Некорректное применение emergency-процедуры, например, использование её для некритических изменений, ведёт к деградации процесса управления. Риск в том, что команда начнёт игнорировать настоящие emergency-ситуации, так как «крик волка» станет обыденным. Кроме того, постоянное переключение ресурсов на ложные тревоги замедлит выполнение плановых задач и ухудшит стабильность системы. Например, если патч безопасности внедрятся со сдвигом из-за ложного emergency-запроса на косметическое изменение, это может привести к реальной утечке данных.

Уровень Business Capacity Management определяется как управление мощностью на уровне бизнес-процессов. Этот подпроцесс используется, когда ИТ-услуга ассоциируется с поддержкой конкретных бизнес-процессов (например, кредитование, закрытие операционного дня, продажи). Он включает прогнозирование нагрузок на основе бизнес-требований, трансляцию этих требований в системные и ресурсные ограничения. Business Capacity Management необходим только в том случае, если услуги определены на уровне бизнеса, и не требуется, если услуги ограничены на уровне систем или ресурсов.

Чтобы проверить обоснованность мероприятий, необходимо оценить наличие фактического подтверждения для каждой рекомендации, проведенного анализа рисков и конкретного описания, чем грозит невыполнение этих действий. Также важно убедиться, что рекомендации не основаны на общих фразах, а учитывают особенности компании и реальные проблемы.

Клиенты часто сравнивают сервис в разных странах или компаниях, фокусируясь на мелочах, потому что именно в деталях проявляется отношение к потребителю. Многие основные услуги схожи по структуре и содержанию, поэтому различия в виде дополнительных бонусов или приятных неожиданностей зачастую становятся решающим фактором в выборе между конкурентами. Мелочи, которые превосходят ожидания, формируют положительное эмоциональное восприятие и позволяют клиенту чувствовать себя особенным, что усиливает лояльность к бренду.

Для профилактики проблем желательно регулярно обновлять оборудование, проверять настройки роутера, использовать надежные антивирусные программы и избегать перегрузки сети множеством устройств. Также рекомендуется периодически проводить тесты скорости, чтобы своевременно заметить ухудшение качества соединения и обратиться к провайдеру с конкретными данными для оперативного решения проблемы.

При излишней автоматизации процессов возникают следующие проблемы: сотрудники теряют гибкость и способность принимать решения в нестандартных ситуациях; система перестает учитывать контекст и нюансы, присущие человеку; процесс становится неэластичным и требует значительных усилий для внесения изменений; персонал может стать зависимым от системы и не справляться с ее сбоями. Автоматизация должна дополнять человека, а не заменять его полностью.

Сбалансированная система показателей (Balanced Scorecard), предложенная Дэвидом Нортоном и Робертом Капланом, предоставляет несколько ключевых преимуществ в управлении организацией. Она позволяет преобразовать стратегические цели в измеримые показатели по четырем перспективам: финансовой, клиентской, внутренних бизнес-процессов и обучения и роста. Это обеспечивает сбалансированный подход к управлению, предотвращая чрезмерное внимание к краткосрочным финансовым показателям в ущерб долгосрочным стратегическим целям. Система помогает в коммуникации стратегии внутри организации, синхронизирует работу отделов вокруг общей стратегии и обеспечивает прозрачность в оценке прогресса достижения целей.

Разделение анализа customer journey на четыре аспекта по модели Compass Model необходимо потому, что потребительский опыт многогранен и включает в себя не только рациональные факторы (потребности), но и эмоциональные, подсознательные компоненты (желания, стереотипы, эмоции). Более простые методологии часто фокусируются только на основных потребностях и явных пожеланиях, упуская важные аспекты, которые могут сделать разницу между удовлетворённым клиентом и лояльным адвокатом бренда. Модель Compass Model позволяет глубже понять клиента, выявить точки для превосходства ожиданий, разрушить негативные стереотипы и управлять эмоциями, что в совокупности создаёт уникальную ценность и конкурентное преимущество. Четырёхаспектный анализ обеспечивает более полную картину клиентского опыта и позволяет создавать более целостную стратегию взаимодействия.

Международная ассоциация менеджеров по управлению ИТ-активами (IAITAM) проводит анализ лицензионных соглашений, фиксируя распространенные условия и рекомендации в своей библиотеке IBPL. Также стандарт ISO 19770 регламентирует подходы к управлению активами ПО и включает рекомендации по соответствию лицензионным соглашениям.

Производственное соревнование может помочь в изменении поведения сотрудников через целенаправленное внедрение определённых KPI, которые отражают желаемые изменения. Когда сотрудники видят, что их результаты сравниваются по этим критериям, они стремятся улучшить именно те аспекты работы, которые важны для руководства. Такой подход позволяет направлять поведение сотрудников в нужное русло через естественный процесс конкуренции и сравнения.