# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему KPI, взятые из книг или других источников, часто не работают в процессе управления ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-kpi-vzyatye-iz-knig-ili-drugikh-istochnikov-chasto-ne-rabotayut-v-protsesse-upravleniya-it/)

KPI из книг и других источников зачастую являются только примерами, взятыми для иллюстрации. Их нельзя просто скопировать в свой процесс, так как они не отвечают на конкретные цели измерения. Каждая организация должна разрабатывать собственные KPI, исходя из целей, назначения, ключевых практик. Механический заимствованных примеров без понимания назначения метрик приводит к тому, что они не помогают в принятии управленческих решений, так как не связаны с конкретными бизнес-целями и задачами процесса.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1036

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Почему количество инцидентов не является хорошим показателем качества ИТ-сервисов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-kolichestvo-intsidentov-ne-yavlyaetsya-khoroshim-pokazatelem-kachestva-it-servisov/)

Количество инцидентов не является хорошим показателем качества ИТ-сервисов, потому что этот показатель не отражает реальное влияние на пользователей. Два крупных инцидента могут остановить работу сервиса на более длительное время, чем десять мелких инцидентов. Кроме того, рост числа инцидентов может быть связан с внешними факторами, не относящимися к качеству сервиса, такими как увеличение числа пользователей или внедрение новых функциональных возможностей после обновления системы. Потребители ИТ-сервисов, как правило, больше озабочены доступностью, производительностью и другими показателями, непосредственно влияющими на их работу, чем количеством зарегистрированных инцидентов.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1036

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление инцидентами, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Какие проблемы возникают при интеграции системы управления конфигурациями с бухгалтерскими системами и системами учёта договоров?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-pri-integratsii-sistemy-upravleniya-konfiguratsiyami-s-bukhgalterskimi-sis/)

Проблемы интеграции проявляются в следующих аспектах: различиях в детализации учёта финансов между системами, в системах учёта договоров может отсутствовать спецификация с перечнем позиций, в бухгалтерских системах может не учитываться нематериальные активы, инфраструктурные объекты могут группироваться в комплекты с описанием в текстовом комментарии. Это создаёт сложности при попытке получить точные данные по затратам на конкретную конфигурационную единицу. Также сложности возникают при сверке данных, особенно если есть договоры в иностранной валюте, которые требуют конвертации и учёта колебаний курса. Все эти проблемы делают процесс обеспечения консистентности данных сложным и требующим специальных решений.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1036

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы

## [Почему важно выровнять понимание между заказчиком и поставщиком в процессе SLM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-vyrovnyat-ponimanie-mezhdu-zakazchikom-i-postavshchikom-v-protsesse-slm/)

Важно выровнять понимание между заказчиком и поставщиком, чтобы достичь единой позиции в вопросах сути услуги и распределения ответственности. Это помогает создать основу для эффективного взаимодействия и понимания каждым участником своих обязательств. Лучшим способом для достижения этого являются очные встречи с обеих сторон, где помимо определения формальных параметров и содержания услуг, постепенно формируется взаимопонимание и ощущение общей заинтересованности в результате.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1036

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление уровнем услуг, SLM

## [Как избежать создания CMS в качестве самоцели при внедрении практики управления конфигурациями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izbezhat-sozdaniya-cms-v-kachestve-samotseli-pri-vnedrenii-praktiki-upravleniya-konfiguratsiyami/)

Чтобы избежать создания CMS в качестве самоцели, необходимо при построении практики управления конфигурациями сначала определить конкретные потребности бизнеса и процессов, которые будут использовать информацию из CMS. Следует выявить, какие процессы действительно нуждаются в данных о конфигурации, какие именно данные им требуются и как они будут использоваться. Начинать внедрение нужно с минимально необходимого набора данных, постепенно расширяя их по мере реальной потребности. Важно установить чёткие метрики, позволяющие оценивать ценность и эффективность CMS для организации, и периодически пересматривать состав данных и процесс их сбора, чтобы исключить избыточность и поддерживать актуальность системы.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1036

