# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какой финальный уровень Definition of Done в DevOps и почему он важен?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-finalnyy-uroven-definition-of-done-v-devops-i-pochemu-on-vazhen/)

Финальный уровень Definition of Done в DevOps определяется как состояние, когда код работает в продуктивной среде, и при этом вся сборка, тестирование и развертывание выполнены автоматическими средствами. Это важно потому, что автоматизация всех этапов процесса минимизирует человеческий фактор, повышает скорость и надежность доставки изменений, обеспечивает воспроизводимость результатов и позволяет командам регулярно и безопасно вносить изменения в рабочую систему. Такой подход гарантирует, что процесс разработки и эксплуатации является прозрачным, предсказуемым и соответствует лучшим практикам.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1014

Теги: DevOps, CI/CD, командная работа, управление релизами

## [Как создать систему стандартов для оценки эффективности работы в гибкой команде?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sozdat-sistemu-standartov-dlya-otsenki-effektivnosti-raboty-v-gibkoy-komande/)

Для создания системы стандартов оценки эффективности работы в гибкой команде необходимо сначала определить, что организация считает нормальной работой. Это включает установление допустимого уровня дефектов (например, не 15-50%, как часто ошибочно считают, а гораздо ниже), определение эффективного использования трудовых ресурсов (чтобы не было ситуации, когда до 80% ресурсов расходуется впустую), создание четких стандартов постановки запросов от бизнеса, чтобы все задачи в бэклоге несли бизнес-ценность. Также необходимы KPI для оценки производительности и качества работы. Эти стандарты должны быть согласованы со всеми заинтересованными сторонами и понятны всем сотрудникам. Важно регулярно пересматривать и обновлять стандарты по мере развития бизнеса и изменений в ИТ-ландшафте. Соблюдение этих стандартов должно стать частью корпоративной культуры и оцениваться в рамках системы мотивации.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 1014

Теги: Agile и гибкие методы разработки ПО, ISO 20000, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, мониторинг, мотивация персонала, стимулирование, разработка ПО, эффективность, оптимизация

## [Какие обязательные условия должны соблюдаться при использовании альтернативных механизмов обработки инцидентов, требующих доработки ПО?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-obyazatelnye-usloviya-dolzhny-soblyudatsya-pri-ispolzovanii-alternativnykh-mekhanizmov-obrabot/)

При использовании альтернативных механизмов обработки инцидентов, требующих доработки ПО, обязательно должны соблюдаться три условия: 1) оказание помощи пользователю здесь и сейчас, даже если полное решение требует доработки; 2) систематическое информирование пользователя о ходе выполнения доработки; 3) наличие дополнительных контролей за использованием таких механизмов для предотвращения злоупотреблений со стороны групп поддержки, стремящихся избежать штрафов за просрочку. Эти меры обеспечивают баланс между оперативной поддержкой пользователей и соблюдением SLA требований.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1014

Теги: SLA, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление уровнем услуг, SLM

## [Что автор считает ключевым фактором в определении качества услуги в ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-avtor-schitaet-klyuchevym-faktorom-v-opredelenii-kachestva-uslugi-v-itil/)

Ключевым фактором в определении качества услуги в ITIL автор считает ориентацию на ценность для заказчика. То есть сервис-провайдер должен понимать, в чём заключается ценность предоставляемой услуги именно для конкретного заказчика, и измерять качество предоставления услуг через призму того, насколько они удовлетворяют реальные потребности клиента. Без этого понимания ценность сервиса может быть субъективно оценена как низкая, даже если формально все регламенты и инструкции соблюдаются, как в примере с мылом в отеле. Сервис-провайдер должен стремиться к пониманию вопроса «Зачем?» клиента, чтобы предоставляемые услуги действительно создавали ценность, а не превращались в «бессмысленную суету». Это означает углубление в бизнес-процессы клиента, понимание его целей и задач, а не просто выполнение формальных требований.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1014

Теги: ITIL, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM

## [В чем заключается основная цель оценки процессов по модели COBIT 5 PAM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-zaklyuchaetsya-osnovnaya-tsel-otsenki-protsessov-po-modeli-cobit-5-pam/)

Основная цель оценки процессов по модели COBIT 5 PAM — определить способность организации стабильно достигать целей процессов через наличие и качество управленческой структуры, обеспечивающей их выполнение. Оценивается не содержание самого процесса, а его управленческая надстройка: определение ответственности, распределение ресурсов, измерение результатов, планирование улучшений. Уровни способности отражают степень предсказуемости и воспроизводимости процесса, и чем больше собрано свидетельств выполнения управленческих практик, тем выше вероятность того, что процесс действительно способен достигать своих целей. Эта информация служит основой для целенаправленного совершенствования процессов и повышения их эффективности.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 1014

