Телеком-провайдеры игнорируют критическую для бизнеса необходимость стабильного подключения, так как их условия ответственности срабатывают лишь при многочасовых простоях, а штрафы минимальны. Химчистки, в свою очередь, не учитывают основные потребности клиентов — удаление пятен и сохранность фурнитуры, хотя именно эти параметры являются основной причиной обращения в сервис. В обоих случаях поставщики услуг фокусируются на формальных обязательствах, не отвечающих реальным ожиданиям клиентов.

Отсутствие гарантий на ключевые параметры услуг приводит к повышенному риску перебоев в работе бизнеса и дополнительным затратам на исправление последствий. Например, для компаний, зависящих от стабильной связи, даже кратковременные простои могут вызвать простои в производстве или потерю клиентов. В случае с химчисткой отсутствие гарантий на удаление пятен и сохранность фурнитуры создает неопределенность для клиентов и может привести к возникновению конфликтов. Однако, поскольку такие условия являются общепринятыми на рынке, бизнес вынужден принимать их, адаптируясь к риску через дополнительные меры предосторожности или заключая дополнительные соглашения.

Целостный подход к работе усиливает сервисное мышление, так как он заставляет рассматривать, как предоставляемые услуги способствуют деятельности и целям клиента, какие внутренние команды, партнеры и поставщики вовлечены в сервисные отношения и как информация движется в различных потоках ценности. Этот подход помогает обмениваться информацией с клиентами, партнерами и поставщиками более эффективно, создавая целостную систему, где все элементы работают на общую цель — удовлетворение потребностей клиента.

Запись вебинара Дмитрия Исайченко 'Определяем приоритеты и сроки устранения инцидентов' доступна на каналах Rutube и YouTube.

Проактивное информирование сотрудников о негативных последствиях преобразований на этапе размораживания крайне важно, потому что это позволяет сотрудникам заранее понять, какие изменения их затронут, и начать психологически адаптироваться. Даже при наличии негативных моментов, их открытое обсуждение создает возможность для обратной связи по поиску решений по купированию этих негативных эффектов. Это помогает людям продвинуться от стадий отрицания и гнева к стадиям торга и принятия, что в конечном итоге увеличивает шансы успешной реализации преобразований и снижает сопротивление изменениям.

MTPD (Maximum Tolerable Period of Disruption) - это максимально допустимый период простоя бизнес-процесса, после которого ущерб становится неприемлемым. MTPD используется как отправная точка для определения требований к ИТ-услугам. При управлении доступностью MTPD бизнес-процесса сравнивается с RTO ИТ-услуг, которые поддерживают этот процесс. Если RTO превышает MTPD, необходимо принимать дополнительные меры для сокращения времени восстановления ИТ-услуг. MTPD является критическим параметром при разработке планов непрерывности, так как определяет, насколько быстро необходимо восстановить ИТ-услуги для предотвращения критического воздействия на бизнес.

Принцип "Отталкивайтесь от текущей ситуации" (Start where you are) присутствует в обоих изданиях и по смыслу практически идентичен. Он гласит, что организации не следует стремиться строить всё с нуля, а должны максимально использовать существующие процессы, процедуры и средства автоматизации, даже если они не соответствуют идеальным моделям. В частности, в ITIL 4 подчеркивается важность прямого наблюдения за текущим состоянием и рекомендуется отдавать предпочтение непосредственным наблюдениям перед другими методами сбора данных. Таким образом, элементы принципа "Приоритет прямого наблюдения" (Observe directly) из ITIL Practitioner Guidance 2016 года находят свое отражение в рекомендациях по применению принципа "Отталкивайтесь от текущей ситуации" в ITIL 4.

Средневзвешенный рейтинг своевременности выполнения проектных задач можно рассчитать по формуле, где рейтинг Ri для каждой задачи определяется как отношение плановой длительности выполнения задачи к фактической длительности. Вес Wi может быть определен на основе трудоёмкости задачи или других значимых параметров. Это позволяет создать более объективную метрику соблюдения сроков, которая не теряет информацию к концу проекта, как это происходит с показателем SPI из методики EVM. Такой подход учитывает относительную важность разных задач при оценке соблюдения общих сроков проекта.

Проблему следует рассматривать на уровне организации труда, если повторяющиеся инциденты возникают на фоне отсутствия явных технических ошибок, наблюдаются частые недопонимания между сотрудниками, нечеткое распределение ответственности, а также если решения, принятые по устранению технических неполадок, не приводят к устойчивому улучшению ситуации. В таких случаях необходимо проанализировать процессы коммуникации, взаимодействия и контроля внутри команды, чтобы найти скрытые организационные причины проблем.

Определение услуги в ITIL V3, как указано в статье, существенно не изменилось в более поздних версиях ITIL, включая ITIL 2011. Это демонстрирует, что ключевые принципы, заложенные в определении услуги, остаются актуальными и пригодными для применения в современных условиях управления ИТ-услугами. Определение, которое подчеркивает ценность, предоставляемую через достижение конечных результатов клиента без владения затратами и рисками, представляет собой устойчивую основу для построения эффективных стратегий управления услугами. Это делает определение достаточно гибким и применимым к различным типам услуг и отраслям, а не только к ИТ.