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление конфигурациями, CMDB, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как влияет статус 'Ожидание' на расчет метрик выполнения задач?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-status-ozhidanie-na-raschet-metrik-vypolneniya-zadach/)

Статус 'Ожидание' значительно влияет на расчет метрик выполнения задач: если время простоя не вычитается из общего срока, то задачи с ожиданием будут показывать худшие результаты по срокам, что может искажать реальную эффективность работы команды (например, при объективных задержках поставок). Если время простоя вычитается, метрики становятся точнее, но требуют дополнительного контроля за обоснованностью использования статуса. Оптимальный подход - отдельно учитывать время активной работы и время ожидания в отчетности, чтобы анализировать и то, и другое. Это позволяет выявлять системные проблемы (например, долгие сроки согласований) и оценивать реальную производительность команды независимо от внешних факторов.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1036

Теги: DevOps, CI/CD, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, мониторинг, общие вопросы менеджмента, эффективность, оптимизация

## [Какие ошибки часто совершают при внедрении учета трудозатрат?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-oshibki-chasto-sovershayut-pri-vnedrenii-ucheta-trudozatrat/)

Основные ошибки: нечеткое определение целей внедрения системы учета, игнорирование потребностей бизнеса при выборе уровня детализации, попытки использовать систему учета как основной инструмент мотивации персонала, недостаточное внимание к интеграции с существующими системами, отсутствие развития классификаторов работ и непроведение четких границ учета, что приводит к некорректной консолидации данных.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1036

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мотивация персонала, стимулирование, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Почему масштаб не является основной причиной трудностей при организационных изменениях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-masshtab-ne-yavlyaetsya-osnovnoy-prichinoy-trudnostey-pri-organizatsionnykh-izmeneniyakh/)

Масштаб не является основной причиной трудностей при организационных изменениях, потому что даже небольшие улучшения (например, добавление нового способа взаимодействия с Service Desk) могут быть реализованы относительно легко, тогда как крупные преобразования часто сталкиваются со сложностями, несмотря на наличие ресурсов. Основные проблемы кроются не в размере изменений, а в трех глубинных причинах: противоречии между требованиями менеджмента и лидерства, индивидуальном сопротивлении сотрудников и системном сопротивлении самой организации. Эти факторы присутствуют при любом масштабе изменений, но проявляются особенно сильно в крупных проектах, где задействовано много людей и процессов.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1036

Теги: лидерство, организационные изменения, агенты изменений, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2, эффективность, оптимизация

## [Какие преимущества имеет показатель CPI из методики EVM по сравнению с показателем SPI?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-imeet-pokazatel-cpi-iz-metodiki-evm-po-sravneniyu-s-pokazatelem-spi/)

Показатель CPI (Cost Performance Index) из методики EVM имеет несколько преимуществ по сравнению с показателем SPI. CPI эффективно оценивает соответствие проекта бюджету на всех этапах, включая завершённые проекты, поскольку он рассчитывается как отношение запланированной стоимости выполненных работ к фактическим затратам. В отличие от SPI, CPI не искажается к концу проекта и продолжает отражать финансовые отклонения, позволяя менеджерам объективно оценивать эффективность использования бюджета как в процессе выполнения, так и после завершения проекта.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1036

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какие организационные инструменты могут быть использованы при реализации изменений через SIP?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-organizatsionnye-instrumenty-mogut-byt-ispolzovany-pri-realizatsii-izmeneniy-cherez-sip/)

При реализации изменений через SIP могут быть использованы различные организационные инструменты. Примерами таких инструментов являются механизмы HR-службы (для управления персоналом и вовлеченностью сотрудников), проектного офиса (для контроля выполнения проектов и сроков), а также другие внутренние процессы организации, направленные на управление изменениями. Эти инструменты помогают обеспечить ответственность за выполнение задач, контроль прогресса и решение возникающих сложностей при реализации изменений по улучшению услуг.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 1036

Теги: общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление изменениями, управление проектами, PRINCE2, эффективность, оптимизация