Основная идея управления несколькими разными процессами в единой системе заключается в создании общего высокоуровневого процесса, который определяет обязательные этапы и точки контроля для всех участников, и при этом позволяет каждому участнику или типу систем реализовывать эти этапы в соответствии со своей спецификой через модели изменений. Например, в управлении ИТ-изменениями общий процесс может включать этапы: инициация, согласование, разработка, тестирование, публикация. А модели изменений определяют, как именно должен пройти каждый этап для проприетарных систем, самописных решений или web-порталов, сохраняя все этапы общего процесса, но адаптируя их выполнение под особенности каждой системы.