# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие примеры существуют для пояснения ролей владельца и менеджера процесса?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-primery-ispolzuyutsya-dlya-poyasneniya-roley-vladeltsa-i-menedzhera-protsessa-v-tekste/)

В тексте приведен пример с копанием канавы: владелец процесса определяет задачу ('Надо выкопать канаву вооон от того забора до завтрашнего обеда'), а менеджер процесса отвечает за её выполнение — покупает лопаты, следит за работой копателей и контролирует сроки. Этот пример помогает понять разницу между стратегическим управлением (владелец) и оперативным выполнением (менеджер).

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 1066

Теги: общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Каковы ключевые цели процесса управления изменениями по ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-klyuchevye-tseli-protsessa-upravleniya-izmeneniyami-po-itil/)

Ключевая цель процесса управления изменениями по ITIL — контроль жизненного цикла всех изменений с целью их эффективной реализации с минимальным воздействием на работу ИТ-сервисов. Это включает оценку, одобрение, планирование, внедрение и последующую проверку изменений, чтобы обеспечить баланс между необходимостью внедрять новые функции и требованиями к стабильности и надёжности инфраструктуры.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1065

Теги: ITIL, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB, управление релизами

## [Почему отпуск сотрудников влияет на сроки и результаты проектов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-otpusk-sotrudnikov-vliyaet-na-sroki-i-rezultaty-proektov/)

Отпуск является важным фактором, влияющим на ход и завершение проектов. Особенно проблематичными становятся непредвиденные отпуска ключевых участников проекта в разгар важных этапов работы. Также негативно сказываются последовательные отпуска менеджеров проектов со стороны заказчика. Это приводит к необходимости перестраивать планы, дробить задачи и проверять расчет сроков, хотя люди имеют естественное желание использовать короткое летнее время для личного отдыха.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1065

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2

## [Почему Service Desk может быть не нужен организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-service-desk-mozhet-byt-ne-nuzhen-organizatsii/)

Service Desk может быть не нужен организации в двух основных случаях: когда недостаточно ресурсов для его организации, так как потребность в них легко оценивается с использованием специальных формул (например, формулы Эрланга), или когда существуют отдельные узкоспециализированные группы пользователей, поддерживающих свои собственные ИТ-решения. В таких условиях каждая специализированная группа может выступать в роли SPOC (единой точки контакта) для своих пользователей, что делает централизованную точку контакта избыточной. Это особенно характерно для крупных организаций с разнообразными ИТ-услугами.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1065

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление процессами, ИТ-процессы

## [Должно ли время ожидания ответа пользователя на дополнительные вопросы ИТ-специалиста учитываться в SLA?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/dolzhno-li-vremya-ozhidaniya-otveta-polzovatelya-na-dopolnitelnye-voprosy-it-spetsialista-uchityvats/)

Нет, время ожидания ответа пользователя на дополнительные вопросы ИТ-специалиста не должно учитываться в расчете времени выполнения SLA. Поскольку пользователь может отвечать на вопросы с задержкой по разным причинам (совещания, отпуск и другие приоритеты), это время следует исключать из общего срока устранения инцидента. Однако для предотвращения злоупотребления этим механизмом важно контролировать периоды ожидания ответа пользователя и не давать специалистам необоснованно долго задавать уточняющие вопросы.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1065

Теги: SLA, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM

## [Как определить охват процесса управления сервисными активами и конфигурациями в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-okhvat-protsessa-upravleniya-servisnymi-aktivami-i-konfiguratsiyami-v-organizatsii/)

Охват процесса управления сервисными активами и конфигурациями в организации определяется по трем основным направлениям: сервисы (какие ИТ-сервисы подпадают под управление конфигурациями), среды и инфраструктура (какие компоненты инфраструктуры управляются), география (территориальное покрытие процесса). Определение охвата является критически важным этапом при создании Плана управления сервисными активами и конфигурациями, поскольку он определяет границы внедрения процесса, ресурсы, которые потребуются для его поддержания, и зоны ответственности различных подразделений. При этом охват может быть расширен или сужен в зависимости от целей организации и уровня зрелости процессов управления конфигурациями.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1065

Теги: общие вопросы менеджмента, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Как курс VAP: Управление поддержкой ИТ-услуг может помочь в решении задач приоритизации инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-kurs-vap-upravlenie-podderzhkoy-it-uslug-mozhet-pomoch-v-reshenii-zadach-prioritizatsii-intsiden/)

Курс VAP: Управление поддержкой ИТ-услуг помогает в решении задач приоритизации инцидентов через детальное изучение методик и подходов к управлению сбоями. Курс предоставляет знания о том, как определять приоритеты и сроки устранения инцидентов, внедрять эффективные механизмы управления и повышать общий уровень обслуживания ИТ-услуг.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 1065

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление знаниями, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как обучить сотрудников правильному использованию статуса 'Ожидание'?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obuchit-sotrudnikov-pravilnomu-ispolzovaniyu-statusa-ozhidanie/)

Обучение сотрудников правильному использованию статуса 'Ожидание' должно включать: разбор примеров корректного и некорректного применения статуса с пояснением различий; объяснение последствий неправильного использования (снижение метрик качества, штрафные санкции); тренировку формулирования причин перевода в статус с требованиями к конкретике и объективности; демонстрацию реальных кейсов из практики компании; объяснение процесса контроля и проверки причин перевода; включение практических заданий в обучение, где сотрудники сами определяют, нужно ли переводить задачу в статус 'Ожидание'. Обучение будет эффективным, если оно проведено не только при вводе нового статуса, но и с регулярными повторениями на основе анализа ошибок.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1065

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента

## [Как связаны аналитическая работа и организованные процессы в управлении ИТ-активами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyazany-analiticheskaya-rabota-i-organizovannye-protsessy-v-upravlenii-it-aktivami/)

Аналитическая работа и организованные процессы в управлении ИТ-активами дополняют друг друга. Организованные процессы обеспечивают стабильность и контроль над основными операциями, тогда как аналитическая работа позволяет выявлять скрытые возможности для оптимизации и выстраивать стратегические изменения. Только сочетание этих элементов обеспечивает максимальную эффективность и реальную экономию в управлении ИТ-активами.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 1065

Теги: общие вопросы менеджмента, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, эффективность, оптимизация

## [Что такое координатор проблем и каковы его обязанности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-koordinator-problem-i-kakovy-ego-obyazannosti/)

Координатор проблем — это специалист, который в более сложных организациях берет на себя часть обязанностей по управлению проблемами. Его основные обязанности включают рассмотрение представленной информации о возможных проблемах, их анализ, а также рутинные задачи, связанные с закрытием проблем. Координатор проблем занимается повседневным управлением, позволяя менеджеру по управлению проблемами сосредоточиться на более стратегических аспектах, таких как выявление корневых причин и разработка долгосрочных решений.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1065

Теги: общие вопросы менеджмента, управление проблемами