# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как определить сопряженные метрики в процессе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-sopryazhennye-metriki-v-protsesse/)

Для определения сопряженных метрик необходимо проанализировать все ключевые показатели эффективности процесса, проверяя, как изменение значения одного показателя влияет на другие. Нужно найти пары метрик, где улучшение одной неизбежно приводит к ухудшению другой при неизменном объеме ресурсов. Важно рассмотреть причинно-следственные связи между метриками и ограничения системы.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 965

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Какие ошибки люди часто совершают при внедрении канбана?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-oshibki-lyudi-chasto-sovershayut-pri-vnedrenii-kanbana/)

Распространённая ошибка при внедрении канбана — это чрезмерная фокусировка исключительно на визуализации процессов, игнорируя другие важные аспекты системы. Люди часто думают, что создание канбан-доски автоматически решит все проблемы, но на самом деле канбан — это комплексный метод, который также включает управление потоком задач, ограничение количества активных задач (WIP), создание вытягивающей системы и постоянное выявление и устранение узких мест. Без этих элементов система канбан не сможет функционировать эффективно и принести ожидаемую пользу.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 965

Теги: Канбан, WIP-лимиты, управление релизами

## [Какие меры помогают повысить эффективность коммуникации между бизнесом и ИТ-специалистами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-mery-pomogayut-povysit-effektivnost-kommunikatsii-mezhdu-biznesom-i-it-spetsialistami/)

Для повышения эффективности коммуникации между бизнесом и ИТ-специалистами рекомендуется: создание специальных каналов коммуникации, обеспечивающих совместную работу кроссфункциональных групп; проведение регулярных встреч и обсуждений с обеих сторон; интеграция бизнес-процессов с ИТ-системами; объединение инструментов и данных в единое рабочее пространство, соответствующее бизнес-ролям; проведение совместных обучений и семинаров; применение простых и понятных форматов представления информации, включая визуальные материалы; обеспечение двусторонней обратной связи для понимания потребностей и возможностей каждой стороны.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 965

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Что происходит с задачами, которые не являются приоритетными, когда повышается приоритет другой задачи?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-proiskhodit-s-zadachami-kotorye-ne-yavlyayutsya-prioritetnymi-kogda-povyshaetsya-prioritet-drug/)

Когда повышается приоритет одной задачи, автоматически снижается приоритет всех остальных задач. Это означает, что к ним приступят позже и на них будет выделено меньше ресурсов. Работа над остальными задачами откладывается и замедляется, что может привести к тому, что задачи, которые уже находились в процессе выполнения, но не были завершены, станут потерянными затратами. Кроме того, заинтересованные лица этих задач могут быть даже не осведомлены о том, что их приоритет был снижен, что порождает дополнительные коммуникационные проблемы. Со временем такие неприоритетные задачи могут стать новыми кризисными задачами из-за отсутствия необходимых ресурсов, создавая цикл постоянных кризисов.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 965

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы

## [Почему организации предпочитают разрабатывать собственные подходы к управлению ИТ, а не использовать общепринятые стандарты?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-organizatsii-predpochitayut-razrabatyvat-sobstvennye-podkhody-k-upravleniyu-it-a-ne-ispolzov/)

Организации часто разрабатывают собственные подходы к управлению ИТ, потому что существующие стандарты предоставляют свободу выбора реализаций и редко полностью соответствуют специфическим бизнес-потребностям конкретной компании. Кроме того, стандартизированные подходы требуют адаптации, а в некоторых случаях организациям проще создать свой framework, учитывающий внутренние процессы, культуру и особенности бизнеса, чем модифицировать готовые стандарты.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 965

Теги: ISO 20000, бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Какие вопросы помогают анализировать связь «Человеческий фактор» в системном подходе к ITSM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-voprosy-pomogayut-analizirovat-svyaz-chelovecheskiy-faktor-v-sistemnom-podkhode-k-itsm/)

При анализе связи «Человеческий фактор» в системном подходе к ITSM следует задавать такие вопросы: насколько инструмент полезен и удобен для пользователей, учитывает ли он их особенности, привычки и пожелания, могут ли сотрудники использовать новую технологию для работы (достаточно ли у них знаний и навыков, есть ли необходимость в обучении), чем обеспечено надлежащее использование инструмента и контроль ошибок. Эти вопросы помогают оценить, насколько хорошо технологические решения учитывают поведение и потребности людей, что критически важно для успешного внедрения любых изменений в системе управления ИТ-услугами.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 965

Теги: ITSM, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление знаниями, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Как предотвратить блокировку задач внешними факторами в процессе разработки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-predotvratit-blokirovku-zadach-vneshnimi-faktorami-v-protsesse-razrabotki/)

Чтобы предотвратить блокировку задач внешними факторами в процессе разработки, необходимо провести проверку рисков на входе в поток создания ценности. Это включает синхронизацию с другими командами в случае интеграционных зависимостей, проверку готовности внешних систем, API и тестовых сред, а также согласование со всеми заинтересованными сторонами до начала работы над задачей. Информацию о потенциальных рисках блокировки необходимо собрать для каждой задачи и согласовать с заказчиком о понижении приоритета задачи до снятия риска, если он высок. Следует прилагать усилия для устранения риска, чтобы обеспечить своевременное принятие задачи в работу.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 965

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, командная работа, поток создания ценности (Value Stream), управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Как можно повысить качество управления ИТ-активами в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-povysit-kachestvo-upravleniya-it-aktivami-v-organizatsii/)

Качество управления ИТ-активами можно повысить за счет сочетания четко выстроенных регламентированных процессов с активной аналитической работой. Важно регулярно проводить аудит текущего состояния активов, взаимодействовать с разными участниками процесса для сбора полной информации, анализировать данные на предмет выявления неэффективных расходов и использовать полученные результаты для оптимизации закупок, лицензирования и эксплуатации программного обеспечения.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 965

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аудит, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Что представляет собой техническая услуга и какова роль OLA в управлении услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-predstavlyaet-soboy-tekhnicheskaya-usluga-i-kakova-rol-ola-v-upravlenii-uslugami/)

Техническая услуга - это компонент внутренней инфраструктуры, который не имеет прямого контакта с конечными пользователями бизнеса. OLA (Operational Level Agreement) - это внутреннее соглашение между подразделениями ИТ-организации, определяющее обязательства каждой части организации по поддержке конечных бизнес-услуг. Наличие каталога технических услуг и OLA часто недооценивается по своим последствиям, которые значительно влияют на другие процессы, отношения между подразделениями и даже оргструктуру. Однако такая практика управления применима только к очень небольшой доле компаний, где реализован сервисный подход.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 965

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM

## [Как влияет повторная обработка инцидента на результат метрики результативности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-povtornaya-obrabotka-intsidenta-na-rezultat-metriki-rezultativnosti/)

Повторная обработка инцидента отрицательно сказывается на результате метрики результативности. Чем больше количество инцидентов (M), которые потребовали повторной обработки конкретной группой, тем ниже значение KPI результативности, так как метрика рассчитывается как 1 — (M / N), где N — общее количество инцидентов с участием группы. Таким образом, повторные обработки напрямую снижают показатель результативности и показывают, что группа не смогла завершить задачу полностью и корректно с первого раза.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 965

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление инцидентами