Принципиальная разница заключается в том, что функциональный менеджер (владелец ресурсов) имеет прямое административное управление над своими подчиненными и ресурсами в рамках своего подразделения. Менеджер процесса, напротив, не является владельцем ресурсов других подразделений и должен добиваться сотрудничества через убеждение, согласование и создание общих целей. Он работает скорее как координатор или брокер, который управляет результатами процесса без прямого контроля над исполнителями.