# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие факторы определяют необходимость применения контроля в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-opredelyayut-neobkhodimost-primeneniya-kontrolya-v-organizatsii/)

Необходимость применения контроля в организации определяется рядом факторов: уровнем мотивации и ответственности сотрудников, сложностью и критичностью задачи, наличием установленных стандартов и нормативов, а также степенью автономии, допустимой в рамках конкретной работы. Также важным фактором является уровень профессиональной подготовки сотрудников и их способность к самоконтролю. Чем выше риски, связанные с отклонением от нормы, тем больше необходим жесткий контроль.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 951

Теги: ISO 20000, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление рисками

## [Как правильно определить истинную корневую причину инцидента с использованием метода 5-Why's?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-opredelit-istinnuyu-kornevuyu-prichinu-intsidenta-s-ispolzovaniem-metoda-5-why-s/)

Для определения истинной корневой причины с использованием метода 5-Why's необходимо последовательно задавать вопрос «почему» к каждому выявленному симптому, формируя цепочку причинно-следственных связей. Метод предполагает, что после пятого уровня анализа будет обнаружена глубинная причина. Однако на практике решающее значение имеет не количество шагов, а достижение точки, где поставщик услуг может повлиять на решение. Например, при анализе принтера анализ останавливается на уровне устаревшей подстанции, так как дальнейшие действия выходят за рамки ответственности поставщика.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 951

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами, управление проблемами

## [Какие основные причины использования измерений в бизнесе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-prichiny-ispolzovaniya-izmereniy-v-biznese/)

Существует четыре основные причины применения измерений в бизнесе: 1) подтверждение того, что ранее принятые решения остаются актуальными; 2) направление деятельности на достижение требуемых целей; 3) обоснование необходимости предполагаемых действий; 4) возможность вмешательства в ход деятельности для её корректировки. Эти принципы позволяют использовать измерения как инструмент управления бизнес-процессами.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 951

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Какие метрики и KPI должны отслеживать менеджеры процесса?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-metriki-i-kpi-dolzhny-otslezhivat-menedzhery-protsessa/)

Менеджеры процесса должны отслеживать метрики, отражающие эффективность всего процесса: время прохождения процесса (cycle time), количество ошибок или повторных работ (defect rate), удовлетворенность заказчика результатом процесса, затраты на выполнение процесса, соблюдение сроков этапов, коэффициент использования ресурсов. Важно, чтобы KPI были сквозными и оценивали не отдельные подразделения, а результат всего процесса, так как это позволяет менеджеру процесса сосредоточиться на улучшении целостной работы, а не на локальной оптимизации отдельных частей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 951

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какие причины могут быть для отказа от организации Service Desk?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-prichiny-mogut-byt-dlya-otkaza-ot-organizatsii-service-desk/)

Основные причины для отказа от организации Service Desk включают: недостаток ресурсов для создания службы, которые легко оценить с помощью методов, таких как формула Эрланга, и наличие отдельных узкоспециализированных групп, которые поддерживают свои собственные пользователи посредством соответствующих специализированных ИТ-решений. Вторая ситуация подразумевает, что каждая такая группа может выполнять роль единой точки контакта для своих пользователей, устраняя необходимость в централизованной точке контакта.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 951

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как избежать проблем с переклассификацией обращений и нарушением сроков при использовании разных календарей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izbezhat-problem-s-pereklassifikatsiey-obrashcheniy-i-narusheniem-srokov-pri-ispolzovanii-raznyk/)

Чтобы избежать проблем с переклассификацией обращений и нарушением сроков при использовании разных календарей, следует внедрять точные механизмы первоначальной классификации, обучая персонал правильно определять тип обращения. Также можно предусмотреть в процессе обработки промежуточные проверки классификации до момента назначения срока. Дополнительно можно создать правила для расчета срока при переклассификации: например, учитывать уже затраченное время по первому календарю и пересчитывать остаток по новому календарю, а не полностью заменять срок. Такой подход позволит избежать автоматических нарушений при обнаружении ошибочной классификации и сделать систему более справедливой.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 951

Теги: управление запросами на обслуживание

## [Какие ошибки часто совершают при внедрении учета трудозатрат?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-oshibki-chasto-sovershayut-pri-vnedrenii-ucheta-trudozatrat/)

Основные ошибки: нечеткое определение целей внедрения системы учета, игнорирование потребностей бизнеса при выборе уровня детализации, попытки использовать систему учета как основной инструмент мотивации персонала, недостаточное внимание к интеграции с существующими системами, отсутствие развития классификаторов работ и непроведение четких границ учета, что приводит к некорректной консолидации данных.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 951

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мотивация персонала, стимулирование, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Нужны ли гибкие методологии для простых и понятных задач?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/nuzhny-li-gibkie-metodologii-dlya-prostykh-i-ponyatnykh-zadach/)

Для простых и понятных задач гибкие методологии часто избыточны. Когда задачу можно разбить на небольшие слабосвязанные части с четким описанием результата для каждой, вместо сложного командообразования и регулярных встреч достаточно организовать равномерный поток однозначных требований. Профессиональные специалисты выполнят такие задачи качественно без необходимости в ежедневных стендапах, ретроспективах или регулярных планированиях. Например, при реализации технических изменений, таких как обновление ставки НДС, важно соблюсти точность и сроки, но не требуется инноваций или согласования сложных аспектов. В таких случаях использование гибких методологий создает ненужную нагрузку, отвлекая от реальной работы.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 951

Теги: Канбан, WIP-лимиты, общие вопросы менеджмента

## [Кто отвечает за управление проблемами в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kto-otvechaet-za-upravlenie-problemami-v-organizatsii/)

За управление проблемами могут отвечать различные специалисты в зависимости от структуры организации. В некоторых случаях создается специальная роль менеджера по управлению проблемами, в других — формируются временные команды для расследования корневых причин. В продуктовых командах управление проблемами часто интегрировано в повседневную деятельность и автоматизировано. Менеджер по управлению проблемами должен обладать хорошими аналитическими навыками, знаниями в области архитектуры и конфигурации продуктов, а также умением координировать работу различных специалистов.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 950

Теги: архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление знаниями, управление проблемами, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие конкретные элементы ITIL подходят для не-ИТ организаций?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-konkretnye-elementy-itil-podkhodyat-dlya-ne-it-organizatsiy/)

Для не-ИТ организаций подходят следующие элементы ITIL: управление стратегией (поможет в формировании стратегии и организации системы учета затрат); процесс постоянного совершенствования (CSI); управление службой поддержки и инцидентами; управление конфигурациями (для распределенных сложных инфраструктур); управление изменениями (когда услуги и технологии постоянно развиваются); управление уровнями услуг; управление знаниями. В зависимости от сложности и структуры предоставляемых услуг выбирается та или иная часть рекомендаций ITIL.

Автор: Елена Колбей

Рейтинг: 950

Теги: ITIL, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, стратегия, управление знаниями, управление изменениями, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление уровнем услуг, SLM, экономика и финансы