Критерии, определяющие необходимость выделения отдельной должности менеджера процесса, включают масштаб процесса, количество задействованных отделов, частоту изменений и уровень зрелости организации. Если процесс затрагивает несколько направлений и требует постоянного управления, анализа данных и согласования между подразделениями, это может быть сигналом к выделению отдельного специалиста. Также наличие регуляторных требований, обязательное разделение обязанностей и необходимость ежедневного мониторинга ключевых показателей эффективности процесса могут способствовать созданию такой позиции. Дополнительно учитываются нагрузка на текущего менеджера процесса и потребность в стратегическом развитии процесса в долгосрочной перспективе.