# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Что мешает компаниям быстро перейти к заключению SLA?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-meshaet-kompaniyam-bystro-pereyti-k-zaklyucheniyu-sla/)

Основными препятствиями для быстрого перехода к заключению SLA являются: неготовность формулировать работу в терминах ценности для заказчика, отсутствие системы измерения этой ценности, недостаточно развитый каталог услуг и несформированная культура сервисно-ресурсного планирования. Без решения этих предварительных задач заключение SLA может привести к обещаниям, которые невозможно выполнить, что подорвет доверие бизнеса к ИТ-подразделению.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1092

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление каталогом ИТ-услуг, управление уровнем услуг, SLM

## [Какие преимущества и недостатки имеют инциденты в специальном статусе 'доработка' с остановленным таймером?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-i-nedostatki-imeyut-intsidenty-v-spetsialnom-statuse-dorabotka-s-ostanovlennym/)

Преимущества инцидентов в статусе 'доработка' с остановленным таймером: пользователь может отслеживать статус доработки, есть возможность вернуть инцидент в работу, если решение не сработает, и учитывается только время работы внутренних групп поддержки. Недостатки: в крупных компаниях накапливается большой 'бэклог' таких инцидентов (сотни записей), возникает непрерывный хвост нерешенных вопросов, который противоречит короткому жизненному циклу большинства инцидентов (часы или дни) и может негативно сказываться на управлении и отчетности процесса.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1092

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами

## [Что означает выражение 'ценность невозможно предоставить без участия потребителя'?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-oznachaet-vyrazhenie-tsennost-nevozmozhno-predostavit-bez-uchastiya-potrebitelya/)

Выражение 'ценность невозможно предоставить без участия потребителя' означает, что ценность создается совместно поставщиком и потребителем. Поставщик может создать продукт или услугу, но его реальная ценность проявляется только тогда, когда потребитель активно взаимодействует с ним и использует для достижения своих целей. Например, поставщик может предоставить высококачественный кофе, но ценность этого кофе для потребителя зависит от того, как он его употребляет, в какой обстановке, с кем общается. Без участия потребителя и использования продукта в контексте его потребностей и желаний реальная ценность не формируется. Поэтому важно вовлекать потребителя в процесс создания ценности и понимать, что именно он считает ценным.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1092

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление продуктами, продуктовый подход

## [Как решается проблема излишней задержки обращений на первой линии?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-reshaetsya-problema-izlishney-zaderzhki-obrashcheniy-na-pervoy-linii/)

Проблема излишней задержки обращений на первой линии, когда сотрудники удерживают звонок слишком долго в попытке разрешить обращение, решается путём введения ограничений на время обработки обращения на первой линии или введения "противовесных" показателей. Примеры таких показателей включают долю звонков, принятых без превышения времени ожидания абонента на линии, или среднее (максимальное) количество абонентов в очереди входящих звонков. Это позволяет балансировать между необходимостью разрешать обращения на первой линии и поддержанием качества обслуживания.

Автор: Дмитрий Хруслов

Рейтинг: 1092

Теги: управление запросами на обслуживание

## [Как средний чек влияет на производительность ИТ-систем?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sredniy-chek-vliyaet-na-proizvoditelnost-it-sistem/)

Средний чек влияет на производительность ИТ-систем через количество транзакций, необходимых для достижения плана продаж. При низком среднем чеке требуется больше сделок, что увеличивает количество запросов к базам данных, объем обрабатываемой информации и нагрузку на серверы. Высокая нагрузка может привести к замедлению работы систем и увеличению времени отклика. Поэтому знание среднего чека позволяет заранее оценить требования к производительности ИТ-инфраструктуры и выполнить необходимые оптимизации для предотвращения проблем с производительностью в будущем.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1092

Теги: мониторинг, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление конфигурациями, CMDB, эффективность, оптимизация

