не имеет практического смысла и не приносит дополнительной ценности системе управления.

На этапе Agree путешествия заказчика происходит согласование и фиксация новых условий услуги и требований к уровню обслуживания в соглашении (SLA). Этот этап следует за сбором и анализом требований (этап Offer) и представляет собой формализацию договоренностей между провайдером и заказчиком. На этом этапе определяются конкретные параметры услуги, метрики измерения качества, условия предоставления и другие важные аспекты, которые будут регулировать взаимоотношения в процессе предоставления услуги. Согласование завершается заключением SLA, которое фиксирует все договоренности в письменной форме.

Принцип «Простота и практичность» в ITIL4 предполагает необходимость нахождения баланса между достижением необходимого результата и рациональным использованием ресурсов. В контексте управления доступностью это означает, что нужно обеспечить измерение доступности ИТ-услуг на таком уровне детализации, который даёт ответ на вопрос о влиянии ИТ-недоступности на бизнес, но без излишней детализации и чрезмерных затрат ресурсов. Это включает в себя выбор подходящего уровня абстракции (например, функциональные блоки вместо детальной разбивки по бизнес-процессам), чтобы создать работоспособную систему измерений, которую потом можно совершенствовать.

В ITIL менеджер изменений взаимодействует с Консультативным советом по изменениям (CAB), но не является его обязательным членом или председателем. Председатель CAB - это отдельная роль, хотя в небольших организациях эти функции могут быть объединены в одном лице (менеджер изменений может одновременно быть председателем CAB). Менеджер изменений отвечает за подготовку материалов для рассмотрения CAB, коммуникацию решений, принятых CAB, и реализацию этих решений. CAB служит консультативным органом, который помогает менеджеру изменений принимать обоснованные решения по сложным изменениям, требующим экспертного мнения из разных областей бизнеса.

Менеджер изменений отвечает за поддержание и публикацию графика изменений, что включает в себя планирование времени для внедрения изменений с учетом влияния на бизнес и технические ограничения, координацию изменений между различными командами для предотвращения конфликтов, мониторинг соблюдения графика, обновление графика по мере необходимости и коммуникацию графика всем заинтересованным сторонам. График изменений помогает обеспечить согласованность внедрения изменений, минимизировать потенциальное негативное влияние на услуги и упростить планирование будущих изменений.

В ITIL V3 ответственность за координацию изменений формально не закреплена за конкретной ролью. Вместо этого упоминается, что координация является частью процесса управления изменениями в целом и может быть возложена на различные лица в зависимости от ситуации. Это могут быть менеджер процесса, практик изменений или участники CAB (Change Advisory Board). Например, в главе 4.2.5 описываются активности по координации, но не уточняется, кто именно их выполняет. Таким образом, ITIL предоставляет гибкость в распределении ответственности, ориентируясь на особенности организации, но это может привести к неоднозначности при внедрении процесса.