Официальное утверждение документа руководством важно, потому что это придает документу обязательный статус для исполнения, повышает его авторитетность в глазах сотрудников и четко обозначает, что требования документа являются обязательными. Без официального утверждения документ воспринимается как рекомендательный или необязательный к соблюдению, что ведет к его неиспользованию в реальных рабочих процессах.