# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие основные функции включает в себя роль менеджера изменений в ITIL4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-funktsii-vklyuchaet-v-sebya-rol-menedzhera-izmeneniy-v-itil4/)

В ITIL4 роль менеджера изменений включает следующие основные функции: первичная обработка запросов на изменения; назначение запросов на рабочие группы в соответствии с моделями изменений; получение и коммуникация решений об авторизации или отклонении изменений; мониторинг и анализ выполнения работ по изменениям; поддержание и публикация графика изменений; развитие моделей изменений и экспертизы в рамках практики 'Поддержка изменений'. Кроме того, менеджер изменений отвечает за развитие самой практики, что выходит за рамки координации отдельных изменений.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1083

Теги: мониторинг, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как правильно определить истинную корневую причину инцидента с использованием метода 5-Why's?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-opredelit-istinnuyu-kornevuyu-prichinu-intsidenta-s-ispolzovaniem-metoda-5-why-s/)

Для определения истинной корневой причины с использованием метода 5-Why's необходимо последовательно задавать вопрос «почему» к каждому выявленному симптому, формируя цепочку причинно-следственных связей. Метод предполагает, что после пятого уровня анализа будет обнаружена глубинная причина. Однако на практике решающее значение имеет не количество шагов, а достижение точки, где поставщик услуг может повлиять на решение. Например, при анализе принтера анализ останавливается на уровне устаревшей подстанции, так как дальнейшие действия выходят за рамки ответственности поставщика.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 1083

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами, управление проблемами

## [Как понимание результатов помогает в выстраивании диалога с заказчиком?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-ponimanie-rezultatov-pomogaet-v-vystraivanii-dialoga-s-zakazchikom/)

Диалог с заказчиком должен быть сосредоточен на обсуждении конечных результатов, а не только на технических деталях услуги. Это помогает избежать ситуаций, когда заказчик получает технически корректное решение, но оно не решает его реальные задачи. Например, если заказчик хочет ускорить обработку заказов, важно понять, какие именно метрики для него важны (время обработки, точность данных, интеграция с другими системами), чтобы предложить оптимальные выходы. Такой подход повышает удовлетворенность заказчика, так как он видит, что его бизнес-цели учитываются на всех этапах работы.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 1083

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Как связаны CMDB и прогнозирование влияния инфраструктурных инцидентов на ИТ-услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyazany-cmdb-i-prognozirovanie-vliyaniya-infrastrukturnykh-intsidentov-na-it-uslugi/)

CMDB (Configuration Management Database) используется для хранения информации о компонентах инфраструктуры и их связях. Для прогнозирования влияния инфраструктурных инцидентов на ИТ-услуги требуется максимально детальное описание этих связей. Однако на практике это сложно реализовать, так как связи могут быть сложными, динамичными и требуют постоянного обновления. Неполная или неточная информация в CMDB снижает эффективность прогнозов и увеличивает риск ошибок в диагностике.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1083

Теги: управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Почему организации предпочитают разрабатывать собственные подходы к управлению ИТ, а не использовать общепринятые стандарты?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-organizatsii-predpochitayut-razrabatyvat-sobstvennye-podkhody-k-upravleniyu-it-a-ne-ispolzov/)

Организации часто разрабатывают собственные подходы к управлению ИТ, потому что существующие стандарты предоставляют свободу выбора реализаций и редко полностью соответствуют специфическим бизнес-потребностям конкретной компании. Кроме того, стандартизированные подходы требуют адаптации, а в некоторых случаях организациям проще создать свой framework, учитывающий внутренние процессы, культуру и особенности бизнеса, чем модифицировать готовые стандарты.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1083

Теги: ISO 20000, бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Почему вывод в аутсорсинг уникальных бизнес-специфических ИТ-услуг может быть проблематичным?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vyvod-v-autsorsing-unikalnykh-biznes-spetsificheskikh-it-uslug-mozhet-byt-problematichnym/)

Вывод уникальных бизнес-специфических ИТ-услуг в аутсорсинг создает монополию, поскольку у таких услуг нет аналогов на рынке. Это защищает аутсорсера от конкуренции и позволяет манипулировать расчетом цен – искусственно занижать цену базовых услуг за счет завышения стоимости специализированных. Таким образом, материнская компания лишается рыночного сравнения цен и качества, а аутсорсер теряет стимул к оптимизации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1083

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мотивация персонала, стимулирование, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Почему некоторые пользователи предпочитают использовать электронную почту вместо web-порталов для обращения в Service Desk?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-nekotorye-polzovateli-predpochitayut-ispolzovat-elektronnuyu-pochtu-vmesto-web-portalov-dlya/)

Некоторые пользователи предпочитают электронную почту, так как для них этот метод более привычен и проще в использовании, поскольку он не требует логина на портале, выбора функций и заполнения специальных форм. Достаточно написать краткое сообщение с просьбой о помощи, и дальше пользователь передает ответственность за решение проблемы сотрудникам ИТ-службы. Это воспринимается как менее требовательный к времени и усилиям способ общения, несмотря на то, что в действительности он может быть менее эффективным.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1083

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Какие элементы содержит бюджет доходов и расходов ИТ-подразделения?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-elementy-soderzhit-byudzhet-dokhodov-i-raskhodov-it-podrazdeleniya/)

Бюджет доходов и расходов (P&L) ИТ-подразделения содержит доходную часть (присутствует только если услуги предоставляются на коммерческой основе) и расходную часть. Доходная часть формируется на основании тарифных планов, а также прогноза объема потребления ИТ-услуг.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1083

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, экономика и финансы

## [Какие альтернативные KPI можно использовать для руководителей групп, участвующих в поддержке?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-alternativnye-kpi-mozhno-ispolzovat-dlya-rukovoditeley-grupp-uchastvuyushchikh-v-podderzhke/)

Для руководителей функциональных групп, задействованных в поддержке, вместо временного показателя реакции на инциденты можно использовать следующие KPI: своевременность решения инцидентов как основная метрика; своевременность выполнения плановых работ для создания баланса между экстренным реагированием и регулярными задачами; доля инцидентов, зарегистрированных самостоятельно системами мониторинга до обращения пользователей. Эти метрики помогают стимулировать не только оперативное решение проблем, но и проактивный мониторинг, а также соблюдение плановых рабочих процессов. Итоговый KPI может быть сформирован простым произведением этих показателей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1082

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Чем отличается управление доступностью ИТ-услуг от управления непрерывностью ИТ-услуг по фокусу на риски?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-otlichaetsya-upravlenie-dostupnostyu-it-uslug-ot-upravleniya-nepreryvnostyu-it-uslug-po-fokusu/)

Управление доступностью ИТ-услуг (AVA) фокусируется на рисках с высокой вероятностью возникновения, в то время как управление непрерывностью ИТ-услуг (CONT) сосредоточено на рисках, связанных с высоким ущербом, таких как чрезвычайные ситуации и катастрофы. AVA рассматривает незначительные и короткие сбои, не имеющие серьезного влияния на бизнес, включая отказы отдельных компонентов, тогда как CONT учитывает только события, которые потенциально приводят к значительному ущербу независимо от их вероятности. Это включает такие ситуации, как пожары, затопления, длительные отключения электроэнергии или недоступность целых дата-центров.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1082

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление доступностью, управление инцидентами, управление непрерывностью, управление рисками