Теги: COBIT, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Почему важно учитывать практические цели при определении границ между ИТ-активами и конфигурационными единицами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-uchityvat-prakticheskie-tseli-pri-opredelenii-granits-mezhdu-it-aktivami-i-konfigurat/)

Важно учитывать практические цели, потому что формальные определения без учета операционной реализации могут привести к бессмысленным спорам. Отнесение элемента к ИТ-активу или конфигурационной единице должно определяться теми процессами и процедурами, которые будут применяться к этому элементу в системе управления. Если не будет отличий в том, как элемент управляется, то его классификация будет чисто теоретической и не принесет практической пользы. Поэтому, перед определением категории элемента, необходимо понять, какие конкретные действия и процессы будут с ним связаны.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1014

Теги: управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие требования предъявляются к KPI для их использования в системе оценки руководителей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-trebovaniya-predyavlyayutsya-k-kpi-dlya-ikh-ispolzovaniya-v-sisteme-otsenki-rukovoditeley/)

Основные требования к KPI для использования в системе оценки руководителей включают: сопоставимость между разными процессами (метрики должны иметь единую шкалу, обычно от 0 до 1), единое направление оценки (как правило, чем ближе к 1, тем лучше результат), возможность агрегации на разных уровнях управления. Метрики должны отражать реальный вклад подразделения в процессы, быть измеримыми и объективными. Примерами подходящих метрик могут служить: доля заданий, выполненных в срок, от общего числа; доля инцидентов, принятых в работу своевременно; доля инцидентов, решенных в срок и с первой попытки; коэффициент обновления по проблемам. Важно, чтобы метрики не только измеряли результат, но и стимулировали правильное поведение сотрудников и руководителей, поддерживая цели бизнеса.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1014

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами

## [Как принцип разделения обязанностей влияет на процесс согласования доступа?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-printsip-razdeleniya-obyazannostey-vliyaet-na-protsess-soglasovaniya-dostupa/)

Принцип разделения обязанностей требует, чтобы одна и та же операция выполнялась разными людьми на разных этапах, чтобы предотвратить мошенничество или ошибки. В контексте управления доступом это означает, что сотруднику не должны предоставляться одновременно права, которые позволяют ему полностью контролировать какую-либо операцию (например, права на формирование записей о расходе и их подтверждение). При согласовании доступа внутренний контроль проверяет совместимость новых запрашиваемых прав с уже имеющимися у сотрудника в других системах, чтобы обнаружить и предотвратить такие конфликты, что является критически важным для сохранения целостности финансовых и бизнес-процессов.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 1014

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, экономика и финансы

## [Как правильно обрабатывать жалобы заказчиков по рекомендациям ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-obrabatyvat-zhaloby-zakazchikov-po-rekomendatsiyam-itil/)

Согласно рекомендациям ITIL, правильная обработка жалоб заказчиков включает несколько важных принципов. Необходимо создать формальный процесс по обработке жалоб, так как жалобы неизбежны. Никакую жалобу нельзя оставлять без внимания – на каждую жалобу должен быть подготовлен ответ. Жалоба всегда является сигналом о явной или скрытой проблеме и должна быть идентифицирована и проанализирована. В ITIL выделяют основания для регистрации жалоб, типы жалоб и правила их обработки. BRM на этапе Service Operation отвечает за управление этим процессом, убеждаясь, что каждая жалоба получает надлежащее внимание и решение, что в свою очередь помогает выявить проблемы и улучшить качество предоставляемых услуг.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1014

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Как можно определить эффективность руководителя в деловой игре?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-opredelit-effektivnost-rukovoditelya-v-delovoy-igre/)

Эффективность руководителя в деловой игре можно определить по тому, как он организует работу команды. Эффективный руководитель не делает всё сам, а делегирует ответственность, определяет приоритеты, объясняет команде не только что делать, но и зачем это важно. Он выделяет направления ответственности и назначает ответственных, продолжает видеть общую картину, а не погружается в детали выполнения задач. Результат работы команды также служит показателем эффективности руководителя - команда, которой руководит хороший менеджер, обычно добивается лучших результатов, так как все участники чётко понимают свои задачи и приоритеты.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1014

Теги: деловые игры, бизнес-симуляции, командная работа, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация