Оптимальное количество задач определяется через анализ личной продуктивности: эксперимент с разным числом задач и оценка результативности, времени выполнения и уровня стресса. Также учитываются опыт человека, сложность задач и требования роли. Можно использовать методы самонаблюдения, например, вести дневник задач и фиксировать, при каком количестве открытых задач достигается максимальная эффективность. В командной работе полезны регулярные ретроспективы для корректировки индивидуальных и общих лимитов.