Недостаток мотивации сотрудников напрямую влияет на эффективность внедрения новых методологий управления, превращая их в формальность без реальных улучшений. Если сотрудники не видят смысла в новых процедурах или не заинтересованы в их соблюдении, методология теряет смысл, даже если теоретически она является оптимальной. Например, в случае с внедрением Kanban-метода аналитики могут формально следовать процедуре ведения доски задач, но не брать новые задачи после завершения текущих. Это приводит к остановке всего процесса, так как входящий поток задач отсутствует. Отсутствие мотивации также может спровоцировать сопротивление изменениям, что затруднит внедрение новых систем и снизит доверие сотрудников к будущим инициативам. Следовательно, до внедрения любой методологии важно решить вопросы мотивации и вовлечённости сотрудников.