## [Какие меры мотивируют пользователей активнее использовать портал самообслуживания?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-mery-motiviruyut-polzovateley-aktivnee-ispolzovat-portal-samoobsluzhivaniya/)

Чтобы мотивировать пользователей использовать портал самообслуживания, нужно обеспечить им ощутимую выгоду от этого. Например, можно сообщить, что обращения, поданные через портал с правильной классификацией и заполненными полями, обрабатываются значительно быстрее, чем через другие каналы. Также полезно добавить элемент обратной связи или статуса обращения, чтобы пользователь мог видеть этапы обработки. Внедрение системы поощрения, например, за регулярное использование портала, может быть дополнительным стимулом, но основной упор стоит делать на удобство и скорость обработки.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1091

Теги: мотивация персонала, стимулирование, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Почему сложно привязать инциденты к изменениям в процессе управления изменениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-slozhno-privyazat-intsidenty-k-izmeneniyam-v-protsesse-upravleniya-izmeneniyami/)

Привязка инцидентов к изменениям затруднена из-за отсутствия четких критериев и процессов для определения причинно-следственной связи. Неясно, как и кто должен принимать решение о том, что инцидент вызван конкретным изменением. Специалисты часто сосредоточены на быстром устранении инцидента и не уделяют достаточно внимания корректной привязке к изменениям, что делает данные неточными. Отсутствует мотивация у сотрудников выполнять эту дополнительную работу, так как это не входит в их основные задачи по решению инцидентов.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1091

Теги: мотивация персонала, стимулирование, управление изменениями, управление инцидентами

## [Какие последствия могут быть, если запросы поступают мимо первой линии поддержки в системе ITSM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-posledstviya-mogut-byt-esli-zaprosy-postupayut-mimo-pervoy-linii-podderzhki-v-sisteme-itsm/)

Если запросы поступают мимо первой линии поддержки без регистрации в системе автоматизации, возникает «параллельная реальность» в управлении инцидентами. Это приводит к снижению ценности процесса управления инцидентами, так как нарушается прозрачность и полнота данных об инцидентах. Без регистрации обращений невозможно отслеживать их статус, анализировать корневые причины или формировать отчеты. Основные риски связаны с тем, что значительная часть инцидентов, связанных с нарушениями работы прикладного ПО, остается вне системы, что увеличивает общее время восстановления и снижает качество обслуживания бизнес-операций.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1091

Теги: ITSM, автоматизация ИТ-процессов, ПО для ITSM и ESM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление проблемами, управление рисками

## [Почему многие компании воспринимают канбан исключительно как визуализацию задач?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-mnogie-kompanii-vosprinimayut-kanban-isklyuchitelno-kak-vizualizatsiyu-zadach/)

Многие компании воспринимают канбан исключительно как визуализацию задач, потому что наиболее заметной и легко внедряемой частью методологии является доска с колонками статусов. В то же время сложные аспекты, такие как управление WIP, вытягивающая система и анализ потока работ, требуют глубокого понимания процессов и изменения подхода к управлению. Чаще всего компании останавливаются на поверхности, так как это проще и даёт быстрый результат, а более глубокая трансформация требует времени и усилий.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1091

Теги: Канбан, WIP-лимиты, трансформация, ускорение, Time-to-Market

## [Как ITIL рекомендует формулировать требования к срокам реализации изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-itil-rekomenduet-formulirovat-trebovaniya-k-srokam-realizatsii-izmeneniy/)

ITIL рекомендует формулировать требования к срокам через конкретные даты и оценку влияния на бизнес. Например, вместо «это срочно» бизнес должен указать: «изменение нужно внедрить до 15 сентября, иначе будет потеряно 100 клиентов». Такой подход устраняет субъективность и позволяет ИТ-команде спланировать загрузку. Для emergency-изменений сроки определяются критичностью инцидента: если сервис недоступен, решение нужно «до восстановления сервиса», что фиксируется в метриках времени восстановления (MTTR).

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1091

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, мониторинг, управление инцидентами, управление проблемами